Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2025 Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Wahlprogramm

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW

E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Wahlprogramm

Beschreibung: Ziel ist die Beschaffung einer anwenderfreundlichen Wahlsoftware zur Unter-stützung der Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Durchführung von Wah-len und Abstimmungen im Land Nordrhein-Westfalen. Die Anwendung der Wahlsoftware gewährleistet die verfahrenssichere Anwendung der jeweils gülti-gen wahlrechtlichen Rahmenbedingungen und hoher IT-Informationssicherheitsaspekte.

Kennung des Verfahrens: 8024d201-1f7f-4b8d-8028-a6eec63f5f13

Vorherige Bekanntmachung: 685884-2024

Interne Kennung: 24-F550000014

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYTBHQ76A4

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wahlprogramm

Beschreibung: Die zu beschaffende Software (im folgenden "Wahlsoftware") soll auf einer bereits am Markt verfügbaren Software basieren, welche gegebenenfalls im Wege der Anpassung einen Funktionsumfang bereitstellt, der eine vollständige Umset-zung der Anforderungen an die Vorbereitung, Durchführung, Ergebnisaufbereitung und - Präsentation von Wahlen in der Zuständigkeit des Landes Nordrhein-Westfalen unterstützt. Dies sind Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Euro-pawahlen sowie Volksentscheide. Die Software soll Basisfunktionalitäten wie die Erfassung und Prüfung der Wahlvorschläge, die Pflege von Stammdaten (wie Wahlgebiet, Wahlvorschläge), die Wahlergebnisermittlung und -präsentation beinhalten unter Berücksichti-gung der jeweils gültigen wahlrechtlichen Vorgaben. Die Software soll zudem bereits markterprobt sein, also ihre Praxistauglichkeit durch den produktiven Einsatz bei parlamentarischen Wahlen in Deutschland auf Kommunal- und/oder Landesebene unter Beweis gestellt haben. Hierfür sind mind. drei Referenzen zu nennen. Ein Testbetrieb der Software muss spätestens ab Anfang des 2. Quartals 2025 möglich sein. Die konkrete Fristenplanung der - ggf. gestuften - Einführung hängt von den konkreten Aspekten der angebotenen Software und den ggf. er-forderlichen landesspezifischen Anpassungen ab. Der Betrieb der Wahlsoftware wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) erfolgen. 1.2 Leistungsumfang Die Wahlsoftware soll durch die Landeswahlleitung NRW bzw. das Innenminis-terium NRW sowie IT.NRW als unterstützende Stelle genutzt werden. Für aus-gewählte Funktionen (Ergebnisübermittlung, Wahlvorschlagsportal) stellen Kreis-/Stadtwahlleitungen und einzelne Gemeinden zusätzliche Nutzende dar. Unter Beachtung der o. g. Bedeutung vor allem parlamentarischer Wahlen kommt der insgesamt ordnungsgemäßen Wahldurchführung und - insbesondere, aber nicht ausschließlich - der Ermittlung der amtlichen Ergebnisse eine überragende Bedeutung im parlamentarischen System zu. Das System muss darauf ausgelegt sein, sowohl vorläufige Wahlergebnisse ("Schnellmeldungen") als auch die endgültigen Wahlergebnisse zu verarbeiten. Jedwedes in diesem Prozess eingesetzte Softwareprodukt muss daher die hohen Anforderungen an Integrität und Sicherheit gewährleisten, die im Prozess der Wahldurchführung unerlässlich sind. Die Software muss eine Unterstützung entsprechend den Vorgaben des deut-schen Wahlrechts bei allen parlamentarischen Wahlen auf Bundesebene und im Land Nordrhein-Westfalen, bei allen Kommunalwahlen sowie Volksentschei-den garantieren. Dies umfasst im Einzelnen: - Europawahlen - Bundestagswahlen - Landtagswahlen - Kommunalwahlen - Landratswahlen - Kreistagswahlen - (Ober-)Bürgermeisterwahlen - Gemeinderatswahlen - Wahlen zu den Bezirksvertretungen in den kreisfreien Städten - Wahlen zum Ruhrparlament des Regionalverbands Ruhr Bei den Kommunalwahlen müssen insbesondere auch die unter-schiedlichen Wahlvarianten unterstützt werden (Hauptwahlen, Stichwahlen, Nach- und Ergänzungswahlen, Wiederholungswah-len). - Volksentscheide Landesebene

Interne Kennung: 24-F550000014

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40476

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 685884-2024

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Bewertung erfolgte nach veröffenlichten Vergabeunterlagen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesbetrieb Information und Technik NRW

Beschaffungsdienstleister: Landesbetrieb Information und Technik NRW

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 331 929,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: votegroup GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 331 929,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: votegroup GmbH, 52070 Aachen

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen