Öffentliche Ausschreibung Wuppertal 2025 Deutschland – Multimediaausrüstung – Rahmenvertrag audiovisuelle Kommunikationstechnik 2025-07-30

Deutschland – Multimediaausrüstung – Rahmenvertrag audiovisuelle Kommunikationstechnik

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bergische Universität Wuppertal

E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvertrag audiovisuelle Kommunikationstechnik

Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages für den Bezug audiovisueller Kommunikationstechnik.

Kennung des Verfahrens: fc858b32-b3fd-434f-bd16-a10b975c0fde

Vorherige Bekanntmachung: 271386-2025

Interne Kennung: EU25509

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gaußstr. 20

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es müssen diverseste Standorte in und um Wuppertal bedient werden, z.B. Campus Freudenberg, Campus Haspel, Campus Grifflenberg etc.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYTLEC9ELT Die Leistung wird ausschließlich als Gesamtvergabe beauftragt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvertrag audiovisuelle Kommunikationstechnik

Beschreibung: Große Teile der vorhandenen Medienausstattung (audiovisuelle Kommunikationstechnik) in den Lehrveranstaltungsräumen und Hörsälen der Bergischen Universität Wuppertal sind nicht mehr auf dem aktuellen Stand und müssen dringend erneuert bzw. modernisiert werden. Die Modernisierung der audiovisuellen Kommunikationstechnik ist für rund 200 Räume bestehend aus Audimax, Hörsälen, Seminarräumen, Besprechungsräumen sowie Sonderräumen geplant. Dabei ist nach drei Kategorien zu unterscheiden: - Umbau und Aktualisierung der audiovisuellen Kommunikationstechnik in Besprechungsräumen, Seminarräumen, Hörsälen und Sonderräumen - Aufrüstung von Räumen ohne vorhandene audiovisuelle Kommunikationstechnik zu funktionalen Besprechungsräumen, Seminarräumen, Hörsälen oder Sonderräume - Medientechnische Ertüchtigung oder Modernisierung von Sonderräumen mit spezifischen Anforderungen, definiert durch die BUW Im Detail müssen im Rahmen der zuvor genannten drei Kategorien die nachfolgenden Leistungen erbracht werden: - Austausch einzelner Komponenten in bestehenden Lehrveranstaltungsräumen - Isolierte Beschaffung von AV-Komponenten - Installation und Inbetriebnahme von einfachen bis komplexen medientechnischen Systemen in Bestandsräumen und in Neubauprojekten - Installation und Erweiterung der Verkabelungsinfrastruktur für die Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik - Installation und Erweiterung der Spannungsversorgung für die Komponenten der audiovisuellen Kommunikationstechnik - Installation von raumakustischen Maßnahmen gemäß Definition der BUW - Schulungen für Mitarbeiter und Lehrende zur Nutzung der neuen Technologien - Erstellung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen - Implementierung eines zentralen Management- Monitoring- und Support-Systems für die audiovisuelle Kommunikationstechnik Diese umfassende Modernisierung zielt darauf ab, die technische Infrastruktur der BUW zukunftsorientiert zu gestalten und die Qualität der Lehre und Forschung weiter zu verbessern. Es ist geplant die Leistung im Zuge eines Rahmenvertrages zu beschaffen. Der Rahmenvertrag soll mit einer Erstlaufzeit von 22 Monaten, sowie insgesamt zwei (2) Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von 46 Monaten. Die BUW soll Leistungen jederzeit auf Basis des bestehenden Rahmenvertrags abrufen und beauftragen können. Der Leistungsabruf soll in den oben beschriebenen Konstellationen erfolgen können, deren Umfang individuell definiert und in Form von Kurz-Leistungsverzeichnissen und Ausführungsplanungen beschrieben wird.

Interne Kennung: EU25509

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32322000 Multimediaausrüstung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Gaußstr. 20

Stadt: Wuppertal

Postleitzahl: 42119

Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Es müssen diverseste Standorte in und um Wuppertal bedient werden, z.B. Campus Freudenberg, Campus Haspel, Campus Grifflenberg etc.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 22 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Es kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsdauer von 22 Monaten (Erstlaufzeit) bzw. 34 Monaten (nach erster Verlängerung) eine Verlängerung von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 271386-2025

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Preis gemäß Leistungsverzeichnis

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Inhaltliche Kriterien

Beschreibung: Inhaltliche Kriterien gemäß Anlage V1

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln

Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bergische Universität Wuppertal

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 261 728,30 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 14153

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 4 261 728,30 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH, 45356 Essen

Datum des Vertragsabschlusses: 28/07/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen