1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kooperationsvereinbarung für die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebots für vier Schulen, aufgeteilt in drei Lose.
Beschreibung: Gesucht wird ein Träger für die - LOS 1: Gemeinschaftgrundschule (GGS) Hebborn - LOS 2: Gemeinschaftsgrundschule (GGS) Herkenrath - LOS 3: Gemeinschaftgrundschule (GGS) Kippekausen und Katholische Gemeinschaftsgrundschule (KGS) Frankenforst
Kennung des Verfahrens: f20adfbf-2cce-4d32-afbd-4250966c4e90
Interne Kennung: 8-30_24_5-55_01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet
Stadt: Bergsich Gladbach
Postleitzahl: 51465
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die einzelnen Schulstandorte sind: LOS 1 GGS Hebborn , Odenthaler Str.197, 51467 Bergisch Gladbach LOS 2 GGS Herkenrath, Sankt-Antonius-Str. 22, 51429 Bergisch LOS 3 GGS Kippekausen, Burgstraße 2, 51427 Bergisch Gladbach, KGS Frankenforst, Taubenstr. 11, 51427 Bergisch Gladbach Die Schule und der/die Träger/in vereinbaren auf der Grundlage der gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit dem für die Schule festgestellten Bedarf die erforderliche Betreuungszeit, unter Einschluss der allgemeinen Unterrichtszeit an allen Unterrichtstagen, sowie an festen und beweglichen Ferientagen. (07.45 spätestens 08.00 Uhr bis 16.30 Uhr) sowie die jährlichen Schließungszeiten einvernehmlich.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDSUE Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die Bildung einer Gemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der/ die für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, die die Verpflichtung enthält, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, und die festlegt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Bietergemeinschaftserklärung sind zudem in nachvollziehbarer Weise die Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft darzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: GGS Hebborn
Beschreibung: Die Stadt Bergisch Gladbach ist Trägerin der Gemeinschaftsgrundschule Los 1 Hebborn,Los 2 Herkenrath, Los 3 Kippekausen und KGS Frankenforst in der ein Außerunterrichtliches Angebot eingerichtet ist. Die Stadt Bergisch Gladbach vergibt die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebotes für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2035. Die Laufzeit verlängert sich zweimal um jeweils fünf weitere Jahre bei gleichem Kooperationsvertrag, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien bis zum in der jeweils gültigen Fassung der Richtlinien der Stadt Bergisch Gladbach zur Förderung der kommunalen Bildungslandschaft in Bergisch Gladbach, Teil II angegebenen Kündigungstermin schriftlich gegenüber den anderen Kooperationspartnern gekündigt wird. Hierzu schließen die Stadt Bergisch Gladbach, die Schulleitung und der/die Träger/in im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder in Bergisch Gladbach eine Kooperationsvereinbarung. Der/die Träger/in übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der Schulen.
Interne Kennung: LOS 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odenthalerstr. 197
Stadt: Bergsich Gladbach
Postleitzahl: 51467
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit verlängert sich zweimal um jeweils fünf weitere Jahre bei gleichem Kooperationsvertrag, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien bis zum in der jeweils gültigen Fassung der Richtlinien der Stadt Bergisch Gladbach zur Förderung der kommunalen Bildungslandschaft in Bergisch Gladbach, Teil II angegebenen Kündigungstermin schriftlich gegenüber den anderen Kooperationspartnern gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angaben zu den Zuschlags- und Ausschlusskriterien: Detaillierte Angaben zu den Zuschlags- und Ausschlusskriterien und deren Bewertung sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen. Wichtige Information: Wir möchten darauf hinweisen, dass die Stadt Bergisch Gladbach vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Betriebsferien hat. In dieser Zeit können keine Bieterfragen beantwortet werden. Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Referenzprojekte Es sind die gegenwärtig oder innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist betriebenen Außerunterrichtlichen Angebote darzustellen. Werden mehr als zwei Außerunterrichtliche Angebote betrieben, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 150 Punkte. Alle weiteren Punkteverteilungen sind in der Tabelle auf Seite 7 in den jeweiligen Leistungsbeschreibung beschrieben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeption
Beschreibung: Konzeption: Liegen alle in der Tabelle genannten Punkte in der eingereichten Konzeption vor, erhält der Bieter die maximale Punktzahl von 900 Punkten (6x50 Punkte=300 Punkte pro Jurymitglied). Die Tabelle befinden sich auf Seite 7 in den jeweiligen Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptpräsentation
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt hier 1230 Punkte (410 pro Jurymitglied). Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei. Inhalt des Konzeptes In diesem Unterkriterium werden die folgenden Aspekte bewertet: 1. Zusammenarbeit zwischen Träger und Fachberatung der Stadt 2. Zusammenarbeit mit der Schule 3. Kindeswohl und Kinderschutz 4. Personalmanagement 5. Aufgabenstellungen Konzeptpräsentation: Die geeigneten Bewerber werden zu einer Konzeptpräsentation (maximal ca. 10 Seiten) im Zeitraum vom 14.01.2025 - 14.02.2025 eingeladen. Hier soll das eingereichte Konzept vorgestellt und im Gespräch mit der Schulleitung, der Fachberatung für den Offenen Ganztag vom Jugendamt und der Abteilungsleitung des Schulverwaltungsamtes spezifische Punkte vertieft besprochen werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bergisch Gladbach
