Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2025 Deutschland – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Geschäftsstelle Strategiedialog SDB Angebotsphase 2025-10-01

Deutschland – Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung – Geschäftsstelle Strategiedialog SDB Angebotsphase

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

E-Mail: poststelle@stm.bwl.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Geschäftsstelle Strategiedialog SDB Angebotsphase

Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die Fortführung des Betriebs der Geschäftsstelle für den Strategiedialog - Bezahlbares Wohnen und innovatives Bauen - (SDB) ab 01.07.2026. Die Geschäftsstelle dient als zentraler Ansprechpartner für die beteiligten Ministerien und unterstützt die im SDB aktiven Akteurinnen und Akteure bei ihren Aktivitäten organisatorisch, koordinierend und inhaltlich. Der Strategiedialog ist ein fortlaufender Prozess, der sich beständig an neue Gegebenheiten anpassen muss. Im Rahmen des Auftrages werden die bestehenden Aufgaben der Geschäftsstelle weitergeführt und fortentwickelt.

Kennung des Verfahrens: b9154c8e-d796-4356-93f0-182cac5909bf

Interne Kennung: 202502

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Es findet ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), § 17 Abs. 1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) statt. Das Vergabeverfahren wird zweistufig durchgeführt. Auf der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, prüft der AG die Eignung der Bewerber bezogen auf die verfahrensgegenständlichen Leistungen; interessierte Unternehmen geben zunächst einen Teilnahmeantrag ab. Der AG wählt aus dem Kreis der geeigneten Unternehmen diejenigen Unternehmen aus, die aufgefordert werden, in der anschließenden Angebotsphase ein Angebot einzureichen. Auf dieser zweiten Stufe fragt der AG von den ausgewählten Bietern zunächst Erstangebote ab, die auf Grundlage der übermittelten Leistungsbeschreibung zu erstellen sind. Die Bewertung der vorgelegten Konzepte durch den AG erfolgt nach Maßgabe des in den Vergabeunterlagen dargestellten Wertungsmodus und der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Unterkriterien. Der AG behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DRP5W41# Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen zu treten.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Geschäftsstelle Strategiedialog SDB Angebotsphase

Beschreibung: Die Geschäftsstelle agiert als erste Anlauf-, Informations-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für alle Akteure des SDB und alle am SDB Interessierten. Der AN übernimmt die Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit des SDB, entwickelt die digitale Informationsplattform weiter, unterstützt die Arbeitsgruppen und Ressorts fachlich und organisatorisch und berät sowie unterstützt bei der konzeptionellen und fachlichen Weiterentwicklung des SDB. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Interne Kennung: 202502

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 24 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 12

Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Projekt beginnt am 01.07.2026 und läuft zunächst 24 Monate. Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages einmal um 12 Monate zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 36 Monate betragen kann.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gesamtpreis

Beschreibung: Der Preis entspricht dem abgefragten Gesamtpreis (brutto).

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität des Umsetzungskonzeptes und der Bieterpräsentation

Beschreibung: Die Ermittlung der Leistungspunktzahl (L) erfolgt, in dem die Konzepte in Bezug auf jedes Unterkriterium (UK) anhand eines Wertungssystems bewertet werden. Grundlage sind die in der Bewertungsmatrix enthaltenden Kriterien, deren Unterkriterien sowie deren Gewichtung. Hierbei werden die zu jedem Unterkriterium erzielten Punkte zunächst mit dem für das jeweilige Unterkriterium einschlägigen Gewichtungsfaktor multipliziert. Anschließend werden die so gewichteten Punkte für die Unterkriterien addiert, um den Punktwert für das jeweilige Kriterium (K) zu ermitteln. Die erzielten Produkte für die Kriterien (K) werden anschließend addiert; das Ergebnis dieser Addition ist die Leistungspunktzahl L. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird zunächst das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Faktor 100.000 skaliert und auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Die Rangfolge der Angebote wird gemäß der erreichten Kennzahl Z bestimmt. In einem weiteren Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb eines Schwankungsbereich von 20 Prozent von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das im Hinblick auf die Leistungspunktzahl (L) den besten Wert erreicht.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 500 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bietergemeinschaft Architektur Nachhaltig Bauen 2.0

Angebot:

Kennung des Angebots: Bietergemeinschaft Architektur Nachhaltig Bauen 2.0

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 1 500 000,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 202502

Titel: Geschäftsstelle Strategiedialog

Datum der Auswahl des Gewinners: 15/09/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen