Öffentliche Ausschreibung Minden 2025 Deutschland – Betriebliche Qualitätskontrolle – Durchführung von Inspektionsleistungen bei der DB Systemtechnik GmbH und bei der Railway Approvals 2025-10-29

Deutschland – Betriebliche Qualitätskontrolle – Durchführung von Inspektionsleistungen bei der DB Systemtechnik GmbH und bei der Railway Approvals

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: DB Systemtechnik GmbH (Bukr 5I)

E-Mail: stephanie.baum@deutschebahn.com

Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: DB Railway Approvals (Bukr 001Z)

E-Mail: eVergabe@deutschebahn.com

Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

E-Mail: eVergabe@deutschebahn.com

Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Durchführung von Inspektionsleistungen bei der DB Systemtechnik GmbH und bei der Railway Approvals

Beschreibung: Durchführung von Inspektionsleistungen bei der DB Systemtechnik GmbH sowie bei der Railway Approvals Germany GmbH, unter Berücksichtigung der Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 17020 und DIN EN ISO/IEC 17065, entsprechend den Vorgaben der DAkkS und des Handbuchs D02 des Eisenbahn-Bundesamtes, V2.3 sowie die Erstellung von Gutachten und Unbedenklichkeitserklärungen Der Auftraggeber beabsichtigt mengenoffene Rahmenverträge zu schließen. Den nachfolgend genannten Schätzwert liegen Ableitung der Vergangenheit zugrunde. Eine Projektion auf die Zukunft ist nur bedingt möglich, daher behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, mehr oder weniger als die unter Schätzwert genannte Summe zu beauftragen.

Kennung des Verfahrens: bae3ee67-7af2-424b-8640-7fc6b8c9c736

Interne Kennung: 25FEA82784

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber hat die Deutsche Bahn AG, Zentraleinkauf, bevollmächtigt, im Rahmen des Vergabeverfahrens bei der Entgegennahme sowie Abgabe von Willenserklärungen (insbesondere der Zuschlagserteilung) in Vertretung und mit Vollmacht des Auftraggebers zu handeln.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: gemäß Leistungsbeschreibung

Postleitzahl: bundesweit

Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen sind ausschließlich elektronisch vorzulegen, — alle in der Anlage "Eignungskriterien" (Datei: „Anhang B1 Eigungskriterien.pdf“) geforderten Nachweise sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen führt ggf. zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren, — nur diejenigen Bewerber oder Bietergemeinschaften, die die in der Anlage „Eignungskriterien“ geforderten Nachweise vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl und werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, — maßgeblich zur Wahrung der Fristen sind immer der Zeitpunkt des Uploads sowie die Einreichung im Bieterportal der Deutschen Bahn AG, — der Auftraggeber wird mehrere Rahmenverträge (max. bis zu 2) schließen. Diese werden nach ihrer Rangfolge beauftragt. D. h. erst wenn der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner nicht leisten kann, werden die nachgeordneten in ihrer Rangfolge beauftragt. Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Durchführung von Inspektionsleistungen bei der DB Systemtechnik GmbH und bei der Railway Approvals

Interne Kennung: 1b8b7721-742d-4349-9811-697b87615998

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71731000 Betriebliche Qualitätskontrolle

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Für den Auftraggeber besteht ein- oder mehrmalig die Option auf eine Vertragsverlängerung, um bis zu insgesamt 2 Jahre. Die jeweilige Option ist spätestens 2 Monate vor dem Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes wahrzunehmen.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: gemäß Leistungsbeschreibung

Postleitzahl: bundesweit

Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/03/2032

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Versorgungssicherheit

Beschreibung: I. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Der Bewerber hat eine Wirtschaftsauskunft (z.B. Bürgel), die nicht älter als 3 Monate sein darf, vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Eignung anhand dieser Auskünfte beurteilen. Bitte legen Sie die Wirtschaftsauskunft als Anlage 1 dem Teilnahmeantrag bei. 2. Es darf kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren dem Unternehmen anhängig sein (entsprechende Erklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen). II. Nachweis der grundsätzlichen fachlichen Eignung: 1. Sicherheitsbewertungsstelle In Bezug auf die fachliche Leistungsfähigkeit der Sicherheitsbewertungsstelle müssen folgende Anforderungen erfüllt werden: 1.1 Der Bewerber weist eine gültige Anerkennung zur Durchführung von unabhängigen Sicherheitsbewertungen nach VO (EU) 402/2013 in den Tätigkeitsgebieten (Einschränkungen innerhalb der Tätigkeitsgebiete sind zulässig) nach: o Fahrzeuge o Zugsteuerung, Zugsicherung und Signalgebung o Betrieb Bitte fügen Sie als Nachweis die Anerkennungsurkunde als Anlage 3 dem Teilnahmeantrag bei. 1.2 Der Bewerber verfügt über ausreichend nachgewiesene Erfahrung (mindestens 100 erstellte Sicherheitsbewertungsberichte). 2. Verfügbarkeit von Personal mit besonderer Anerkennung In Bezug auf die fachliche Leistungsfähigkeit muss der Bewerber über Personal verfügen, welches die folgenden Anforderungen erfüllt. 2.1 Mindestens eine Person mit gültiger Anerkennung durch das Eisenbahn-Bundesamt als Gutachter für das Sachgebiet Fahrzeuge im Bereich Funktionsprüfung an Schienenfahrzeugen (Schwerpunkt: Prüfung des Gesamtsystems Fahrzeug) Bitte fügen Sie die Nachweise in Form der Anerkennungsurkunde(n) als Anlage 5.1 dem Teilnahmeantrag bei. 2.2 Mindestens eine Person mit gültiger Anerkennung durch das Eisenbahn-Bundesamt als Gutachter für das Sachgebiet Fahrzeuge im Bereich Fahrzeugleittechnik (Schwerpunkt: Erstellung und Änderung von Software) Bitte fügen Sie die Nachweise in Form der Anerkennungsurkunde(n) als Anlage 5.2 dem Teilnahmeantrag bei. 2.3 Mindestens eine Person mit gültiger Anerkennung durch das Eisenbahn-Bundesamt als Prüfsachverständiger für Signalanlagen und Telekommunikationsanlagen in der Tätigkeit Prüfung von Sicherheits- und Funktionsnachweisen sowie Integrationsbegutachtung an Fahrzeugen im Teilgebiet Zugsteuerungs- und Zugsicherungsanlagen der Bauformen PZB, LZB und ETCS 2.4 Mindestens eine Person mit gültiger Anerkennung durch das Eisenbahn-Bundesamt als Prüfsachverständiger für Signalanlagen und Telekommunikationsanlagen in der Tätigkeit Integrationsbegutachtung an Fahrzeugen im Teilgebiet analoge und digitale Zugfunkanlagen Bitte fügen Sie die Nachweise in Form der Anerkennungsurkunde(n) als Anlage 5.4 dem Teilnahmeantrag bei. 2.5 Mindestens eine Person verfügt über praktische betriebliche Erfahrung durch gültige Qualifikation als Eisenbahnbetriebsleiter oder Triebfahrzeugführer Die Detailinformationen entnehmen Sie bitte der Datei: "Anhang B1 Eignungskriterien.pdf" Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/059713c1-7b83-41e4-9eb2-98fad82fed44/suitabilitycriteria

Kriterium: Versorgungssicherheit

Beschreibung: 3. Personal als Mitarbeitende im Zertifizierungsprozess In Bezug auf die fachliche Leistungsfähigkeit muss der Bewerber über Personal verfügen, welches im Zertifizierungsprozess einer Benannten Stelle (Notified Body / NoBo) bzw. einer Bestimmten Stelle (Designated Body / DeBo) gemäß Richtlinie (EU) 2016/797 ohne weitere Qualifikation eingesetzt werden kann. Der Bewerber muss über mindestens eine Person je folgendem Fachgebiet als Mitarbeitende im Zertifizierungsprozess verfügen: a) Teilsystem Zugsteuerung, Zugsicherung, Signalgebung (ZZS) • Zugsteuerungs- und Zugsicherungseinrichtungen • Funkanlagen b) Teilsystem Eisenbahnfahrzeuge (RST) • Türen/ Fahrgasteinstieg und Übergang • Leittechnik / Funktionale Sicherheit und sonstige sicherheitstechnische Einrichtungen • Software • Anschriften Von den Personen müssen die im Folgenden aufgeführten Anforderungen jeweils erfüllt werden: 3.1 Allgemeine Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung o Abgeschlossenes ingenieur- oder naturwissenschaftliches Studium mit einschlägiger Fachrichtung o Berufserfahrung in einem einschlägigen Fachbereich (Bachelor oder gleichwertig: mindestens 5 Jahre, Master oder gleichwertig: mindestens 3 Jahre) 3.2 Spezifische Anforderungen an die Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in mindestens zwei abgeschlossenen, einschlägigen Inspektionsprojekten je Person in einem Zeitraum ab 2018. Bitte füllen Sie als Nachweis die zur Verfügung gestellte Referenzliste (Anlage B1 Kriterium II 3.2_Referenzliste) aus und fügen Sie diese dem Teilnahmeantrag als Anlage 6.2 dem Teilnahmeantrag bei. 3.3 Kenntnis des Rechtsrahmens und der einschlägigen Regelwerke des Eisenbahnsystems: o Richtlinie (EU) 2016/797 bzw. Richtlinie 2008/57/EG o Beschluss 2010/713/EU o Richtlinie (EU) 2016/798 o Relevante, der Leistungsbeschreibung zuzuordnende TSI und Verständnis der darin zitierten, relevanten Normen in der zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags gültigen Fassung. o Relevante, der Leistungsbeschreibung zuzuordnende NNTR für Deutschland, Schweiz und Luxemburg und Verständnis der darin zitierten, relevanten Normen in der zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags gültigen Fassung o Durchführungsverordnung (EU) 2018/545 o ERA Dokumente: technical opinions, technical advices, technical documents, ERA guidance, lines to take, etc. o NB-Rail Dokumente (Article 44 of IOD 2016): RfU and Q/C o Empfehlung 2014/897/EU (DV29bis) • Technische Themen o Fundierte Kenntnisse zu allgemeinen Themen und Zusammenhängen des Eisenbahnsystems gem. Anforderungen des sektoralen Bewertungsschemas der ERA (Technical document MNB – ERA Assessment Scheme 000MRA1044 ver 2.0 Annex D0) o Fundierte Kenntnisse zu allgemeinen und spezifischen, dem Leistungsumfang zuzuordnende Themen, (relevante Abschnitte aus Technical document MNB – ERA Assessment Scheme 000MRA1044 ver 2.0 Annex D3 + D4 und Handbuch D02 des Eisenbahn-Bundesamtes V2.3 D3 + D4) o Fundierte Kenntnisse und Verständnis der Schnittstellen zu anderen technischen Bereichen in Bezug auf Interoperabilität und sichere Integration • Nicht-Technische Kompetenz o Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, so dass das Verständnis der einschlägigen Rechtsvorschriften und des technischen Regelwerks gewährleistet ist. Das Sprachlevel mindestens B2 Deutsch (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php) oder höher liegt bei den betreffenden Personen vor. Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. o Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, so dass das Verständnis jener Regelwerke gewährleistet ist, welche ausschließlich auf Englisch vorliegen. Das Sprachlevel mindestens B2 Englisch (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php) oder höher liegt bei den betreffenden Personen vor. o Schreib- und Redaktionsfähigkeiten für die Erstellung technischer Berichte, insbesondere die Kompetenz zur Erstellung und sprachlichen Gestaltung von Inspektionsberichten, die den Anforderungen der ISO/IEC 17020 genügen Bitte fügen Sie als Nachweis eine von der Geschäftsführung gezeichnete Eigenerklärung über die Erfüllung aller unter 3.3 (oben ) aufgeführten Anforderungen bzgl. „Kenntnis des Rechtsrahmens und der einschlägigen Regelwerke des Eisenbahnsystems“, „Technischen Themen“ und „Nicht-Technischen Kompetenzen“ unter namentlicher Nennung der Personen mit Zuordnung zu den unter (3)a)und (3)b) geforderten Fachgebieten als Anlage 7 dem Teilnahmeantrag bei. III. Zuverlässigkeit (Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB) Bitte füllen Sie die Bietereigenerklärung (Datei Anhang B3 Bietereigenerklärung) aus. Diese ist auch zum Nachweis nach Ziffer I.2 auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass bei Bildung einer Bietergemeinschaft neben der Datei „Anhang B4 Bietergemeinschaftserklärung“ zusätzlich von jedem Gemeinschaftsmitglied die Datei: „Anhang B3 Bietereigenerklärung“ ausgefüllt und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Bitte kennzeichnen Sie den Dateinamen zusätzlich mit dem Firmennamen des Gemeinschaftsmitgliedes. IV. Formale Kriterien 1. Zusicherung das der Austausch von Dokumenten im Vergabeverfahren und bei der Leistungserbringung im PC-lesbaren Formaten erfolgt, z.B. PDF-Dokumente oder MS Office-fähige Dateienformate. 2. Die Besprechung aller Leistungen, mit Ihrem Ansprechpartner (z.B. Key Account, Koordinator) und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Werden diese formalen Kriterien nicht erfüllt, so kann der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgen. Die Detailinformationen entnehmen Sie bitte der Datei: "Anhang B1 Eignungskriterien.pdf"

