1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Westmünsterland GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
Beschreibung: Das Klinikum Westmünsterland ist Ihr Gesundheitsversorger in der Region. Mit seinen modernen Einrichtungen und erfahrenen Fachkräften bietet es ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen für Patienten aller Altersgruppen. Nahezu jede akutstationäre Leistung wird an den Krankenhausstand-orten angeboten - soweit erforderlich an einem Standort konzentriert, so weit wie möglich flächendeckend. Die Patienten profitieren dabei an allen Standorten von der gesamten medizinischen Kompetenz im Klinikum Westmünsterland. Mit mehr als 5.200 Mitarbeitern gehört das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region. Über 60.000 Patienten werden im Klinikum Westmünsterland jedes Jahr stationär behandelt. Unsere Mitarbeitenden setzen Sich mit ihrer ganzen Expertise und Kraft für ein gemeinsames Ziel ein: Ihre Gesundheit. Zahlreiche Fachbereiche, Zentren und Institutionen arbeiten bei uns eng unter einem Dach zusammen. Die Klinikum Westmünsterland GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS). Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden. Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems in allen Einrichtungen des Auftraggebers.
Kennung des Verfahrens: 03304f8b-9445-457c-aa8b-90eff12079c3
Interne Kennung: KWML-KIS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wüllener Straße 99a
Stadt: Ahaus
Postleitzahl: 48683
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS)
Beschreibung: Leistungsinhalte: 1. Planung und Implementierung eines Krankenhausinformationssystems (KIS 2.0): - Lieferung und Installation eines zukunftssicheren, modularen KIS zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse. - Bereitstellung einer digitalen Patientenakte mit Echtzeit-Datenintegration. - Sicherstellung der Interoperabilität mit bestehenden und zukünftigen Systemen gemäß den Standards HL7, DICOM, FHIR sowie der Telematikinfrastruktur (TI). 2. Erfüllung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen: - Umsetzung aller Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). - Sicherstellung der Konformität mit der Medical Device Regulation (MDR) einschließlich CE-Kennzeichnung, soweit erforderlich. - Integration und Nachweisführung für IT-Sicherheitsstandards (ISO/IEC 27001) sowie Qualitätsmanagement (ISO 9001). 3. Technische Umsetzung und Infrastruktur: - Bereitstellung einer Hochverfügbarkeitslösung und eines Updatekonzepts mit minimalen Ausfallzeiten. - Integration einer sicheren Offline-Funktionalität und einer Test- sowie Entwicklungs-umgebung. - Schaffung von Schnittstellen zu Data-Warehouse-Lösungen und Archivsystemen wie d.velop. 4. Migration und Datenübernahme: - Übernahme bestehender Daten aus dem bisherigen KIS mit Sicherstellung der Datenintegrität und Qualitätskontrolle. 5. Funktionale Erweiterungen und Module: - Bereitstellung umfangreicher Module, darunter Termin- und Ressourcenmanage-ment, OP-Management, Pflegeplanung, Medikationsmanagement sowie Unterstützung spezifischer Fachbereiche wie Psychiatrie, Intensivmedizin und Palliativmedizin. - Integration moderner Technologien wie Spracherkennung und Entscheidungsunter-stützungssysteme. 6. Innovations- und Zukunftssicherheit: - Entwicklung eines kontinuierlich erweiterbaren Systems mit modularen Updates zur Anpassung an technologische und gesetzliche Änderungen. - Förderung der Digitalisierung und Automatisierung klinischer Workflows durch Einsatz von KI und Machine Learning. 7. Projektmanagement und Schulung: - Entwicklung einer umfassenden Projektstruktur inklusive Zeit- und Ressourcenplanung. - Durchführung von Anwenderschulungen und Bereitstellung nachhaltiger E-Learning-Materialien. - Implementierung eines Änderungsmanagements und einer klaren Projektkommunikation zur Sicherung der Anwenderakzeptanz. Mit diesem Leistungsumfang gewährleistet der Auftragnehmer die vollständige Implementierung und Weiterentwicklung eines innovativen Krankenhausinformationssystems, das die Anforderungen des Auftraggebers optimal erfüllt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Beschreibung: Funktionalität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gesamtpreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum Westmünsterland GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Dienstleistungsauftrag, der an den Gewinner oder an einen der Gewinner eines Wettbewerbs gemäß den Wettbewerbsbestimmungen vergeben wird
Sonstige Begründung: Das Verfahren wird als Wettbewerbliches Verfahren in Anlehnung an §17 VgV als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Westmünsterland GmbH
Registrierungsnummer: DE123762133
Postanschrift: Wüllener Straße 99a
Stadt: Ahaus
Postleitzahl: 48683
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Kontaktperson: promedtheus AG, Kantstraße 20, 69214 Eppelheim
Telefon: +49 24319484380
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE172711289
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5030f9ad-359a-4154-b991-ff5dc6e05c17 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2025 14:55:27 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 482723-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2025