1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Veranstaltungstechnik
Beschreibung: Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von vier Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Kennung des Verfahrens: 0bcfd9ee-c33a-4a6f-ad6f-a1bc121c51f9
Interne Kennung: P109
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix sind verbindlich.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 715 435,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann (Zuschlagslimitierung), beträgt zwei. Kommt die Zuschlagslimitierung zum Tragen, so wird im Rahmen einer Gesamtbetrachtung ermittelt, in welcher Loskombination die Beauftragung am wirtschaftlichsten ist. Hierzu werden die Wertungssummen der Loskombinationen, auf die nach der o.g. Maßgabe der Zuschlagslimitierung der Zuschlag erteilt werden kann, in den vier Losen aufsummiert. Die vier Angebote der Loskombination mit der niedrigsten Gesamtsumme erhalten den Zuschlag. 1. Die Bieter können für den Fall, dass der Zuschlag in beiden Losen (Lose 1 und 2) auf ihr Angebot erteilt wird, einen Preisnachlass auf die von ihnen angebotenen Einheitspreise anbieten (Kombinationsrabatt). 2. Der Zuschlag wird auf die Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Dies ist der Fall, wenn der kumulierte Wertungspreis eines Bieters für die Lose 1 und 2 nach Abzug des von ihm angebotenen Kombinationsrabatts niedriger ist als die Summe der jeweils niedrigsten Wertungspreise in den beiden Losen. Zu den Einzelheiten wird auf das Formblatt "Angebot eines Kombinationsrabatts" in den Vergabeunterlagen verwiesen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Gesetzesvollzug
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 1 - Messe Essen inklusive Grugahalle und Grugapark
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Interne Kennung: P109 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 501 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Niedrigste Wertungssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 2 - Bochum, Mühlheim an der Ruhr, Hagen, Duisburg, Düsseldorf und Berlin
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Interne Kennung: P109 - Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 214 435,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Niedrigste Wertungssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 3 - Opening Ceremony (Schauinsland-Arena Duisburg)
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Interne Kennung: P109 - Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Niedrigste Wertungssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 4 - Closing Ceremony (Landschaftspark Duisburg)
Beschreibung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.
Interne Kennung: P109 - Los 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2025
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Niedrigste Wertungssumme
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 4 715 435,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 501 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Production Resource Group AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot PRG - Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1
Titel: Los 1 (Messe Essen inklusive Grugahalle und Grugapark)
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 21/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 214 435,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Production Resource Group AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot PRG - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2
Titel: Los 2 (Bochum, Mühlheim an der Ruhr, Hagen, Duisburg, Düsseldorf und Berlin)
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 21/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 700 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cologne Hunters Licht und Ton Service GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Cologne Hunters - Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 3
Titel: Los 3 (Opening Ceremony)
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 21/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Aventem GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot Aventem - Los 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 4
Titel: Los 4 (Closing Ceremony)
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 21/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Registrierungsnummer: RR2025
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Niklas Zielonka
Telefon: +4915160665030
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 49 221 147 3055
Fax: +49 221 147 2891
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Production Resource Group AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 271405080
Postanschrift: Neumühlen 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Production Resource Group AG
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Neumühlen 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land, Gliederung (NUTS): DE600
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Cologne Hunters Licht und Ton Service GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE153241514
Postanschrift: Bonner Wall 31
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50677
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Cologne Hunters Licht und Ton Service GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Bonner Wall 31
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50677
Land, Gliederung (NUTS): DEA23
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Aventem GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE 814 611 527
Postanschrift: Herderstr. 70
Stadt: Hilden
Postleitzahl: 40721
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: Aventem GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Postanschrift: Herderstr. 70
Stadt: Hilden
Postleitzahl: 40721
Land, Gliederung (NUTS): DEA1C
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0004
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23c468a7-b777-4f09-9059-bd313986c7d6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 10:14:45 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 298027-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025