1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag zur Motoreninstandhaltung von Straßenbahnmotoren sowie Lieferung von Ersatzteilen und Neubauten
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Rahmenvertrags für Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungstätigkeiten sowie die Lieferung von neuen Motoren und Motorbestandteilen für die eingesetzten Fahrmotoren an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Es handelt sich hierbei um aktuell fünf verschiedene Motorentypen verschiedener Hersteller. Pro Jahr werden durchschnittlich ca. 200 Motoren im Rahmen der Hauptuntersuchung aufgearbeitet. Es handelt sich um folgende Motorentypen: Fahrmotor 1KB/2100 (KVB Serie 2400) Drehstrom-Asynchronmotor 4 LXA 1442 (KVB Serie K4000) Siratrac Stator (KVB Serie 2200+2300) Drehstrommotor (KVB Serien 4500+5100+5200)
Kennung des Verfahrens: 3c4803a8-4678-4a10-a27a-04b200d6c6a5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag zur Motoreninstandhaltung von Straßenbahnmotoren sowie Lieferung von Ersatzteilen und Neubauten
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Rahmenvertrags für Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungstätigkeiten sowie die Lieferung von neuen Motoren und Motorbestandteilen für die eingesetzten Fahrmotoren an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Es handelt sich hierbei um aktuell fünf verschiedene Motorentypen verschiedener Hersteller. Pro Jahr werden durchschnittlich ca. 200 Motoren im Rahmen der Hauptuntersuchung aufgearbeitet. Es handelt sich um folgende Motorentypen: Fahrmotor 1KB/2100 (KVB Serie 2400) Drehstrom-Asynchronmotor 4 LXA 1442 (KVB Serie K4000) Siratrac Stator (KVB Serie 2200+2300) Drehstrommotor (KVB Serien 4500+5100+5200)
Interne Kennung: LOT-0001 E81499822
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei Kalenderjahre. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Umsätze jeweils deutlich getrennt nach Unternehmen der Bewerbergemeinschaft auszuweisen. Der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Motoreninstandhaltung von Straßenbahnmotoren sowie Lieferung von Ersatzteilen und Neubauten) in den letzten drei Kalenderjahren muss durchschnittlich mindestens 2 Mio. € betragen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren ist jeweils zum Stichtag 31.12. für den Tätigkeitsbereich des Auftrags ist anzugeben. Die Mindestanzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss durchschnittlich mindestens 20 Personen in den letzten fünf Jahren betragen haben. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen), im Falle einer Eignungsleihe sind diese deutlich zu kennzeichnen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Angaben zu mindestens 4 realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus dem vor der Bekanntmachung vergangenen 2 Jahren, bei denen in Art und Umfang (Motoreninstandhaltung von Straßenbahnmotoren sowie Lieferung von Ersatzteilen und Neubauten) mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zusammenhängend durchgeführt wurden. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Das Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über die folgenden Zertifizierungen zu verfügen: DIN 9001, DIN 50001, DIN EN 17460/DIN 6710 und DIN EN 15085 CL1.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Das Unternehmen hat über die technische Ausstattung für einen Lastlauf/Prüflauf von den folgenden Motoren zu Verfügen: Fahrmotor 1KB/2100 (KVB Serie 2400) Drehstrom-Asynchronmotor 4 LXA 1442 (KVB Serie K4000) Siratrac Stator (KVB Serie 2200+2300) Drehstrommotor (KVB Serien 4500+5100+5200) Der Nachweis ist durch Eigenerklärung unter Beschreibung der Einrichtung zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Das Unternehmen hat über die technische Ausstattung zur Neuwicklung und Thermografie von den folgenden Motoren zu Verfügen: Fahrmotor 1KB/2100 (KVB Serie 2400) Drehstrom-Asynchronmotor 4 LXA 1442 (KVB Serie K4000) Siratrac Stator (KVB Serie 2200+2300) Drehstrommotor (KVB Serien 4500+5100+5200) Der Nachweis ist durch Eigenerklärung unter Beschreibung der Einrichtung zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Das Unternehmen hat über die technische Ausstattung für einen Prüflauf im Fahr und Bremsbetrieb von den folgenden Motoren zu Verfügen: Fahrmotor 1KB/2100 (KVB Serie 2400) Drehstrom-Asynchronmotor 4 LXA 1442 (KVB Serie K4000) Siratrac Stator (KVB Serie 2200+2300) Drehstrommotor (KVB Serien 4500+5100+5200) Der Nachweis ist durch Eigenerklärung unter Beschreibung der Einrichtung zu erbringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis stellt dabei das wirtschaftlichste Angebot dar.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/10/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ist soweit zulässig nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006774
Postanschrift: Scheidtweilerstr. 38
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 5470-000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b50e243-6780-41ad-9dd1-99254e2924e4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2025 10:03:20 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 619433-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025