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: GGS Herkenrath
Beschreibung: Die Stadt Bergisch Gladbach ist Trägerin der Gemeinschaftsgrundschule Los 1 Hebborn,Los 2 Herkenrath, Los 3 Kippekausen und KGS Frankenforst in der ein Außerunterrichtliches Angebot eingerichtet ist. Die Stadt Bergisch Gladbach vergibt die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebotes für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2035. Die Laufzeit verlängert sich zweimal um jeweils fünf weitere Jahre bei gleichem Kooperationsvertrag, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien bis zum in der jeweils gültigen Fassung der Richtlinien der Stadt Bergisch Gladbach zur Förderung der kommunalen Bildungslandschaft in Bergisch Gladbach, Teil II angegebenen Kündigungstermin schriftlich gegenüber den anderen Kooperationspartnern gekündigt wird. Hierzu schließen die Stadt Bergisch Gladbach, die Schulleitung und der/die Träger/in im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder in Bergisch Gladbach eine Kooperationsvereinbarung. Der/die Träger/in übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der Schulen.
Interne Kennung: LOS 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Sankt-Antonius-Str.
Stadt: Bergsich Gladbach
Postleitzahl: 51429
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit verlängert sich zweimal um jeweils fünf weitere Jahre bei gleichem Kooperationsvertrag, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien bis zum in der jeweils gültigen Fassung der Richtlinien der Stadt Bergisch Gladbach zur Förderung der kommunalen Bildungslandschaft in Bergisch Gladbach, Teil II angegebenen Kündigungstermin schriftlich gegenüber den anderen Kooperationspartnern gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angaben zu den Zuschlags- und Ausschlusskriterien: Detaillierte Angaben zu den Zuschlags- und Ausschlusskriterien und deren Bewertung sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen. Wichtige Information: Wir möchten darauf hinweisen, dass die Stadt Bergisch Gladbach vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Betriebsferien hat. In dieser Zeit können keine Bieterfragen beantwortet werden. Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Referenzprojekte Es sind die gegenwärtig oder innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist betriebenen Außerunterrichtlichen Angebote darzustellen. Werden mehr als zwei Außerunterrichtliche Angebote betrieben, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 150 Punkte. Alle weiteren Punkteverteilungen sind in der Tabelle auf Seite 7 in den jeweiligen Leistungsbeschreibung beschrieben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeption
Beschreibung: Konzeption: Liegen alle in der Tabelle genannten Punkte in der eingereichten Konzeption vor, erhält der Bieter die maximale Punktzahl von 900 Punkten (6x50 Punkte=300 Punkte pro Jurymitglied). Die Tabelle befinden sich auf Seite 7 in den jeweiligen Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptpräsentation
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt hier 1230 Punkte (410 pro Jurymitglied). Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei. Inhalt des Konzeptes In diesem Unterkriterium werden die folgenden Aspekte bewertet: 1. Zusammenarbeit zwischen Träger und Fachberatung der Stadt 2. Zusammenarbeit mit der Schule 3. Kindeswohl und Kinderschutz 4. Personalmanagement 5. Aufgabenstellungen Konzeptpräsentation: Die geeigneten Bewerber werden zu einer Konzeptpräsentation (maximal ca. 10 Seiten) im Zeitraum vom 14.01.2025 - 14.02.2025 eingeladen. Hier soll das eingereichte Konzept vorgestellt und im Gespräch mit der Schulleitung, der Fachberatung für den Offenen Ganztag vom Jugendamt und der Abteilungsleitung des Schulverwaltungsamtes spezifische Punkte vertieft besprochen werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bergisch Gladbach
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: GGS Kippekausen und KGS Frankenforst
Beschreibung: Die Stadt Bergisch Gladbach ist Trägerin der Gemeinschaftsgrundschule Los 1 Hebborn,Los 2 Herkenrath, Los 3 Kippekausen und KGS Frankenforst in der ein Außerunterrichtliches Angebot eingerichtet ist. Die Stadt Bergisch Gladbach vergibt die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebotes für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2035. Die Laufzeit verlängert sich zweimal um jeweils fünf weitere Jahre bei gleichem Kooperationsvertrag, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien bis zum in der jeweils gültigen Fassung der Richtlinien der Stadt Bergisch Gladbach zur Förderung der kommunalen Bildungslandschaft in Bergisch Gladbach, Teil II angegebenen Kündigungstermin schriftlich gegenüber den anderen Kooperationspartnern gekündigt wird. Hierzu schließen die Stadt Bergisch Gladbach, die Schulleitung und der/die Träger/in im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder in Bergisch Gladbach eine Kooperationsvereinbarung. Der/die Träger/in übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der Schulen.
