Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – 233 SBB Generalplanungsleistungen für Umbau, Sanierung, Innenausstattung und Möblierung einer Mietfläche für die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros Borbeck an dem Standort Germaniaplatz 3, 45355 Essen 2025-11-26

Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – 233 SBB Generalplanungsleistungen für Umbau, Sanierung, Innenausstattung und Möblierung einer Mietfläche für die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros Borbeck an dem Standort Germaniaplatz 3, 45355 Essen

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

E-Mail: vergabe@gve.essen.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: 233 SBB Generalplanungsleistungen für Umbau, Sanierung, Innenausstattung und Möblierung einer Mietfläche für die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros Borbeck an dem Standort Germaniaplatz 3, 45355 Essen

Beschreibung: Die Stadt Essen plant die gemeinsame Neukonzeptionierung und Modernisierung der Stadtteilbibliothek Borbeck und des neuen Stadtteilbüros Borbeck am Germaniaplatz 3 in Essen-Borbeck. Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (GVE) setzt das Projekt für die Stadt Essen um. Für die Planung und Umsetzung des Projekts stehen angemietete Flächen von ca. 1.220 m2 über zwei Etagen zur Verfügung. Die Flächen umfassen die Stadtteilbibliothek , das neue Stadtteilbüro sowie Neben- und Verwaltungsbereiche. Ziel des Vorhabens ist die Umgestaltung zu einem multifunktionalen und barrierefreien "Dritten Ort", der über die klassischen Aufgaben einer Bibliothek hinausgeht und neue Aufenthaltsqualitäten sowie bürgerschaftliches Engagement und Teilhabe fördert. Der Fokus liegt auf dem Umbau, der Modernisierung und Möblierung der Bestandsimmobilie. Die erforderlichen Generalplanungsleistungen umfassen sämtliche Objekt- und Fachplanungsleistungen nach HOAI. Die Planung setzt auf Synergien zwischen Bibliothek und Stadtteilbüro, unterstützt einen innovativen Quartierstreffpunkt mit flexibler Nutzung und bezieht die Bedarfe aller Nutzergruppen ein. Nutzungen von möglichen Synergien, die durch die Kooperation der Stadtteilbibliothek und des Stadtteilbüros entstehen, sind wesentlicher Inhalt der Planungsaufgabe. Mit dieser Ausschreibung werden die Generalplanungsleistungen im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben. Die spätere Beauftragung der Generalplanungsleistungen erfolgt stufenweise. Die weiteren Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass sich die Vergabeunterlagen etc. innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen während des Vergabeverfahrens weiterentwickeln und ändern können.

Kennung des Verfahrens: f96032ee-b97f-4988-9b2b-fd53175b050c

Interne Kennung: 2025-GVE-00132

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71220000 Architekturentwurf, 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Germaniaplatz 3

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45355

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YTZUPN0YV# Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden" und eine Anlage A "Bewerbungsbogen". Für den Teilnahmewettbewerb der Stufe 1 müssen die Bewerber lediglich den ausgefüllten Bewerbungsbogen (Anlage A) sowie ggf. sich daraus ergebende / geforderte weitere Unterlagen einreichen. - Fragen zu den Bewerbungs-/ Vergabeunterlagen dürfen die Bewerber bis zum 17.12.2025 elektronisch textlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 19.12.2025, 20:00 Uhr. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen. - Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss. Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z.B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Betrug: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Beschreibung: Die folgenden Fachplanungsleistungen werden im Rahmen des Vergabeverfahrens für die Generalplanungsleistungen ausgeschrieben: - Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume (mit Innenausbau inklusive Möblierung) gemäß HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. und Anlage 10 HOAI, AHO-Heft Nr. 34 "Besondere Leistungen bei der Objektplanung Gebäude und Innenräume"; - Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI 2021 und Anlage 14; - Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI 2021 und Anlage 15 (ALG 1 bis ALG 8): - Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, - Wärmeversorgungsanlagen, - Lufttechnische Anlagen, - Starkstromanlagen, - Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, - Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen, - Gebäudeautomation; - Brandschutz nach AHO-Heft 17 "Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz"; - Bauphysik nach Anlage 1, Ziffer 1.2 HOAI 2021 in Verbindung mit AHO-Heft Nr. 23 "Wärmeschutz und Energiebilanzierung"; - Bauphysik gemäß AHO-Heft 23 und AHO-Heft 44 "Bauakustik - Raumakustik - Schallimmissionsschutz"; - Planung der Barrierefreiheit nach AHO-Heft Nr. 40 "Planung der Barrierefreiheit - Erstellung von Barrierefrei-Konzepten". Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen sowie den Leistungsbildern. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.

Interne Kennung: 2025-GVE-00132

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Germaniaplatz 3

Stadt: Essen

Postleitzahl: 45355

Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 20/03/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung