1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2.1.
Verfahren
Titel: AS 35-2025 Sicherheitsdienste Düsseldorf (L1)
Beschreibung: Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Sicherheitsdienste und Empfangsdienste in 40223 Düsseldorf aus. Die vergabegegen- ständlichen Leistungen sind in 2 Lose in jeweils eigenen Ausschreibungen unterteilt. Mit dieser Ausschreibung hier werden die Sicherheitsdienste (L1) ab 01.04.2026 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Sicherheitsdienste, AS 35-2025, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen 5 L1 – „Vertrags- muster“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage 2 – „LB Sicherheits- dienste“) sowie dem Preisblatt (Anlage 3 L1 – „Preisblatt Sicher- heitsdienste“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis und Konzepten. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom 01.04.2026 bis zum 31.12.2028 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weiteres Los ist: Los 2 Empfangsdienste, 40223 Düsseldorf, ab 01.04.2026 (dies mit Ausschreibung AS 36-2025). Darüber hinaus werden diese Dienstleistungen auch für den Standort Köln ausgeschrieben: Sicherheitsdienste (AS 33-2025) und Empfangsdienste (AS 35-2025).
Kennung des Verfahrens: 8b7159a0-8864-434e-80ab-159a1519f923
Interne Kennung: AS 35-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 1-10 aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Der Katalog der fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus § 124 GWB (s. auch Anlage 1). Gleiches gilt auch für die Russland-Sanktion (s. Anlage 1).
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienste Düsseldorf (L1)
Beschreibung: Stationäre Bewachung durch 1 Mitarbeiter pro Schicht • Kontrollgänge, Protokollierung der Kontrollgänge, Führen eines Wachbuches • Kontrolle der Ordnung und Sicherheit in allen Häusern und Außenanlagen auf Basis der Hausordnung, Brandschutzordnung und auf Anweisungen durch die Haustechnik oder Mitarbeiter der Inneren Verwaltung Grundstücke • Feststellung von Personalien von zuwiderhandelnden Personen, ggf. Einbeziehung der Polizei • Außenhautkontrolle aller Türen und Fenster, Schließung offenstehender Fenster und Eingangstüren, Schrankenkontrolle • Innenkontrolle/Innenbegehung • Manuelle Schließung und Öffnung von Gebäuden, Gebäudebereichen und Räumen laut Schließplan und Hausordnung • u. a. (siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen)
Interne Kennung: LOT-0001 AS 35-2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags dreimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern, so dass sich die maximale Laufzeit des Vertrages auf 60 Monate belaufen kann.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (max. 6 Monate alt) mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Personen und Sachschäden, mind. EUR 1 Mio. für Vermögensschäden, mind. EUR 1 Mio. für Obhuts- und Bearbeitungsschäden sowie mind. TEUR 100 für Schlüsselschäden oder Erklärung einer Versicherungs- gesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungs- vertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und geforderten losbezogenen Mindestumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Empfangsdienstleistung in Objekten mit einer Reini- gungsfläche von mind. 16.000 qm zum Gegenstand hatte. Abgefragt werden dabei Art des Gebäudes, Umfang und Zeitraum der erbrachten Dienstleistung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1. Konzept „Übergang und Nachbetreuung“ 30% 2. Konzept „Qualitätsmanagement“ 10% 3. Konzept „Dienstleistungskonzept“ 10%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/10/2025 10:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50960
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 3778-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: +49 228 94990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 022894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ceb16e55-bd10-4a3e-8d6a-2652146550c0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2025 16:32:18 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 638766-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 187/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/09/2025