Öffentliche Ausschreibung 2025 Deutschland – Betrieb von elektrischen Anlagen – Betriebsführungsleistungen für BHKW-Anlagen (Auftrag der Ruhr-Universität Bochum) 2025-10-31

Deutschland – Betrieb von elektrischen Anlagen – Betriebsführungsleistungen für BHKW-Anlagen (Auftrag der Ruhr-Universität Bochum)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ruhr Universität Bochum KöR

E-Mail: kerstin.glawe@ruhr-uni-bochum.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Betriebsführungsleistungen für BHKW-Anlagen (Auftrag der Ruhr-Universität Bochum)

Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") pachtet und betreibt in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg ein Blockheizkraftwerk mit einer kumulierten elektrischen Leistung von derzeit 8,7 MW (2 Module à 4.350 kWel) (nachfolgend: "BHKW"). Die erzeugte Wärme wird an Dritte veräußert. Die erzeugte Strommenge wird mit Ausnahme des BHKW-Eigenverbrauchs vollständig kaufmännisch-bilanziell eingespeist und durch einen externen Dienstleister vermarktet. Technische Einzelheiten zum BHKW sowie eine nähere Beschreibung der Versorgungssituation ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen. Die Auftraggeberin hat im Rahmen dieser Ausschreibung ein Unternehmen, das die technische Betriebsführung für die BHKW-Anlagen übernimmt, gesucht. Als feste Vertragslaufzeit sind drei Jahre vorgesehen (01.01.2026 bis 31.12.2028) sowie eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Derzeit werden die hier ausgeschriebenen Leistungen durch die Stadtwerke Bochum Holding GmbH erbracht (Vertragsende: 31.12.2025). Für die Wartung und Instandsetzung des BHKW ist im Wesentlichen die Caterpillar Energy Solutions GmbH verantwortlich; die Verantwortlichkeitsbereiche der einzelnen Akteure ergeben sich im Detail aus den Ausschreibungsunterlagen. Eigentümerin des BHKW ist die unique Wärme GmbH & Co. KG, ein gemeinsames Tochterunternehmen der Ruhr-Universität Bochum und der Stadtwerke Bochum Holding GmbH.

Kennung des Verfahrens: fd8db737-f34a-4ff3-a8ac-da8d3f330d0e

Interne Kennung: 00540-25

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 65320000 Betrieb von elektrischen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314200 Verwaltungsdienste für Energieversorgung, 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bochum

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ518Y# Die Auftraggeberin hat sich vorbehalten, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV). Hiervon wurde nicht Gebrauch gemacht. Die Auftraggeberin hat sich außerdem vorbehalten, die Anzahl die Anzahl der Teilnehmer am Vergabeverfahren gem. § 51 VgV auf 3-5 Bieter zu beschränken. Hiervon wurde ebenfalls nicht Gebrauch gemacht.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Betriebsführungsleistungen für BHKW-Anlagen (Auftrag der Ruhr-Universität Bochum)

Interne Kennung: 00540-25

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 65320000 Betrieb von elektrischen Anlagen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314200 Verwaltungsdienste für Energieversorgung, 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Bochum

Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es gibt eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Der angegebene Auftragswert entspricht gemäß § 3 Abs. 1 Satz 1, Abs. 11 Nr. 2 VgV dem 48-fachen Monatswert.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Jährliches Entgelt

Beschreibung: Das Angebot mit dem günstigsten jährlichen Entgelt gemäß Preisblatt wird bezuschlagt. Basis für die Bewertung ist der in den Ausschreibungsunterlagen festgelegte geschätzte Leistungsumfang für ein fiktives Betriebsjahr.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 1,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Universität Bochum KöR

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 780 728,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Bochum Holding

Angebot:

Kennung des Angebots: Keine

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 780 728,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 00540-25

Datum des Vertragsabschlusses: 09/10/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen