1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: moBiel GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2.1.
Verfahren
Titel: Werberechte an ÖPNV-Haltestellen der moBiel GmbH und auf Werbeanlagen auf öffentlichem und im Eigentum der Stadt Bielefeld stehendem Grund und Boden
Beschreibung: Übernahme von ÖPNV-Haltestellen und damit verbundenen Werbeanlagen mit Nutzung von Werberechten der moBiel GmbH und Übernahme und Nutzung von Werbeanlagen und Ausübung von Werberechten auf öffentlichen und im Eigentum der Stadt Bielefeld stehenden Grundstücken. Die Stadt Bielefeld sowie die moBiel GmbH beabsichtigen, die Werberechte für beleuchtete und unbeleuchtete sowie digitale Außenwerbung auf städtischem oder privatem Grund und Boden im Stadtgebiet der Stadt Bielefeld im jeweiligen Los neu zu vergeben. Insgesamt werden im Rahmen der Ausschreibung 2 Lose ausgeschrieben. Dabei liegen die Rechte für Los 1 bei der moBiel GmbH und die Rechte für Los 2 bei der Stadt Bielefeld. Das Vergabeverfahren wird federführend durch die moBiel GmbH durchgeführt. Hier wurde eine entsprechende Vereinbarung zwischen den beiden Parteien geschlossen. Die Lose werden im Rahmen einer Einzellosvergabe vergeben.
Kennung des Verfahrens: e1c83605-e84f-4031-a39c-2ee40e37f241
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bielefeld
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
konzvgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zur Eignung
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Werberechte an ÖPNV-Haltestellen der moBiel GmbH
Beschreibung: Abschluß eines Vertrages über die Bewirtschaftung von Plakatanschlagstellen an bisher 450 ÖPNV-Wartehallen und Haltestellen (Fahrgastunterstände, im Folgenden FGU) inklusive der dazu gehörenden bis zu 807 vermarktbaren City-Light-Werbeflächen und freistehenden, den FGU zugeordneten CLP der moBiel. Der Neukonzessionär ist verpflichtet, nach Vorgabe von moBiel Fahrgastunterstände neu zu errichten und ebenfalls zu betreiben (inkl. Reinigung, Instandhaltung und Verkehrssicherheit). Die zu vergebenden Rechte ermächtigen den Neukonzessionär, die bestehenden Werbeanlagen auf deren Standorten auf eigene Rechnung und eigenes Risiko zur Werbung zu nutzen und neue Anlagen vorbehaltlich einer baurechtlichen Genehmigung zu errichten. 8 Digital City Light Poster (Digital Steele) werden vom Altkonzessionär abgebaut und sind vom Neukonzessionär neu zu errichten. Sollte es zu Abweichungen in der Anzahl der Werbeträger kommen, dann verringert oder erhöht sich der Erlös bzw. die Anforderungen an die Erlöse entsprechend der vertraglichen Regelungen. Die moBiel GmbH behält sich vor, die Digitalisierung vorhandener und weiterer Flächen auf Kosten des Konzessionärs und in Abhängigkeit von zu erteilenden Baugenehmigungen zu genehmigen. Der Altkonzessionär ist Eigentümer der meisten Werbeanlagen in Bielefeld. Die moBiel hält wegen etwaiger Zuschussbindungen das Eigentum an wenigen Bus-Fahrgastunterständen. Darüber hinaus ist die moBiel oder deren mittelbarer Gesellschafter, die Bielefelder Beteiligungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH, Eigentümerin bzw. Pächterin der Stadtbahnhaltestellen. Mit Ausnahme dieser wenigen benannten Anlagen stehen der moBiel aus den ursprünglichen Verträgen mit dem Altkonzessionär jeweils ein auf Dritte übertragbare Kaufoptionen bezüglich der Werbeanlagen zu. Dem zukünftigen Konzessionsnehmer überträgt die moBiel diese Kaufoption in Bezug auf alle Werbeanlagen, bis auf die wenigen benannten Ausnahmen. Die Übertragung der Optionen ist mit der Verpflichtung des Neukonzessionärs verbunden, diese Anlagen entsprechend dem nachfolgend genannten Kaufpreis vom Altkonzessionär zu übernehmen. Der Neukonzessionär wird folglich Eigentümer der Anlagen. Der Kaufpreis ist für die moBiel schuldbefreiend vom Neukonzessionär an den Altkonzessionär zu zahlen. Der Wert der Kaufoption moBiel wird zum 29.06.2025 auf 2.218.618,25 € netto festgelegt. Schätzungsweise wird der Wert durch etwaige Neubauten im Jahr 2025 zum 31.12.2025 2.500.000,00 € netto betragen.
Interne Kennung: LOT-0001 E27961481
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bielefeld
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2040
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck 1 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB (Vordruck 2 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach§ 19 Absatz 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf das Unternehmen nicht vorliegen. (Vordruck 3 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis einer gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR für Personen‐ und Sachschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr vorliegt (Vordruck 4 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (min. 1.000.000 € pro Jahr). (Vordruck 4 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung geleistet wurden. Dieser Nachweis ist unter anderem durch eine Bestätigung, die nicht älter als 6 Monate ist, des zuständigen Finanzamtes zu erbringen. (Vordruck 5 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Nachweis von mindestens 2 Referenzen. Als Referenzleistungen soll die Umsetzung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten dargestellt werden, die eine ordnungsgemäße Durchführung der Leistung erwarten lassen, in vergleichbarer Größe der Einwohnerzahl. (Vordruck 6 Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern und einer ggf. genutzten Eignungsleihe (Vordruck 7 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Nutzung einer Bewerbergemeinschaft (Vordruck 8 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung NRW-Sanktionspaket 5-EU (Vordruck 9 im Teilnahmeantrag)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Preis wird zu 70 % gewichtet
Beschreibung: Der Preis wird zu 70 % gewichtet
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität wird zu 30% gewichtet.
