1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NEW AG für NEW Netz GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB)
786264-2025 - Ergebnis
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB)
OJ S 229/2025 27/11/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB)
Beschreibung: Die NEW Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber und grundzuständiger Messstellenbetreiber in den Regionen Heinsberg, Mönchengladbach, Viersen und Teilen des Rhein-Kreises Neuss. Als Tochtergesellschaft der NEW AG ist sie für die Planung, den Betrieb, die Wartung und den Ausbau der Strom-, Erdgas- und Trinkwassernetze verantwortlich. Mit einem Versorgungsnetz von rund 10.000 Kilometern Stromleitungen, über 4.300 Kilometern Erdgasleitungen und 3.000 Kilometern Trinkwasserleitungen gewährleistet die NEW Netz GmbH eine sichere und zuverlässige Energie- und Trinkwasserversorgung für ihre Kunden. Sie ist an mehreren Standorten vertreten, darunter in Erkelenz, Geilenkirchen, Grevenbroich, Mönchengladbach und Viersen. Die NEW Netz GmbH gliedert sich in die Bereiche Strom-, Gas- und Wassernetze, die allen Marktteilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Zudem übernimmt sie die Rolle des grundzuständigen Messstellenbetreibers im Bereich Strom. Als Teil der NEW-Gruppe beschäftigt die NEW Netz GmbH rund 650 Mitarbeitende und leistet einen wichtigen Beitrag zur regionalen Energieinfrastruktur. Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Leistungen: Implementierungsleistungen SAP S 4/HANA Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der allgemeinen Rechte- und Pflichten zwischen den Parteien im Implementierungsprojekt SAP S 4/HANA Implementierung inkl. MaCo Cloud (Marktrolle VNB/MSB). Vertragsgegenstand ist die Implementierung des SAP 4/HANA-Systems inkl. MaCo-Cloud (Marktrolle VNB/MSB) in Form der Migration des bestehenden SAP ECC IS-U-Systems nach Feststellung der Anforderungen im SAP Activate-Modell auf Dienstleistungsbasis (Phase 1) und Implementierung (Phase 2). Die NEW AG unterstützt den Auftraggeber NEW Netz GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag des Auftraggebers zu erteilen.
Kennung des Verfahrens: f6239b4b-0ece-43f3-8cd6-69df32ef63e3
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo - Sektorenverordnung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Implementierungs- und Beratungsleistungen im Projekt Transformation SAP S/4HANA Utilities inkl. MaCo Cloud (Marktrolle: VNB/MSB)
Beschreibung: Da die reguläre Wartung der SAP ECC IS-U Systeme ausläuft, muss im Rahmen dieses Projekts die Transformation auf S/4HANA Utilities umgesetzt werden. Ziel der NEW Netz ist es, unter Einhaltung der definierten Rahmenbedingungen gemeinsam mit dem Implementierungspartner eine Systemlandschaft zu entwickeln, die den Anforderungen entspricht und gleichzeitig eine möglichst weitgehende Standardisierung ermöglicht. Der Übergang zu SAP S/4HANA ist für die NEW Netz aufgrund des Endes der regulären Wartung der SAP IS-U Systeme bis Ende 2027 unvermeidlich. Mit diesem Projekt muss die bestehende SAP IS-U Systemlandschaft erfolgreich von ECC auf S/4HANA Utilities umgestellt und migriert werden. Gleichzeitig muss die Marktkommunikation über die SAP MaCo-Cloud abgebildet werden, um sowohl die Ausführung der Marktrollen der NEW Netz als auch die Erschließung neuer Marktpotenziale langfristig sicherzustellen. Um Eigenentwicklungen und Drittanwendungen zu reduzieren, muss der Implementierungspartner überwiegend Standardlösungen und -templates verwenden. Der Projektstart ist für den 1. November 2025 geplant, wobei der Go-Live zum 30. November 2027 erfolgen soll. Mit einer Laufzeit von rund 24 Monaten umfasst das Projekt klar definierte Phasen und Meilensteine gemäß SAP Activate Methodology die erreicht werden müssen, um den erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten. Angesichts der Komplexität dieses Vorhabens muss der Implementierungspartner das Projekt umfassend vorbereiten. Der Implementierungspartner muss die Analyse des Ist-Zustands in Form von Fit-to-Standard Workshops, der Definition eines Soll-Zielbildes sowie einer Projektumsetzung mit einer abschließenden Stabilisierungsphase umsetzen. Der Implementierungspartner muss dabei die erforderlichen Prozessänderungen in die Organisation integrieren, um eine hohe Akzeptanz für das neue System zu gewährleisten. Darüber hinaus muss der Implementierungspartner während des Projekts eine Wissensvermittlung sowohl auf technischer als auch auf prozessualer Ebene sicherstellen. Ein besonderes Augenmerk muss er dabei auf die Minimierung von Risiken legen, um eine reibungslose Transformation sicherzustellen. Ziel ist die erfolgreiche Umstellung von SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities durch den Implementierungspartner. Dabei muss er zu Beginn die Ist-Situation erfassen und ein klares Zielbild erstellen, das als Grundlage für die weiteren Schritte dient. Der Implementierungspartner muss Optimierungspotenziale identifizieren und umsetzen und dabei gleichzeitig die bestehenden marktdifferenzierenden Stärken und Besonderheiten der NEW Netz berücksichtigen. Dabei muss die Prozesslandschaft standardisiert und möglichst automatisiert werden, damit die Prozessvarianten reduziert werden und eine effiziente Ressourcennutzung möglich ist. Außerdem muss der Implementierungspartner die Systemlandschaft konsolidieren. Dies fordert ein klar definiertes Migrationsvorgehen des Implementierungspartners. Dabei muss der Implementierungspartner auch die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben berücksichtigen, ebenso wie eine Überarbeitung des Berechtigungs- und Rollenkonzepts im Einklang mit der DSGVO. Der Implementierungspartner muss ein möglichst risikominimierendes Migrationsvorgehen entwickeln.
Interne Kennung: LOT-0001 E13126467
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 13/11/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Kosten und Aufwände
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Projektmanagement
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Technische Kompetenzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Fachliche Kompetenzen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss ein Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB. Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NEW AG für NEW Netz GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: cronos Unternehmensberatung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AN01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AN01
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 14/11/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEW AG für NEW Netz GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008866
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: +4921666880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50677
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: cronos Unternehmensberatung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE812495475
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 38cf366b-8fba-4c05-a8ce-3f18600babd5 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/11/2025 15:43:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786264-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 229/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2025