Öffentliche Ausschreibung Overath 2025 Deutschland – Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service 2025-08-12

Deutschland – Fotokopier- und Offsetdruckgeräte – Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Overath-Amt für Zentrale Dienste, Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@overath.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service

Beschreibung: Eu-weite Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen

Kennung des Verfahrens: 0b069ed2-a02f-490b-8f43-4b6047de0968

Interne Kennung: V-2510

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Overath

Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYYLYTFYBRZ75 1. In Anlehnung an §56 VgV behält sich der Auftraggeber das Recht den Bieter oder Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Wir bitte daher von telefonischen Anfragen oder Anfragen per E-Mail abzusehen, da diese nicht beantwortet werden können. 3. Wir bitten zu beachten, dass Bieterfragen, die später als 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden, ggf. nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden können. 4. Bei technischen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Vergabemarktplatz nutzen Sie bitte: support.cosinex.de 5.Hinweise zur Prüfung und Wertung Preis (Gesamtpreis inkl. der Verlängerungsoption gem. Anlage 2 Preisblatt) 90 % Energieverbrauchswerte (TEC-Werte Energy Star) für alle Systeme 7 % Ozon Emissionen in Betrieb für alle Systeme 1% Staub Emissionen in Betrieb für alle Systeme 1% Geräusche in Betrieb (Schalldruckpegel, LpA dB (A)) für alle Systeme 1%

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen sowie Software und Full-Service

Beschreibung: Gegenstand der Leistung sind Lieferung und Installation von 99 Druck- und Multifunktions- systemen inklusive Software und Full-Service an diversen Standorten des Auftraggebers auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages.

Interne Kennung: V-2510

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Overath

Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/10/2031

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um 12 Monate verlängern. Die Konditionen für Vertragsverlängerung (Miete und Seitenpreise) sind im Preisblatt einzutragen. Nach Ablauf der vereinbarten Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Bieter mit dem niedrigsten Preis bzw. Energieverbrauch erhält jeweils die volle Punktzahl. Übersteigt ein Bieter den Preis bzw. Energieverbrauchswert des günstigsten um das Zweifache oder mehr, erhält er keine Punkte. Für alle anderen Bieter verteilen sich die Punkte prozentual zwischen dem günstigsten Wert und dem des Zweifachen.