1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Beschreibung: Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA.
Kennung des Verfahrens: f86de164-4f0e-4156-aa68-ce5a197a907a
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 142 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Beschreibung: Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA.
Interne Kennung: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Kontaktdaten des Auftragnehmers: okadis Consulting GmbH, Kölner Str. 12, 65760 Eschborn; E-Mail: info@okadis.de; Tel.: +49 69/74 74 885-0
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Höhe des Preises
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Höhe des Preises
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB: Etwaige Vergabeverstöße müssen innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme gerügt werden. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 135 Abs. 3 Satz 1 GWB: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die die Zahlung ausführt: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 142 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Vergabe der Beratungs- und Umsetzungsleistungen war im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV an das Unternehmen okadis GmbH geboten. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV kann das Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Als Tochterunternehmen der SAP Fioneer, dem Hersteller der bei der DEG eingesetzten Bankenmodule SAP CML und SAP CMS, besitzt die okadis den einzigartigen direkten Zugang zu den Experten des Softwareherstellers. Hierdurch vereint okadis die Beratungsexpertise in S/4HANA-Transformationen mit dem Know-how des Softwareherstellers der bei der DEG wesentlich betroffenen Anwendungskomponenten. okadis setzt neben Standardwerkzeugen der SAP und SAP Finoneer überdies eigenentwickelte und bei anderen Kunden erprobte Werkzeuge für die S/4HANA-Transformation bei der DEG ein. Diese Werkzeuge werden der DEG für die Dauer des Projektes kostenlos zur Verfügung gestellt. Diese Kombination ist am Markt einzigartig, was durch einen einzigartigen Track Record erfolgreicher S/4HANA-Umstellungen der letzten Jahre sowie eine intensive Marktsondierung der DEG nachgewiesen worden ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: okadis Consulting GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0000
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 142 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Datum der Auswahl des Gewinners: 13/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 142 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 142 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80213-93
Abteilung: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DEG Vergabestelle
Telefon: +49 221 4986 1870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ab0dc370-c2b2-42e5-a15f-2db8500c1755
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: okadis Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID: DE226546033
Postanschrift: Kölner Straße 12
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2274ee05-b5c7-4ef3-8740-71abe5da159e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 09:44:51 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 210074-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025