Öffentliche Ausschreibung Köln 2025 Deutschland – Event-Organisation – Vergabe von Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz 2025-04-25

Deutschland – Event-Organisation – Vergabe von Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

E-Mail: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabe von Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz

Beschreibung: Die Stadt Köln sucht eine*n Konzessionär*in für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln für den Zeitraum 2026 bis 2030.

Kennung des Verfahrens: 5a1f6191-5fa4-4922-a6c6-8d96209459cc

Interne Kennung: 2025-0001-320-21

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Abgabe der Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben. Abgabe Eigenerklärung "Russland-Sanktionen".

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrugsbekämpfung:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schweres berufliches Fehlverhalten:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Vergabe von Konzession für den Weihnachtsmarkt Roncalliplatz

Beschreibung: Die Stadt Köln (im weiteren Stadt genannt) sucht eine*n Konzessionär*in für die Ausrichtung des Weihnachtsmarktes auf dem Roncalliplatz, 50667 Köln für den Zeitraum 2026 bis 2030. Der*die Konzessionär*in verpflichtet sich zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2026 bis 2030 auf eigene Kosten und eigenes wirtschaftliches Risiko. Die Nutzungsfläche für den Roncalliplatz beträgt insgesamt 4.700 m² und ist der Anlage 1.1 zu entnehmen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 03/11/2026

Enddatum der Laufzeit: 30/12/2030

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung: Handelsregisterauszug

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung: Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadt/Steuerkasse

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Amtsgerichts/Insolvenzgerichts

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Polizeiliches Führungszeugnis

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Versicherungsschutz laut Leistungsbeschreibung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung: Eigenerklärung über Bereitschaft und Fähigkeit, die Mindestanforderungen zu erfüllen

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Veranstaltungssicherheit

Beschreibung: Crowd Management, Be- und Überwachung.