Interne Kennung: LOS 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burgstraße 2
Stadt: Bergsich Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Taubenstr. 11
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51427
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2035
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit verlängert sich zweimal um jeweils fünf weitere Jahre bei gleichem Kooperationsvertrag, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien bis zum in der jeweils gültigen Fassung der Richtlinien der Stadt Bergisch Gladbach zur Förderung der kommunalen Bildungslandschaft in Bergisch Gladbach, Teil II angegebenen Kündigungstermin schriftlich gegenüber den anderen Kooperationspartnern gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Angaben zu den Zuschlags- und Ausschlusskriterien: Detaillierte Angaben zu den Zuschlags- und Ausschlusskriterien und deren Bewertung sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen. Wichtige Information: Wir möchten darauf hinweisen, dass die Stadt Bergisch Gladbach vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Betriebsferien hat. In dieser Zeit können keine Bieterfragen beantwortet werden. Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Referenzprojekte Es sind die gegenwärtig oder innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist betriebenen Außerunterrichtlichen Angebote darzustellen. Werden mehr als zwei Außerunterrichtliche Angebote betrieben, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 150 Punkte. Alle weiteren Punkteverteilungen sind in der Tabelle auf Seite 7 in den jeweiligen Leistungsbeschreibung beschrieben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeption
Beschreibung: Konzeption: Liegen alle in der Tabelle genannten Punkte in der eingereichten Konzeption vor, erhält der Bieter die maximale Punktzahl von 900 Punkten (6x50 Punkte=300 Punkte pro Jurymitglied). Die Tabelle befinden sich auf Seite 7 in den jeweiligen Leistungsbeschreibung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzeptpräsentation
Beschreibung: Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt hier 1230 Punkte (410 pro Jurymitglied). Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei. Inhalt des Konzeptes In diesem Unterkriterium werden die folgenden Aspekte bewertet: 1. Zusammenarbeit zwischen Träger und Fachberatung der Stadt 2. Zusammenarbeit mit der Schule 3. Kindeswohl und Kinderschutz 4. Personalmanagement 5. Aufgabenstellungen Konzeptpräsentation: Die geeigneten Bewerber werden zu einer Konzeptpräsentation (maximal ca. 10 Seiten) im Zeitraum vom 14.01.2025 - 14.02.2025 eingeladen. Hier soll das eingereichte Konzept vorgestellt und im Gespräch mit der Schulleitung, der Fachberatung für den Offenen Ganztag vom Jugendamt und der Abteilungsleitung des Schulverwaltungsamtes spezifische Punkte vertieft besprochen werden. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. GWB § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bergisch Gladbach
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ev-angel-isch gGmbH
Offizielle Bezeichnung: ev-angel-isch gGmbH, PariSozial - gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialdienste mbH Bergisches Land (PariSozial Bergisches Land)
Angebot:
Kennung des Angebots: 8-30_24_5-55_01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 8-30_24_5-55_01
Titel: Kooperationsvereinbarung für die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebots für vier Schulen, aufgeteilt in drei Lose
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ev-angel-isch gGmbH
Offizielle Bezeichnung: ev-angel-isch gGmbH, PariSozial - gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialdienste mbH Bergisches Land (PariSozial Bergisches Land)
Angebot:
Kennung des Angebots: 8-30_24_5-55_01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 8-30_24_5-55_01
Titel: Kooperationsvereinbarung für die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebots für vier Schulen, aufgeteilt in drei Lose
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: ev-angel-isch gGmbH
Offizielle Bezeichnung: ev-angel-isch gGmbH, PariSozial - gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialdienste mbH Bergisches Land (PariSozial Bergisches Land)
Angebot:
Kennung des Angebots: 8-30_24_5-55_01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 8-30_24_5-55_01
Titel: Kooperationsvereinbarung für die Trägerschaft des Außerunterrichtlichen Angebots für vier Schulen, aufgeteilt in drei Lose
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bergisch Gladbach
Registrierungsnummer: 053780004004-31001-55
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 9
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51465
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Telefon: +492202142841
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211473045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ev-angel-isch gGmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 71971
Postanschrift: Venloer Straße 1055
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50829
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 022116959590
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PariSozial - gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialdienste mbH Bergisches Land (PariSozial Bergisches Land)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 73541
Postanschrift: Paffrather Str. 70
Stadt: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51465
Land, Gliederung (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Land: Deutschland
Telefon: 022029368914
Fax: 022029368923
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 17def6b2-e239-4afc-a2fa-9dbc07c4a36c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2025 07:53:05 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 201093-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 62/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/03/2025