1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Server Rechenzentrum
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), ist die Beschaffung von 6 Stück HPE DL365 Server für das Rechenzentrum der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.
Kennung des Verfahrens: 8b2edaec-da8a-43fa-b791-a27ce23d559e
Interne Kennung: 2025000118
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48822000 Computerserver
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Server Rechenzentrum
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG), ist die Beschaffung von 6 Stück HPE DL365 Server für das Rechenzentrum der Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH.
Interne Kennung: 72c7069e-1111-4a60-88dd-521b9bd07c2d
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48822000 Computerserver
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von HPE DL365 Server für die Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH. Zweck der Beschaffung ist, Teile der bestehenden, obsoleten Hardware auszutauschen. Vorgesehen ist dabei die Integration in eine bestehende, auf Komponenten von HPE DL365 basierende, homogene Server-Infrastruktur. Vorausgesetzt wird eine sehr hohe Verfügbarkeit. Da es sich um die Erweiterung und den Austausch bestehender Geräte handelt, sind keine alternativen Produkte möglich. Die zu beschaffenden Server müssen nahtlos in die bereits geschaffene, erprobte und bewährte IT-Systemarchitektur des Auftraggebers integriert werden können. Die Einbindung soll unter Berücksichtigung der bestehenden Server-Storage-Topologie und Sicherheitsrichtlinien erfolgen. Die gelieferten Komponenten müssen den reibungslosen Klinikbetrieb sicherstellen und die Patientensicherheit durchgängig gewährleisten. Für ein optimales Monitoring und die Verwaltbarkeit der Systeme, da proprietäre Funktionalitäten genutzt werden, ist die Einhaltung der angegebenen Konfiguration notwendig. Ebenso für die Bearbeitung neuer Anforderungen und Störungen ist es wichtig, sich auf den Hersteller HPE festzulegen. Wichtig für die reibungslose Integration ist die Übernahme bestehender Konfigurationen der Geräte. Die HPE DL365 Server sind mit den bereits vorhandenen Systemen kompatibel. Die Auswahl dieser spezifischen Server ist notwendig, um die Kontinuität der IT-Dienste zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass alle bestehenden Softwarelösungen und Sicherheitsprotokolle weiterhin effizient funktionieren. Dies wäre mit der Integration eines anderen Produktes nicht gewährleistet, da hierzu eine zusätzliche Verwaltungssoftware implementiert werden müsste. Durch den Parallelbetrieb würde die Fehleranfälligkeit des Gesamtsystems deutlich steigen. Daraus resultiert das hierbei gewählte produktspezifische Vorgehen nach § 31 Abs. 6 Satz 1 letzter Halbsatz VgV, da dies durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt wird. Die Entscheidung für die HPE DL365 Server basiert auf einer fundierten Analyse der technischen Anforderungen hinsichtlich Systemsicherheit und Funktionalität und der Notwendigkeit, die Integrität und Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur im Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH als Kritis-Haus (Kritische Infrastruktur) zu sichern. Eine Ausschreibung, die auf diese spezifischen Produkte abzielt, ist daher nicht nur gerechtfertigt, sondern auch im besten Interesse der Patientenversorgung und des Klinikbetriebs. Es liegen somit nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vor, die Leistungsbestimmung wurde willkürfrei getroffen und andere Wirtschaftsteilnehmer werden nicht willkürlich diskriminiert. Detailliertere Anforderungen sind den in den Vergabeunterlagen definierten Leistungskriterien unter "Preisangaben HPE DL365 Server" zu entnehmen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 18:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Registrierungsnummer: b0cb5250-afae-4cb1-baa4-5fa40698b7d0
Postanschrift: Moltkestraße 90
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219740
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 9d88d97a-0f77-4b2e-badf-f32f30b993ab
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 55de52c6-8e98-4ebf-90d2-830d42744bf3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2025 16:33:37 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 302251-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025