Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2025 Deutschland – Hotel-Übernachtungen – Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW 2025-06-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW

Beschreibung: Der Landtag Nordrhein-Westfalen benötigt für Übernachtungen der Damen und Herren Abgeordneten und externer Gästinnen und Gäste der Landtagsverwaltung ein Zimmerkontingent von bis zu 100 Zimmern im Jahr, mit denen ein jährliches Abrufkontingent von insgesamt ca. 3.400 Übernachtungen bereitgestellt werden soll. Die Rahmenvereinbarung soll über einen Zeitraum von 2 Jahren geschlossen werden, wobei der Auftraggeber den Vertrag einmalig um ein Jahr verlängern kann (einseitige Vertragsverlängerung).

Kennung des Verfahrens: b728f552-b9c4-4486-a22f-0987df47edd3

Interne Kennung: 25002LO

Verfahrensart: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Buchungen der Abgeordneten

Das Verfahren wird beschleunigt: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Buchungen der Abgeordneten

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 396 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YM6YTCVUK93R NEIN

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Rahmenvereinbarung für Hotelübernachtungen des Landtags NRW

Beschreibung: Der Landtag NRW beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit mindestens vier Hotels abzuschließen, um die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Zimmerkapazitäten abrufen zu können. Aufgrund der unterschiedlichen Angebote ist im Hinblick auf die Varianz in den jeweiligen Zimmerkontingenten möglich, bis zu 7 Rahmenverträge abzuschließen. Das Hotel muss im unmittelbaren Umfeld des Landtags NRW in Düsseldorf gelegen und aus Sicherheitsgründen notfalls auch fußläufig erreichbar sein. Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten. Gefordert wird zumindest eine 4-Sterne-Ausstattung nach der Deutschen Hotelklassifizierung oder ein vergleichbares Niveau. Darüber hinaus ist eine 24-stündige Besetzung der Rezeption zwingend erforderlich

Interne Kennung: 25002LO

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die maximale Entfernung zwischen Landtag und Hotel darf eine Distanz von 3 km (Fußweg gemessen mit google-maps, Haupteingang Hotel bis Haupteingang Landtag) aus Praktikabilitätsgründen nicht überschreiten.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: W01 - Leistungsanforderungen

Beschreibung: Bitte nehmen Sie in die nachstehende Liste entsprechende Eintragungen für Ihr Hotel zu den fünf Bewertungskategorien - Ambiente - Zimmer - Klimatisierung - Schallschutz - Barrierefreiheit

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: W02 - Angaben zum Zimmerkontigent

Beschreibung: Welches Zimmerkontingent wird angeboten? Es können zwischen 15 und 25 Zimmern angeboten werden.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 25,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: W03 - Angaben zur fussläufigen Entfernung

Beschreibung: Welche Entfernung hat das Hotel zum Landtag NRW

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: W04 - Umweltschutz und Energieeffizienz

Beschreibung: Zur Bewertung des Engagements im Bereich des Umweltschutzes sind folgende Kriterien vorgesehen: - Vorhandensein von Ökologie- und/ oder Umwelt-Zertifizierungen - Möglichkeit der CO2-Ausgleichsabgabe für Gästinnen und Gäste - Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs - Maßnahmen zur Reduzierung des Wasserverbrauchs - Maßnahmen zur Einsparung von Lebensmittelresten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis gem. Richtwertmethode

Beschreibung: Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die "Einfache Richtwertmethode" angewandt. " Z = (Leistungspunkte / Angebotspreis) * 100.000"

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Buchungen der Abgeordneten

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Buchungen der Abgeordneten

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Abgeordneten

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Abgeordneten

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: GCH Hotel GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: GCH Hotel GmbH, 12103 Berlin

Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2025

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: IntercityHotel Düsseldorf

Angebot:

Kennung des Angebots: 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2

Titel: IntercityHotel Düsseldorf, 40210 Düsseldorf

Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2025

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Radisson Sales & Marketing Central Europe GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 3

Titel: Radisson Sales & Marketing Central Europe GmbH , 47057 Duisburg

Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2025

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Derag Livinghotel Düsseldorf GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 4

Titel: Derag Livinghotel Düsseldorf GmbH, 40217 Düsseldorf

Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2025

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Sunflower Management GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 5

Titel: Sunflower Management GmbH & Co. KG, 10407 Berlin

Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2025

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Hotel Orangerie GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 4 - 345629, 2 - 345603, 1 - 345535, 6 - 345727, 3 - 345613, 5 - 345719

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 6

Titel: Hotel Orangerie GmbH & Co. KG, 40213 Düsseldorf

Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Bandbreite der Angebote:

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Abgeordneten

Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Schutz der Abgeordneten

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Registrierungsnummer: 0 5111-01002-51

Postanschrift: Platz des Landtags 1

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40221

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de

Telefon: 02118840

Internetadresse: https://www.landtag.nrw.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Registrierungsnummer: 05315-03002-81

Postanschrift: Zeughaus 2 - 8

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221147-0

Fax: +49 221147-2889

Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Registrierungsnummer: 05111-01002-5 1

Postanschrift: Platz des Landtags 1

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40221

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: finanzen@landtag.nrw.de

Telefon: 02118840

Internetadresse: https://www.landtag.nrw.de

Rollen dieser Organisation:

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: GCH Hotel GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: HRB 101034 B Berlin

Postanschrift: Alboinstrasse, 42

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 12103

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: martina.beerkens-geissen@gchhotelgroup.com

Telefon: 015146137296

Internetadresse: http://gchhotelgroup.com

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: IntercityHotel Düsseldorf

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: HRB 28418 Amtsgericht Frankfurt/Main

Postanschrift: Graf-Adolf-Str. 81-87

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40210

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: enrica.baumert@intercityhotel.com

Telefon: +49 211 43694 0

Internetadresse: https://www.intercityhotel.com/hotels/alle-hotels/deutschland/duesseldorf/intercityhotel-duesseldorf

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Radisson Sales & Marketing Central Europe GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Registrierungsnummer: HRB28999 Duisburg

Postanschrift: Am Silberpalais 1

Stadt: Duisburg

Postleitzahl: 47057

Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)

Land: Deutschland

E-Mail: stefanie.themlitz@radissonhotels.com

Telefon: +49 221 277203620

Internetadresse: https://www.radissonhotels.com/de-de/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0007

Offizielle Bezeichnung: Derag Livinghotel Düsseldorf GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: HRB 190609 Amtsgericht München

Postanschrift: Kirchfeldstr. 59-61

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40217

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: melody.marx@living-hotels.com

Telefon: +49 15126426541

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0008

Offizielle Bezeichnung: Sunflower Management GmbH & Co. KG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: HRA 38202B Amtsgericht Berlin Charlottenburg

Postanschrift: Landsberger Allee 117a

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10407

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: rfp@leonardo-hotels.com

Telefon: +49 173 7400 201

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0009

Offizielle Bezeichnung: Hotel Orangerie GmbH & Co. KG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: HRA 25222 Düsseldorf

Postanschrift: Bäckergasse 1

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40213

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

E-Mail: info@hotel-orangerie.de

Telefon: 0211 866 800

Internetadresse: https://www.hotel-orangerie.de/

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0010

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3656a0f-acf1-4e78-9250-d7da4bed89e7 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 13:38:02 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 391397-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2025

Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025