1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten (Neu 2025)
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Transportgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.
Kennung des Verfahrens: 180ece50-f704-421d-ba4a-1f98822536f6
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 60210000 Öffentlicher Schienentransport/öffentliche Schienenbeförderung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind auf vier Betriebshöfen zu erbringen, hiervon befinden sich drei auf Kölner Stadtgebiet und einer in Wesseling.
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten
Beschreibung: Bei diesem Auftrag handelt es sich um die Vergabe eines Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvertrages für die eingesetzten Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte, auch HKL-Gerät genannt, an Schienenfahrzeugen der Kölner Verkehrsbetriebe AG. Darüber hinaus sind Transportgestelle herzustellen und zu liefern. Es handelt sich um Zweirichtungsfahrzeuge der Hochflurserien K5100 und K5200, die Einrichtungsfahrzeuge der Serien 2400 und K5300 sowie die Zweirichtungsfahrzeuge der Niederflurserie K4500. Die Zweirichtungsfahrzeuge der Serien K5100, K5200 und die Serie K4500 stammen aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Bombardier Transportation. Bei den Einrichtungsfahrzeugen der Serie 2400 handelt es sich um die kernsanierten und modifizierten Fahrzeuge, der ursprünglichen Zweirichtungsfahrzeuge der Serie 2100. Die Fahrzeugserie K5300 stammt aus dem Hause des Fahrzeugherstellers Alstom. Die HKL-Geräte aller benannten Serien stammen von der Fa. Vossloh Kiepe heute Knorr-Bremse GmbH Business Unit MERAK. Es handelt sich um aktuell ca. 738 HKL. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.
Interne Kennung: E96193928
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60200000 Schienentransport/-beförderung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind auf vier Betriebshöfen zu erbringen, hiervon befinden sich drei auf Kölner Stadtgebiet und einer in Wesseling.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen über vergleichbare Aufträge
Beschreibung: Angaben zu mindestens 3 realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus dem vor der Bekanntmachung vergangenen 5 Kalenderjahren, bei denen in Art und Umfang (Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Fahrerstandsklimageräten und Fahrgastraumtemperiergeräten) mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zusammenhängend durchgeführt wurden. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatzangaben des Unternehmens
Beschreibung: Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei Kalenderjahre. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Umsätze jeweils deutlich getrennt nach Unternehmen der Bewerbergemeinschaft auszuweisen. Der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Wartungs-, Reparatur und Instandhaltungsvtätigkeiten für Fahrerstands- und Fahrgastraumklimageräte von Schienenfahrzeugen) in den letzten drei Kalenderjahren muss mindestens 2 Mio. € betragen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestbeschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich
Beschreibung: Die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren ist jeweils zum Stichtag 31.12. für den Tätigkeitsbereich des Auftrags ist anzugeben. Für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Die Mindestanzahl der Beschäftigten Techniker*innen muss mindestens 12 Personen betragen. Die Beschäftigen Personen müssen über ein Zertifikat Kategorie 1 gemäß ChemKlimaschutzV verfügen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen), im Falle einer Eignungsleihe sind diese deutlich zu kennzeichnen. Das Unternehmen muss in der Lage sein, ab dem Jahr 2026 Teile des Auftrages auch im Zeitfenster 00:00h-24:00h durchzuführen, und damit auch in Nachtarbeit.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Vorhandene technische Ausstattung
Beschreibung: Das Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über ein eigenes Prüffeld und eine Klimakammer zu verfügen, um mit der Typentestprüfung die sichere Funktion der Bauteile/Komponenten sowie der Klimaanlagen zu gewährleisten. Dazu gehören auch die Ansteuerung der Heizregister mit 750VDC sowie der Betrieb des Verdichters unter 400V/50Hz und in der erhöhten Leistungsstufe unter 460V/60Hz. Es sind die genauen Bezeichnungen der Klimakammer sowie des Prüffeldes zu nennen. Für die Angaben ist das Formblatt A3 zu verwenden (siehe Vergabeunterlagen). Das Unternehmen muss über ein Ingenieurs-und Konstruktionsbüro verfügen um z.B.: obsolete Bauteile zu ersetzen, technische Änderungen zu konstruieren, testen und ausführen zu können sowie für den AG beratend zur Verfügung zu stehen, um auf die Änderungswünsche reagieren zu können.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Notwendige Zertifizierungen
Beschreibung: Das Unternehmen hat während der Vertragslaufzeit über die folgenden Zertifizierungen zu verfügen. Diese sind als Kopie in der letzten gültigen Fassung dem Teilnahmeantrag beizufügen. • Zertifizierung nach EN ISO 9001 • Zertifikat nach DIN 6701 über den Nachweis der Eignung zum Kleben von Schienenfahrzeugen und Schienenfahrzeugteilen in Geltungsbereichen der Klasse A3 oder höherwertig • Zertifikat nach DIN EN 15085-2 zum Schweißen von Schienenfahrzeugen und Schienenfahrzeugteilen mit einer Zertifizierungsstufe CL4 oder höherwertig
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Gesamtpreis resultiert aus der Herstellung von Werkstattausrüstung, Einmalkosten, den Gesamtkosten für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung der HKL Geräte. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Bürgschaft
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00006774
Postanschrift: Scheidtweilerstr. 38
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50933
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 02 21 547-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50606
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49221 147-3055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f5f3b260-b86b-4ead-9fda-1feb9f36ef46 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2025 09:23:38 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 169692-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025