1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Project Delivery & Application Management in Energy Trading
221823-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen in Verbindung mit Software – Project Delivery & Application Management in Energy Trading
OJ S 68/2025 07/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Project Delivery & Application Management in Energy Trading
Beschreibung: Project Delivery & Application Management in Energy Trading
Kennung des Verfahrens: e6a9dd97-3578-4a3a-8390-2ff9f0c10878
Interne Kennung: EnBW-2025-0008
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 139 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Maximum number of participants for offering phase: Lot 1: 7 Lot 2: 8 Lot 3: 7 Lot 4: 5
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: All reasons for exclusion specified in Sections 123 and 124 GWB apply.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Risk Analysis in Energy Trading
Beschreibung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG intends to outsource application management services (AMS) for the business-critical application Beacon of the trading department to external service providers. The AMS include the following for each application - Software development for the purpose of further developing the applications, - Corrective maintenance to eliminate the causes of errors, - IT service management services, including incident management and problem management in relation to the applications Beacon is used for portfolio and risk management in trading.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 x 12 months optional term; Optional service: Transition
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 30 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Evaluation method - award criteria: - The evaluation of the offers and the during the negotiation phase improved offers, is carried out using the simple reference value method. The award decision is made after the final round of negotiations on the basis of the last offer, using the simple reference value method (for the simple reference value method, see document for tendering and evaluation of IT services, version of April 2018, Federal Ministry of the Interior). - With the simple reference value method, the ratio of price (PR) and performance (PE) of an offer is calculated as a quotient to a key figure Z for each Lot separately: - Calculation of the key figure Z as part of the tender evaluation: Z = PE (Performance) / PR (Price) - The formula parameters are defined as follows: Z: Key figure for the price-performance ratio of an offer PE: Performance score of an offer PR: Price of an offer - In the event that several tenderers achieve the same Z-value for the last contract to be awarded per lot, a contract may be awarded to all of these tenderers. - The performance-related award criteria can be found in the tender documents. - The following exclusion criteria also exist: > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for Beacon (SoW AMS Annex 01.05, Clause 5)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Performance
Beschreibung: Performance
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: According to framework agreement.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/05/2025 15:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: The contracting authority reserves the right to request documents at any stage of the award procedure within the framework of the legally permissible regulations.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - The execution must be in accordance with EnBW’s Supplier Code of Conduct. - Compliance with the Tariff Compliance and Minimum Wage Act of the state of Baden-Württemberg (LTMG) - The company and its representatives are not listed on any EU, UK, US, Canadian or Australian sanctions or terrorism lists. - Obligation for the contractor to register in the client's purchasing system and for the order processing (order, communication,...) to run via this infrastructure.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: According to framework agreement.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: It should be noted that an application for review is inadmissible if 1. the applicant has recognized the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are recognizable on the basis of the contract notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. violations of procurement regulations that are only recognizable in the tender documents are not notified to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Post-Trading Services
Beschreibung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG intends to outsource application management services (AMS) for the business-critical applications TPE and Endur of the trading department to external service providers. The AMS include the following for each application - Software development for the purpose of further developing the applications, - Corrective maintenance to eliminate the causes of errors, - IT service management services, including incident management and problem management in relation to the applications Trade Processing Engine (TPE) is a trader front end application used to ingest, enrich and book deals across various trading venues. Endur is the leading ETRM system within EnBW. It is responsible for trade lifecycle management after the point of trade execution.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 x 12 months optional term; Optional service: Transition
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 45 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Evaluation method - award criteria: - The evaluation of the offers and the during the negotiation phase improved offers, is carried out using the simple reference value method. The award decision is made after the final round of negotiations on the basis of the last offer, using the simple reference value method (for the simple reference value method, see document for tendering and evaluation of IT services, version of April 2018, Federal Ministry of the Interior). - With the simple reference value method, the ratio of price (PR) and performance (PE) of an offer is calculated as a quotient to a key figure Z for each Lot separately: - Calculation of the key figure Z as part of the tender evaluation: Z = PE (Performance) / PR (Price) - The formula parameters are defined as follows: Z: Key figure for the price-performance ratio of an offer PE: Performance score of an offer PR: Price of an offer - In the event that several tenderers achieve the same Z-value for the last contract to be awarded per lot, a contract may be awarded to all of these tenderers. - The performance-related award criteria can be found in the tender documents. - The following exclusion criteria also exist: > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for Endur (SoW AMS Annex 01.05, Clause 5). > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for TPE (SoW AMS Annex 01.05, Clause 6).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Performance
Beschreibung: Performance
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: According to framework agreement.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/05/2025 15:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: The contracting authority reserves the right to request documents at any stage of the award procedure within the framework of the legally permissible regulations.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - The execution must be in accordance with EnBW’s Supplier Code of Conduct. - Compliance with the Tariff Compliance and Minimum Wage Act of the state of Baden-Württemberg (LTMG) - The company and its representatives are not listed on any EU, UK, US, Canadian or Australian sanctions or terrorism lists. - Obligation for the contractor to register in the client's purchasing system and for the order processing (order, communication,...) to run via this infrastructure.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: According to framework agreement.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: It should be noted that an application for review is inadmissible if 1. the applicant has recognized the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are recognizable on the basis of the contract notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. violations of procurement regulations that are only recognizable in the tender documents are not notified to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Front Office Power Trading
Beschreibung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG intends to outsource application development (AD) services for power plant scheduling and optimization Project (AOP-Project) as well as application management services (AMS) for the business-critical applications, Asset Optimization Platform (AOP), Short-Term-Service (STS), Asset Planning Component (APC) and Renewables Platform of the trading department to external service providers. The AMS include the following for each application - Software development for the purpose of further developing the applications, - Corrective maintenance to eliminate the causes of errors, - IT service management services, including incident management and problem management in relation to the applications Asset Optimization Platform (AOP) is a completely cloud-based application that is used for the financial and physical optimization of EnBW power plants and complex power plant-like contracts. AMS services are being tendered for the parts of the AOP already in operation (referred to as the Asset Optimization Platform - AOP). Application development services are tendered for the parts still to be developed (referred to as AOP-Project). Within the AOP-Project a new Asset Optimization Platform (AOP) is to be developed for the short-term planning and optimization of power plant deployment. The Asset Planning Component (APC) provides the backbone for the Asset portfolio - Dispatchers, Asset Planers and Traders can rely on the system for their accurate asset position and optimize all generation types in Europe. The Short Term Service (STS) is a comprehensive umbrella term for, among other things, near shoring tier 1, 2 and 3 24/7 on-call support provided for a variety of applications. The IT Trading organizational unit supports and optimizes trading business processes with suitable and innovative IT solutions. In this way, it makes a strategic contribution to achieving the trading targets and bears overall responsibility for all IT services of EnBW's energy trading. The IT Renewables IT platform is one of these solutions.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72262000 Software-Entwicklung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 x 12 months optional term; Optional service: Transition
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Evaluation method - award criteria: - The evaluation of the offers and the during the negotiation phase improved offers, is carried out using the simple reference value method. The award decision is made after the final round of negotiations on the basis of the last offer, using the simple reference value method (for the simple reference value method, see document for tendering and evaluation of IT services, version of April 2018, Federal Ministry of the Interior). - With the simple reference value method, the ratio of price (PR) and performance (PE) of an offer is calculated as a quotient to a key figure Z for each Lot separately: - Calculation of the key figure Z as part of the tender evaluation: Z = PE (Performance) / PR (Price) - The formula parameters are defined as follows: Z: Key figure for the price-performance ratio of an offer PE: Performance score of an offer PR: Price of an offer - In the event that several tenderers achieve the same Z-value for the last contract to be awarded per lot, a contract may be awarded to all of these tenderers. - The performance-related award criteria can be found in the tender documents. - The following exclusion criteria also exist: > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept AOP (SoW AD Annex 01.03, Clause 3). > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for Asset Optimization (SoW AMS Annex 02.05, Clause 5). > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for STS (SoW AMS Annex 02.05, Clause 6). > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for APC (SoW AMS Annex 02.05, Clause 7). > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for Renewables (SoW AMS Annex 02.05, Clause 8).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Performance
Beschreibung: Performance
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: According to framework agreement.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/05/2025 15:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: The contracting authority reserves the right to request documents at any stage of the award procedure within the framework of the legally permissible regulations.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - The execution must be in accordance with EnBW’s Supplier Code of Conduct. - Compliance with the Tariff Compliance and Minimum Wage Act of the state of Baden-Württemberg (LTMG) - The company and its representatives are not listed on any EU, UK, US, Canadian or Australian sanctions or terrorism lists. - Obligation for the contractor to register in the client's purchasing system and for the order processing (order, communication,...) to run via this infrastructure.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: According to framework agreement.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: It should be noted that an application for review is inadmissible if 1. the applicant has recognized the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are recognizable on the basis of the contract notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. violations of procurement regulations that are only recognizable in the tender documents are not notified to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Front Office Gas Trading
Beschreibung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG intends to outsource application management services (AMS) for the business-critical application Gas Dashboard Platform of the trading department to external service providers. The AMS include the following for each application - Software development for the purpose of further developing the applications, - Corrective maintenance to eliminate the causes of errors, - IT service management services, including incident management and problem management in relation to the applications The Gas Dashboard is used in the Gas Proprietary Trading Desk and provides supply & demand models for gas trading. The Proprietary Gas Trading Desk is responsible for trading gas on the wholesale markets.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2 x 12 months optional term; Optional service: Transition
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Evaluation method - award criteria: - The evaluation of the offers and the during the negotiation phase improved offers, is carried out using the simple reference value method. The award decision is made after the final round of negotiations on the basis of the last offer, using the simple reference value method (for the simple reference value method, see document for tendering and evaluation of IT services, version of April 2018, Federal Ministry of the Interior). - With the simple reference value method, the ratio of price (PR) and performance (PE) of an offer is calculated as a quotient to a key figure Z for each Lot separately: - Calculation of the key figure Z as part of the tender evaluation: Z = PE (Performance) / PR (Price) - The formula parameters are defined as follows: Z: Key figure for the price-performance ratio of an offer PE: Performance score of an offer PR: Price of an offer - In the event that several tenderers achieve the same Z-value for the last contract to be awarded per lot, a contract may be awarded to all of these tenderers. - The performance-related award criteria can be found in the tender documents. - The following exclusion criteria also exist: > The tenderer achieves at least 25% of the points in criterion Competence management concept for Gas Dashboard (SoW AMS Annex 01.05, Clause 5).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Please see direct link to document with eligibility criteria.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Performance
Beschreibung: Performance
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19504d91b3f-7cd69a76062960fd
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/05/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: According to framework agreement.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/05/2025 15:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: The contracting authority reserves the right to request documents at any stage of the award procedure within the framework of the legally permissible regulations.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - The execution must be in accordance with EnBW’s Supplier Code of Conduct. - Compliance with the Tariff Compliance and Minimum Wage Act of the state of Baden-Württemberg (LTMG) - The company and its representatives are not listed on any EU, UK, US, Canadian or Australian sanctions or terrorism lists. - Obligation for the contractor to register in the client's purchasing system and for the order processing (order, communication,...) to run via this infrastructure.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: According to framework agreement.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: It should be noted that an application for review is inadmissible if 1. the applicant has recognized the alleged breach of procurement regulations before submitting the application for review and has not notified the contracting authority of this within a period of ten calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. infringements of procurement regulations which are recognizable on the basis of the contract notice are not notified to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the contract notice, 3. violations of procurement regulations that are only recognizable in the tender documents are not notified to the contracting authority by the expiry of the deadline for application or submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have elapsed since receipt of the contracting authority's notification that it does not intend to remedy a complaint.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Registrierungsnummer: DE812334050
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 71128983673
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: t:07219268730
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23738c5c-69a1-4d6a-9b8f-189ea66bc1fa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/04/2025 13:26:36 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 221823-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025