1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RV DSSB - Rahmenvereinbarung Druck- und Scanservice Bund
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung eines Druck- und Scanservice inkl. Geräte und Zubehör sowie zugehörige Dienstleistungen für Kunden des ITZBund
Kennung des Verfahrens: ff3b0de0-40f4-4694-a250-edd5418cb9e7
Interne Kennung: ZIB 12.07 - 9962/22/VV : 1
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 40 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist. 2. Die Leistung ist in der Regel deutschlandweit zu erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: RV DSSB - Rahmenvereinbarung Druck- und Scanservice Bund
Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Anmietung von Druckern / Multifunktionsgeräten / Großformatmultifunktionsgeräten und Zubehör (Hardware und Software) sowie der zugehörigen Dienstleistungen welche zur Fortführung und Sicherstellung des zentralen Service "Druck- und Scanservice Bund" (DSSB) am standardisierten IT-Arbeitsplatz / Bundesclient für den IT-Dienstleister des Bundes ITZBund, für seine Kunden und Leistungsnehmer notwendig sind.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende widerspricht. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 40 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: ... Fortführung aus "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Feld BT-747/BT-750": 3.3 ... Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf die Leistungserbringung an unterschiedlichen, räumlich weit verteilten Standorten durchgeführt wurde. Hinweis zur Bewertung der auf die Referenzen bezogenen B-Kriterien (3.1 - 3.3): Jede der mindestens 3 eigereichten Referenzen, welche den Anforderung aus 2.3 entspricht, wird mit jeweils einem BP bewertet, wenn die Referenz das aufgeführte Kriterium 3.1 - 3.3 zusätzlich erfüllt. Falls mehr als die geforderten drei Referenzen eingereicht wurden, fließen in die Gesamtpunktzahl nur die besten drei gemäß 2.3 "zugelassenen" Referenzen ein. Die besten drei Referenzen sind die Referenzen mit den höchsten Summenprodukten aus Bewertungspunkten und Gewichtungspunkten der Kriterien 3.1 - 3.3. Es können max. 3 BP pro Kriterium (3.1 bis 3.3) erreicht werden. 3.4 Energiemanagement (B-Kriterium, 10 Gewichtungspunkte) Energiemanagementsystem nach ISO 50001 Das Unternehmen weist nach, dass es über ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001:2018 (bzw. aktuelle Fortschreibungen) oder an EMAS III oder vergleichbar gem. § 49 Abs. 1 Satz 2 VgV verfügt. Bewertungsmaßstab: Es ist kein Energiemanagementsystem vorhanden = 0 BP Ein Energiemanagementsystem ist vorhanden und wird mittels einer Anbietererklärung dargelegt. Die Erklärung legt nachvollziehbar und plausibel die Vergleichbarkeit des im Einsatz befindlichen Energiemanagementsystems mit Anforderungen der DIN EN ISO 50001 oder des EMAS III dar = 1BP Ein Energiemanagementsystem ist vorhanden und wird mittels eines Zertifikats oder der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters belegt = 2 BP 3.5 Umweltmanagement (B-Kriterium, 10 Gewichtungspunkte) Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 Das Unternehmen weist nach, dass es über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 (bzw. aktuelle Fortschreibungen) oder an EMAS III oder vergleichbar gem. § 49 Abs. 1 Satz 2 VgV verfügt. Bewertungsmaßstab: Es ist kein Umweltmanagementsystem vorhanden = 0 BP Ein Umweltmanagementsystem ist vorhanden und wird mittels einer Anbietererklärung dargelegt. Die Erklärung legt nachvollziehbar und plausibel die Vergleichbarkeit des im Einsatz befindlichen Umweltmanagementsystem mit Anforderungen der DIN EN ISO 14001 oder des EMAS III dar = 1BP Ein Umweltmanagementsystem ist vorhanden und wird mittels eines Zertifikats oder der Validierungsurkunde des EMAS-Umweltgutachters belegt = 2 BP Zum Teilnahmewettbewerb wird eine reduzierte Version der Leistungsbeschreibung (siehe Dokument "23_Leistungsbeschreibung - V1.0 - TN (1.Stufe)") veröffentlicht, in welcher die VS-NfD eingestuften Inhalte nicht enthalten sind. Erst mit Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten die aufgeforderten Bieter die vollständige Leistungsbeschreibung (Dokument "24_Leistungsbeschreibung - V1.0 - VS-NfD (2.Stufe)") mit allen Informationen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass der Kriterienkatalog Leistung diesbezüglich auch Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) enthält. Im vorliegenden Verfahren findet eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber statt. Die fünf bestplatzierten Bewerber werden gesondert elektronisch über die E-Vergabe zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Leistungen dieser Rahmenvereinbarung können ausschließlich durch das ITZBund für seine Leistungsnehmer abgerufen werden. Vorbefasste Unternehmen - Mitwirkung externer Dienstleister Die vorliegenden Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog Leistung) wurden mit Hilfe des Beratungsunternehmens UDF-Consulting erstellt. Zuschlagskriterien: Abweichend von den systembedingten Eintragungen unter "Ausschreibungsbedingungen - Zuschlagskriterien" gilt für die Zuschlagskriterien: Die Ermittlung der Kennzahl (Z) für das Preis-Leistungs-Verhältnis erfolgt durch Division der Leistungskennzahl (L), die für die Qualität des Angebots steht, durch die Preiskennzahl (P), die für den Angebotspreis steht. Zur besseren Lesbarkeit wird Z mit einem Faktor 10.000 multipliziert und auf 3 Nachkommastellen begrenzt und kaufmännisch gerundet. Auf Basis dieser Kennzahl wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, deren Kennzahl (Z) innerhalb des festgelegten Schwankungsbereich (S), ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z, liegen. In vorliegendem Verfahren wird ein Schwankungsbereich von 6% für die Kennzahl Z festgelegt. Der Schwankungsbereich erstreckt sich unterhalb der Kennzahl Z. Liegen weitere Angebote innerhalb des Schwankungsbereiches, ist die erreichte Gesamtpunktzahl der Leistung im Dokument Kriterienkatalog Leistung (höchste erreichte Punktzahl) entscheidend dafür, welches Angebot das wirtschaftlichste ist und für den Zuschlag vorgesehen wird. Sollten mehrere Bieter die gleiche Leistungskennzahl erreichen, ist der günstigste Preis für den Zuschlag entscheidend.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien (siehe Zusätzliche Information (BT-300)
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentralstelle IT-Beschaffung
Telefon: +49 22899610-3535
Fax: +49 22899610-87100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:004922894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 364a4dca-d7a4-435f-81d8-6b7b20e6a6cc - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 10:48:18 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 356150-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2025