1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: DFM Neugestaltung des Ausstellungsbereichs "Bundesliga"
Beschreibung: DFM Neugestaltung des Ausstellungsbereichs "Bundesliga"
Kennung des Verfahrens: 0196a044-1c0b-472f-a7ac-18659c5ecce5
Interne Kennung: DFM2026BL
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zweistufiges Verhandlungsverfahren nach VgV §17. Es erfolgt zunächst ein Teilnahmewettbewerb. Drei geeignete Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote beinhalten die Erarbeitung eines Konzeptes (Vergütung mit je 7.000,-€)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Harenberg City Center, Königswall 21, 44137 Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Vgl. Anlage A1
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - EU weite Ausschreibung mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren nach §17 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Neugestaltung des Bundesliga-Bereiches im Deutschen Fußballmuseum
Beschreibung: Das Deutsche Fußballmuseum ist mit jährlich über 200.000 Besucherinnen und Besuchern eine der erfolgreichsten Kultur- und Freitzeiteinrichtungen Nordrhein-Westfalens. Im Zuge der regelmäßigen Re-Attraktivierung von Museumsbereichen soll 2025/26 der Bereich "Bundesliga" auf einer Fläche von rund 250 Quadratmetern neu inszeniert werden. In einem zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV wird europaweit ein Büro für Ausstellungsplanung und -gestaltung gesucht, das beginnend ab Oktober 2025 über alle Leistungsphasen nach HOAS (2) die erforderlichen Gestaltungs- und Planungsleistungen erbringt. Für die Neugestaltung steht einschließlich der Planungs- und Nebenleistungen gemäß Leistungsbild ein maximales Budget von 1.300.000 € (netto) zur Verfügung. Einzelheiten zum Leistungsbild und Verfahren sind in den Anlagen, insbesondere der Leistungs- und Verfahrensbeschreibung (A1) dargestellt. Teilnahmeanträge sind bis 12.06.2025 einzureichen. Es werden, sofern ausreichend qualifizierte Anträge eingehen, drei geeignete Unternehmen ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Neben einem Preisangebot wird die Erarbeitung einer Konzept-Idee erwartet, die mit 7.000 € (netto) je Bieter vergütet wird.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Möglichkeit, dem Auftragnehmer auch die Ausführung der Medienproduktionen als besondere Leistung zu übertragen. Vgl. die Bedingungen in der Leistungs- und Vergabebeschreibung (Anlage A1)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Deutsches Fußballmuseum Königswall 21
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 19/09/2025
Laufzeit: 15 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: mindestens 300.000 Euro Umsatz in 2024 im Bereich Ausstellungsplanung, vgl. die weiteren Kriterien und Bewertungsgrundlagen in Anlage A1 und der Wertungsmatrix
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: -3
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: vgl. ausführliche Beschreibung in den Anlagen (Verfahrensbeschreibung, Wertungsmatrix)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Vgl. genaue Darstellung in der Anlage A1 und Anlage Wertungsmatrix
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/06/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben im Teilnahmeantrag können auf Nachforderung nachgebessert werden. Referenzen und inhaltliche Anteile der Eignungsunterlagen sind von der Nachbesserung ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: vgl. Vertrag in der Anlage
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Standard-Vertraulichkeitsklausel im Vertrag (siehe Unterlagen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Teilzahlungen phasenweise nach nachgewiesenem Leistungsfortschritt
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Fristen ggf. VgV. 10 Tage. Zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
Registrierungsnummer: DE267703611
Postanschrift: Königswall 21 21
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2314764 6633
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0196a4f0-40f4-434c-bc4b-fcc1a1932b94 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/05/2025 09:58:15 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 302808-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025