1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Software GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Erwerb von GitLab-Premium-Lizenzen on Premise
291923-2025 - Ergebnis
Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Erwerb von GitLab-Premium-Lizenzen on Premise
OJ S 88/2025 07/05/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erwerb von GitLab-Premium-Lizenzen on Premise
Beschreibung: Die BITMARCK Software GmbH plant die Beschaffung von Premiumlizenzen des Herstellers GitLab. Der Auftraggeber und die weiteren Gesellschaft in der BITMARCK-Unternehmensfamilie setzen seit längerem kostenpflichtige Lizenzen des Herstellers GitLab ein. Das Produkt wird hauptsächlich als On-Premise-Lizenz verwendet.
Kennung des Verfahrens: 3bae3d3a-a8d9-48d1-9a98-30f631b883ef
Interne Kennung: BM2025102GITLabPremium
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT5N8M
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erwerb von GitLab-Premium-Lizenzen on Premise
Beschreibung: Die BITMARCK Software GmbH will - wie andere Gesellschaften der BITMARCK-Unternehmensfamilie auch - GitLab-Premium Lizenzen on Prem erwerben, um bestehende Produkte zu ersetzen und eine Kostenersparnis und effizientere Prozesse zu gestalten. Ziel der BITMARCK ist es, eine einheitliche Umgebung zu nutzen, um hier auch administrative Themen zu vereinen und Mehrwert durch ganzheitlichen Betrieb (analog der produktionsnahen Rechenzentren) zu generieren. Hierzu sollen 500 Premium Lizenzen erworben werden.
Interne Kennung: BM2025102GITLabPremium
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Essen
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 12/10/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamtpreis (netto)
Beschreibung: Gesamtpreis (netto) aller 500 Lizenzen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 347 545,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Im Jahr 2024 wurden GitLab-Premium-Lizenzen von der BITMARCK Beratung GmbH europaweit ausgeschrieben und eingekauft. Intern erfolgte eine Verrechnung an die BITMARCK Technik GmbH und die BITMARCK Service GmbH. Zu diesem Zeitpunkt gab es bei der BITMARCK Software GmbH keinen entsprechenden Bedarf. Aktuell hat sich jedoch für die BITMARCK Software GmbH auch der Bedarf für den Einsatz von GitLab-Premium-Lizenzen ergeben, dem mit dieser Ausschreibung Rechnung getragen wird. Grundsätzlich wird vorliegend nicht produkt- und herstellerneutral ausgeschrieben, da die Beschaffung von GitLab-Lizenzen verhindert, dass Probleme bei der Einbettung des Beschaffungsgegenstands in die sonstige Systemumgebung der BITMARCK Software GmbH entstehen. Ein Produktwechsel würde bedeuten, dass alle Plattformen und Anwendungen, die aktuell ihren GitOps-Prozess mit GitLab realisiert haben, alle notwendigen Pipelines, Schnittstellen und Automationen neu implementieren müssen. Vor diesem Hintergrund kann auch nur ein Bieter die Lizenzen liefern, da bestimmte Ausschließlichkeitsrecht bestehen. Diese Rechte liegen darin begründet, dass der Hersteller GitLab für die Lizenzen eine Metrik vorsieht, in der Lizenzen an die jeweiligen Reseller gebunden sind. Ausschließlich der selbe Reseller kann die Überführung auf die selbe Instanz garantieren, um alle Funktionen sicherzustellen. Da die Lizenzen der BITMARCK Software GmbH auf der gleichen Instanz laufen müssen wie die Lizenzen der BITMARCK Beratung GmbH, der BITMARCK Technik GmbH und der BITMARCK Service GmbH, kommt nur der bisherige Reseller als Vertragspartner in Betracht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Navum GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: AG240121-102_BMSW_500x-Gitlab-Premium
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 393 420,94 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BM2025102GITLabPremium
Titel: Gitlab Renewal für Bitmarck Software
Datum der Auswahl des Gewinners: 30/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK Software GmbH
Registrierungsnummer: HRB20680
Postanschrift: Kruppstr. 64
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45145
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Vito Walter | Vergabemanager
Telefon: +4920117660
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 2296
Postanschrift: Berliner Allee 41
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Carsten Steinert
Telefon: +49 2113880030
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomberstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +492289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Navum GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB173223
Postanschrift: Am Anger 3
Stadt: Wörthsee
Postleitzahl: 82237
Land, Gliederung (NUTS): Starnberg (DE21L)
Land: Deutschland
Telefon: +498153984090
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf32ae76-7a8d-4f6b-9766-6f6cc4def4a4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 08:55:17 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 291923-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025