1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland – Fahrräder mit Hilfsmotor – Fahrradmietsystem (FMS) „Bergisches e-Bike“
429350-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Fahrräder mit Hilfsmotor – Fahrradmietsystem (FMS) „Bergisches e-Bike“
OJ S 124/2025 02/07/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fahrradmietsystem (FMS) „Bergisches e-Bike“
Beschreibung: Die RVK betreibt seit dem 01.08.2020 das Fahrradmietsystem (FMS) „Bergisches e-Bike“ auf dem Gebiet des Rheinisch-Bergischen Kreises. Aktuell wird das Bergische e-Bike mit 148 Pedelecs an insgesamt 53 Standorten (sowohl mit und ohne Lademöglichkeit) in allen acht Kommunen des Rheinisch-Bergischen Kreises angeboten. Da der aktuelle Betreibervertrag ausläuft, wird die Leistung erneut in einem wettbewerblichen Verfahren ausgeschrieben. Das Leistungsangebot muss dabei mindestens die 148 Pedelecs an 53 Standorten abdecken. Während der Vertragslaufzeit können weitere Pedelecs und Standorte hinzukommen, die ebenfalls durch den Anbieter gestellt werden.
Kennung des Verfahrens: 75e017d3-9df1-4105-8b12-dd0ee5ff8204
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bergisch Gladbach, Burscheid, Kürten, Leichlingen (Rheinland), Odenthal, Overath, Rösrath, Wermelskirchen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Verfahrensinformationen: Im Verhandlungsverfahren sind in der ersten Runde Indikative Angebote abzugeben. Sollten keine wirtschaftlichen Angebote eingehen, behält sich die RVK vor, keinen Zuschlag zu erteilen. ____________________________________________________________________________________________________________ Informationen Zur Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angebote: Es gilt die Abgabe des Teilnahmeantrages und des Angebots in Textform gem. §126b BGB (Vor- und Nachnamen der Erklärenden Person in Druckbuchstaben). Die Dokumente sind mit einem Schreibschutz versehen, sodass die Felder elektronisch befüllt werden können, die zugelassen sind. Die Dokumente müssen elektronisch ausgefüllt werden. Es wird keine händische Unterschrift mehr benötigt. ____________________________________________________________________________________________ Informationen zu subreport ELViS: Wir weisen Sie daraufhin, sich mit der Vergabeplattform subreport ELViS im Vorfeld vertraut zu machen. Im Bieterbereich finden Sie ausführliche Bedienungsanleitungen. Zusätzlich erhalten Sie kostenfreien telefonischen Support unter 0221/98578-0. Sollten Sie zu spät mit dem Upload der Unterlagen beginnen, so ist dies nachweisbar durch die Logeintragungen im System und Ihr Angebot kann nicht gewertet werden. ___________________________________________________________________________________________________ Kommunikation: Die Bewerber werden aufgefordert, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Abruf von der Vergabeplattform auf Vollständigkeit und auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Außerdem sollten die Bieter prüfen, ob sie alle Dateien fehlerfrei öffnen und deren Funktionen nutzen können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung Angebotes beeinflussen können, so ist die Kontaktstelle unverzüglich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Fragen und die dazugehörigen Antworten werden allen interessierten Unternehmen in anonymisierter Form im Wege eines Fragen-Antworten-Kataloges zugänglich gemacht. Die interessierten Unternehmen haben in eigener Verantwortung dafür Sorge zu tragen, dass sie sich über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten. Die Auftraggeberin empfiehlt, sich zu diesem Zweck auf der Vergabeplattform zu registrieren. Telefonische Auskünfte und Fragen per Mail werden nicht erteilt, sie wären falls sie doch erteilt würden nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zur Angebotsabgabe, die nicht spätestens bis 8 Tage vor Schluss der Teilnahmefrist/Angebotsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Nach §123 und §124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fahrradmietsystem (FMS) „Bergisches e-Bike“
Beschreibung: Die RVK betreibt seit dem 01.08.2020 das Fahrradmietsystem (FMS) „Bergisches e-Bike“ auf dem Gebiet des Rheinisch-Bergischen Kreises. Aktuell wird das Bergische e-Bike mit 148 Pedelecs an insgesamt 53 Standorten (sowohl mit und ohne Lademöglichkeit) in allen acht Kommunen des Rheinisch-Bergischen Kreises angeboten. Da der aktuelle Betreibervertrag ausläuft, wird die Leistung erneut in einem wettbewerblichen Verfahren ausgeschrieben. Das Leistungsangebot muss dabei mindestens die 148 Pedelecs an 53 Standorten abdecken. Während der Vertragslaufzeit können weitere Pedelecs und Standorte hinzukommen, die ebenfalls durch den Anbieter gestellt werden.
Interne Kennung: LOT-0001 E64647836
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
Optionen:
Beschreibung der Optionen: zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bergisch Gladbach, Burscheid, Kürten, Leichlingen (Rheinland), Odenthal, Overath, Rösrath, Wermelskirchen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ________________________________________________________________________________________ Der Auftraggeber hat in den Grenzen des Rahmenvertrages die Möglichkeit, zusätzliche Standorte inkl. Servicelevel abzurufen, um das Standortnetz zu erweitern. Die Preise für diese zusätzlichen Standorte inkl. Servicelevel sind im Preisblatt gesondert ausgewiesen. Der Abruf kann in beliebigen Teilmengen mit einem Vorlauf von drei Wochen und spätestens sechs Monate vor Ende des Vertragszeitraums erfolgen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärungen Formblatt T1, T2, T9 • im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied den Bewerbungsbogen auszufüllen sowie einen • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist) __________________________________________________________________________________________________ Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Ausgefüllt werden folgende Formblatter (T14, T9): - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen; -Eigenerklärung Haftpflichtversicherung ___________________________________________________________________________________________________ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: • den Nachweis eines eigenständig betriebenen Bike-Sharing-Systems
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Systemtechnik & Benutzerfreundlichkeit: 5% Betriebskonzept: 50% Service: 10% Nachhaltigkeit & Umweltaspekte: 5% Preis: 30%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 31/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Formblätter T1 - T11, T14 und T15 müssen beim Teilnahmeantrag vorliegen. Diese werden nicht nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Leistungsverzeichnis Punkt betriebliche Abläufe
Finanzielle Vereinbarung: Die Betriebskostenzuschüsse sind durch die Auftragnehmerin zum 01.08.2026 für fünf Monate und ab 01.01.2027 halbjährlich für je sechs Monate im Voraus in Rechnung zu stellen und durch die Auftraggeberin binnen 30 Tagen zu zahlen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00011059
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 19-21
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22116370
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8bbbb9ac-cde4-4a98-86ba-ea8fac2fa757 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 15:53:53 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 429350-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025