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis - Die genau Gewichtung sowie die Detailinformationen sind in der Datei: Anhang B5 Zuschlagskriterien inkl Use Cases.xlsx enthalten.

Beschreibung: Preis - Die genau Gewichtung sowie die Detailinformationen sind in der Datei: Anhang B5 Zuschlagskriterien inkl Use Cases.xlsx enthalten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Die genau Gewichtung bzw. Zuschlagskriterien sowie die Detailinformationen sind in der Datei: Anhang B5 Zuschlagskriterien inkl Use Cases.xlsx enthalten.

Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert. Die genau Gewichtung sowie die Detailinformationen sind in der Datei: Anhang B5 Zuschlagskriterien inkl Use Cases.xlsx enthalten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/059713c1-7b83-41e4-9eb2-98fad82fed44

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 05/01/2026

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/059713c1-7b83-41e4-9eb2-98fad82fed44

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Gemäß § 51 SektVO, § 16a VOB/A bzw. § 41 UVgO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Entfällt

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder

Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DB Systemtechnik GmbH (Bukr 5I)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: DB Systemtechnik GmbH (Bukr 5I)

Registrierungsnummer: 98443cbe-61a4-4ff5-8fd2-2eac2dbac310

Postanschrift: Pionierstraße 10

Stadt: Minden

Postleitzahl: 32423

Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

Kontaktperson: FE.EA 33

E-Mail: stephanie.baum@deutschebahn.com

Telefon: +49 3029759114

Fax: +49 6926520154

Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: DB Railway Approvals (Bukr 001Z)

Registrierungsnummer: 5f5fb75b-a497-4300-b2dc-8e139ec70736

Postanschrift: Pionierstr.10

Stadt: Minden

Postleitzahl: 32423

Land, Gliederung (NUTS): Minden-Lübbecke (DEA46)

Land: Deutschland

E-Mail: eVergabe@deutschebahn.com

Telefon: +49 30297

Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Registrierungsnummer: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6

Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53113

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Registrierungsnummer: 819a9f90-6236-4dea-8555-aef3b91b5321

Postanschrift: Potsdamer Platz 2

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: eVergabe@deutschebahn.com

Telefon: +49 302970

Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9cb066e0-381a-4174-8092-7699bf3b4f27 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 17

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2025 08:19:39 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 713436-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025

Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025

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