1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik in Freital
Beschreibung: Unterhalts- und Bedarfsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Hüttenstraße 14 in 01705 Freital
Kennung des Verfahrens: 07999fd1-de6e-4eac-9c9a-121d4cd9707f
Interne Kennung: B 24.19 - 0619/24/VV : 2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Das Verfahren, dessen Leistungsgegenstand bereits Gegenstand B 24.19 - 0619/24/VV : 1 war, ist aus Gründen hinreichender Dringlichkeit mit verkürzten Fristen nach §15 Abs. 3 VgV zu veröffentlichen um eine Bedarfsdeckung zu sichern. Das vorangegangene VV1 musste aufgrund eines schwerwiegenden Fehlers in den Vergabeunterlagen nach § 63 Abs. 1 Nr. 3 VgV aufgehoben werden. Ursprünglich als Leistungsbeginn im VV1 war der 01.09.2024 festgesetzt. Die Aufhebung und notwendige Neuausschreibung führt nun gezwungener Maßen zu einer Verzögerung des Leistungsbeginns. Momentan ist die Bedarfsdeckung durch den Abschluss eines Interimsvertrages abgedeckt, welche aber, nach der Natur der Interimsvergabe, nur so lange wie notwendig bestehen sollte. Nach Absprache mit dem Bedarfsträger sowie dem aktuellen Dienstleister ist eine weitere Verzögerung des Leistungsbeginns nicht möglich. Ein Zuschlag ist hierfür spätestens bis 19.02.2025 zu erteilen, da für die Leistungsausführung eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Stufe 2 nach SÜG erfolgen muss, welche bis zu 6 Monaten dauern kann. Die gesetzlichen Fristen für ein offenes Verfahren nach § 15 Abs. 2 VgV mit einer Angebotsfrist von 35 Tagen und bei elektronischer Einreichung von 30 Tagen können unter der Maßgabe eines Zuschlags bis Mitte/ende Februars in dem hiesigen Verfahren nicht eingehalten werden. So wären die Fristen bei einer Veröffentlichung am 15.01.2025 bis zur geplanten Zuschlagserteilung am 19.02.2025 nicht einzuhalten und somit ist eine hinreichende Dringlichkeit gegeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hüttenstraße 14
Stadt: Freital
Postleitzahl: 01705
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zur Kalkulation des Angebotes ist die Besichtigung vor Ort zwingend notwendig. Der Teilnehmer ist daher verpflichtet, an einer Ortsbegehung teilzunehmen. Nach der Ortsbegehung wird seitens des Bedarfsträgers eine Bescheinigung ausgestellt. Diese ist dem Angebot beizufügen. Die unterschriebene Bescheinigungen der Ortsbesichtigung aus dem Verfahren B 24.19 - 0619/24/VV : 1 behalten weiterhin ihre Gültigkeit und können dem Angebot beigefügt werden. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 24.01.2025 12 Uhr beim Beschaffungsamt des BMI anmeldet: B24.19@bescha.bund.de Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf eine beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen: ●Vorname, ●Name, ●Mobilfunknummer (für evtl. Rückfragen). Der Besichtigungstermin findet am 27.01.2025 statt. Die genaue Uhrzeit wird Ihnen nach der Anmeldung mitgeteilt. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland. Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Unterhalts- und Glasreinigung für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik in Freital
Beschreibung: Unterhalts- und Bedarfsreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, Hüttenstraße 14, 01705 Freital mit einem monatlichen Bodenreinigungsumfang von ca. 30.613,38 m², einem jährlichen Bedarfsreinigungsumfang von ca. 40 Stunden und einer Grundreinigungsumfangs von jährlich 200 m²; einem jährlichen Glas- und Fensterreinigungsumfang von ca. 1.659 m² und einer Bedarfsreinigung (Glas- und Fensterreinigung) von 10 Stunden pro Jahr. Leistungszeitraum ist der 01.09.2025 bis 31.10.2030. Optional kann der Vertrag einmal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional um ein Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hüttenstraße 14
Stadt: Freital
Postleitzahl: 01705
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2031
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optionen beinhalten eine Vertragsverlängerung um maximal 1 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 769535-2024
Zusätzliche Informationen: Zur Kalkulation des Angebotes ist die Besichtigung vor Ort zwingend notwendig. Der Teilnehmer ist daher verpflichtet, an einer Ortsbegehung teilzunehmen. Nach der Ortsbegehung wird seitens des Bedarfsträgers eine Bescheinigung ausgestellt. Diese ist dem Angebot beizufügen. Die unterschriebene Bescheinigungen der Ortsbesichtigung aus dem Verfahren B 24.19 - 0619/24/VV : 1 behalten weiterhin ihre Gültigkeit und können dem Angebot beigefügt werden. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 24.01.2025 12 Uhr beim Beschaffungsamt des BMI anmeldet: B24.19@bescha.bund.de Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf eine beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen: ●Vorname, ●Name, ●Mobilfunknummer (für evtl. Rückfragen). Der Besichtigungstermin findet am 27.01.2025 statt. Die genaue Uhrzeit wird Ihnen nach der Anmeldung mitgeteilt. Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland. Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 353 865,72 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 353 865,72 EUR
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 28/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22899610-5409
Fax: +49 2289910610-5409
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 117663688
Postanschrift: Cottaer Straße 2-4
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01159
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: 0351 85352-34
Fax: 0351 80258-86
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2be2d10e-24e5-4ca2-8ee8-8d78c3ac9fc9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/03/2025 06:58:33 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 176594-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 55/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/03/2025