Beschreibung: Die Qualität wird zu 30% gewichtet. Hierbei wird sowohl das Digitalisierungskonzept als auch das Ökologie-und Nachhaltigkeitskonzept bewertet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Vertragserfüllungsbürgschaft
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter Ziff. 8.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: moBiel GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: moBiel GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Werbung an öffentlichen und im Eigentum der Stadt stehenden Grundstücken in Bielefeld
Beschreibung: Der Altkonzessionär ist Eigentümer der meisten Werbeanlagen in Bielefeld. Mit Ausnahme der vertraglich definierten Anlagen stehen der Stadt aus den ursprünglichen Verträgen mit dem Altkonzessionär jeweils eine auf Dritte übertragbare Kaufoptionen bezüglich der Werbeanlagen zu. Dem zukünftigen Konzessionsnehmer übertragt die Stadt Bielefeld diese Kaufoption in Bezug auf alle Werbeanlagen, bis auf die wenigen benannten Ausnahmen. Die Übertragung der Optionen ist mit der Verpflichtung des Neukonzessionärs verbunden, diese Anlagen entsprechend dem nachfolgend genannten Kaufpreis vom Altkonzessionär zu übernehmen. Der Neukonzessionär wird folglich Eigentümer der Anlagen. Der Kaufpreis ist für die Stadt schuldbefreiend vom Neukonzessionär an den Altkonzessionär zu zahlen. Der Wert der Kaufoption Stadt Bielefeld wird zum 31.12.2025 auf 599.482,97 € netto festgelegt. Vertrag über die Bewirtschaftung aller übrigen Werbeanlagen (mit 63 Großflächen, 24 City Star, 2 Premium Billboards, 13 City-Light-Poster, 27 City-Light-Säulen, 26 City-Light-Boards/Mega-Lights, bis zu 650 Mastschilder, 76 vermarktbare Litfaßsäulen ) auf öffentlichen und im Eigentum der Stadt Bielefeld stehenden Flächen der Stadt Bielefeld. 20 Digitalboards werden vom Altkonzessionär abgebaut und werden vom Neukonzessionär neu errichtet. Die Errichtung weiterer Werbeanlagen (digital/analog) ist im Austausch mit der Stadt möglich. Die zu vergebenden Rechte ermächtigen den Neukonzessionär, die bestehenden Werbeanlagen auf deren Standorten auf eigene Rechnung und eigenes Risiko zur Werbung zu nutzen und neue Anlagen vorbehaltlich einer baurechtlichen Genehmigung zu errichten. Sollte es zu Abweichungen in der Anzahl der Werbeträger kommen, dann verringert oder erhöht sich der Erlös bzw. die Anforderungen an die Erlöse entsprechend anteilig. Das Gleiche gilt für den Kaufpreis der Werbeanlagen. In jedem Fall wird die Verringerung oder Erhöhung im Sinne der Sätze 2 und 3 dieses Absatzes an der Anzahl der Werbeträger gemessen. Die Stadt Bielefeld behält sich vor, die Digitalisierung vorhandener und weiterer Flächen auf Kosten des Konzessionärs und in Abhängigkeit von zu erteilenden Baugenehmigungen zu genehmigen
Interne Kennung: LOT-0002 E27961481
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bielefeld
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2040
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck 1 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB (Vordruck 2 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach§ 19 Absatz 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf das Unternehmen nicht vorliegen. (Vordruck 3 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis einer gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5 Mio. EUR für Personen‐ und Sachschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr vorliegt (Vordruck 4 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (min. 1.000.000 € pro Jahr). (Vordruck 4 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung geleistet wurden. Dieser Nachweis ist unter anderem durch eine Bestätigung, die nicht älter als 6 Monate ist, des zuständigen Finanzamtes zu erbringen. (Vordruck 5 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Nachweis von mindestens 2 Referenzen. Als Referenzleistungen soll die Umsetzung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten dargestellt werden, die eine ordnungsgemäße Durchführung der Leistung erwarten lassen, in vergleichbarer Größe der Einwohnerzahl. (Vordruck 6 Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern und einer ggf. genutzten Eignungsleihe (Vordruck 7 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Nutzung einer Bewerbergemeinschaft (Vordruck 8 im Teilnahmeantrag)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung NRW-Sanktionspaket 5-EU (Vordruck 9 im Teilnahmeantrag)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Preis wird zu 70 % gewichtet
Beschreibung: Der Preis wird zu 70 % gewichtet
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität wird zu 30% gewichtet.
Beschreibung: Die Qualität wird zu 30% gewichtet. Hierbei wird sowohl das Digitalisierungskonzept als auch das Ökologie-und Nachhaltigkeitskonzept bewertet.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/08/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Finanzielle Vereinbarung: Vertragserfüllungsbürgschaft
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter Ziff. 8.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zur rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: moBiel GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: moBiel GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: moBiel GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 242
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33604
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 88bd3697-6983-486e-870f-34d2dd2a015e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 19
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2025 12:25:06 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 458950-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 132/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025