Öffentliche Ausschreibung Aalen 2025 Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Erweiterung ATRIUM-Web-System für Abo-Kunden 2025-04-02

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: OstalbMobil GmbH

E-Mail: [gelöscht]

2.1.

Verfahren

Titel: Erweiterung ATRIUM-Web-System für Abo-Kunden

Beschreibung: Gegenstand des Projekts ist die Erweiterung des bestehenden Kundenverwaltungs- und Abo-Systems zum zentralen Kundensystem der OstalbMobil GmbH. Ziel ist die Ablösung eines zweiten technisch Systems sowie die Integration sämtlicher Abo-Verwaltungsprozesse in eine einheitliche Plattform. Die Maßnahme umfasst u.a. die Migration bestehender Kundendaten, die Einführung neuer Vertragsarten, ein webbasiertes Kundenportal, eine erweiterte App-Funktionalität, ein integriertes Rechnungswesen sowie die technische Umsetzung aktueller eTicket-Standards wie MOTICS.

Kennung des Verfahrens: 06477d07-5fab-4c0a-a02b-37301a564640

Interne Kennung: 2025-001

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Aalen

Postleitzahl: 73430

Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAY6XY615 Der Vertrag wird frühestens 10 Tage nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Erweiterung ATRIUM-Web-System für Abo-Kunden

Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die funktionale und technische Erweiterung des bestehenden Abo- und Clearing-Systems, das Ostalb Mobil seinerzeit von der Firma Jarosch & Haas GmbH beschafft hat. Die Dienstleistung umfasst die Migration der Kundendaten und Verträge aus dem bisherigen System eines Drittanbieters sowie die Integration sämtlicher Abo-Prozesse in einer zentralen Plattform. Hierzu zählen u. a. die Erweiterung der Vertragsverwaltung für verschiedene Abo-Typen (z. B. Deutschlandticket, Firmen-Abos, Schülertickets), die Entwicklung eines Webportals zur Kundenverwaltung, die Integration eines Rechnungs- und Mahnwesens, die Erweiterung mobiler Anwendungen sowie die technische Umsetzung aktueller Standards wie MOTICS (dynamischer Barcode). Ergänzt wird die Leistung durch Projektmanagement, Schulungen und Hostinganpassungen

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Aalen

Postleitzahl: 73430

Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird frühestens 10 Tage nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: OstalbMobil GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Die Vergabe erfolgt gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb, da die Firma Jarosch & Haas GmbH über ausschließliche Rechte an dem bestehenden System verfügt und zudem als einziger Anbieter technisch in der Lage ist, die notwendige Erweiterung und Integration durchzuführen. Das aktuell bei OstalbMobil eingesetzte System zur Verwaltung anonymer Chipkarten sowie zur Einnahmeaufteilung wurde von Jarosch & Haas entwickelt und betrieben. Die geplante Erweiterung betrifft die Integration zusätzlicher Funktionen für die Verwaltung bekannter Kunden, die Migration von Daten aus einem Fremdsystem sowie die Umsetzung neuer Standards (MOTICS) innerhalb der bestehenden Systemarchitektur. Eine Erweiterung durch einen Drittanbieter ist aus rechtlichen und technischen Gründen nicht möglich, da die vorhandenen Schnittstellen, Systemprozesse und Datenstrukturen proprietär sind und ausschließlich von Jarosch & Haas weiterentwickelt werden können und dürfen. Ein Wettbewerb ist daher aus tatsächlichen und rechtlichen Gründen nicht möglich, ohne den Zweck der Beschaffung zu gefährden.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Jarosch & Haas GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 2025-03-31-Version 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-001

Titel: Angebot Erweiterung Abo-System

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: OstalbMobil GmbH

Registrierungsnummer: HRB 732549

Postanschrift: Bahnhofstraße 46

Stadt: Aalen

Postleitzahl: 73430

Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: 07361-80475-0

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40

Stadt: Karlsruhe

Postleitzahl: 76131

Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: 07[gelöscht]

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Jarosch & Haas GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer: ATU14770602

Postanschrift: Rotenturmstraße 29/9

Stadt: Wien

Postleitzahl: 1010

Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)

Land: Österreich

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +43171808250

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Wirtschaftlicher Eigentümer:

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Österreich

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5380177b-4ae7-4662-b4dd-8f25520569a2 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 14:05:06 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 212035-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 65/2025

Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025