1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Server – Dell: DELL Server 6. Gen
163672-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Server – Dell: DELL Server 6. Gen
OJ S 51/2025 13/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dell: DELL Server 6. Gen
Beschreibung: Die rku.it GmbH ist ein führender IT-Dienstleister, der sich auf die Bereitstellung von innovativen Lösungen für kommunale Energieversorger und ÖPNV-Unternehmen spezialisiert hat. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Beschaffung von Server Hardware angestrebt. Ziel ist es, die rku.it GmbH sowie deren Kunden mit modernen, leistungsfähigen und nachhaltigen Servern auszustatten, die den vielfältigen Anforderungen eines Rechenzentrums gerecht werden. Dabei soll eine zuverlässige, zukunftssichere und skalierbare IT-Ausstattung bereitgestellt werden, die nicht nur die Effizienz eines Rechenzentrums steigert, sondern auch höchsten Nachhaltigkeitsstandards entspricht. Auftragsgegenstand Es wird mit einem jährlichen Abruf von ca. 25 Servern für die rku.it sowie für deren Kunden gerechnet. Die Beschaffung der Server erfolgt projekt- und bedarfsbezogen im Rahmen eines Abrufs. Die Bestellung der Komponenten erfolgt anhand eines vorgegebenen Rabatts auf die Listenpreise. Für einen monetären Vergleich wurden beispielhafte Konfigurationen beigefügt (siehe Anlage Leistungsbeschreibung). Die Lieferung der bestellten Server hat innerhalb der vereinbarten Fristen direkt an die angegebenen Lieferadressen in Deutschland zu erfolgen. Die Beschaffung erfolgt ausschließlich bedarfsorientiert und ohne einer verbindlichen Abnahmeverpflichtung. Es besteht keine Mindestbestellmenge je Bestellung. Die Bestellungen werden vom Auftraggeber bedarfsbezogen per E-Mail übermittelt, wobei der jeweilige Abruf als PDF-Anhang beigefügt wird.
Kennung des Verfahrens: f783f562-2090-45a0-bb21-9a2af782354e
Interne Kennung: 2025-03: Dell: DELL Server 6. Gen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1DJHH
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dell: DELL Server 6. Gen
Beschreibung: 1Die rku.it GmbH ist ein führender IT-Dienstleister, der sich auf die Bereitstellung von innovativen Lösungen für kommunale Energieversorger und ÖPNV-Unternehmen spezialisiert hat. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Beschaffung von Server Hardware angestrebt. Ziel ist es, die rku.it GmbH sowie deren Kunden mit modernen, leistungsfähigen und nachhaltigen Servern auszustatten, die den vielfältigen Anforderungen eines Rechenzentrums gerecht werden. Dabei soll eine zuverlässige, zukunftssichere und skalierbare IT-Ausstattung bereitgestellt werden, die nicht nur die Effizienz eines Rechenzentrums steigert, sondern auch höchsten Nachhaltigkeitsstandards entspricht. Auftragsgegenstand Es wird mit einem jährlichen Abruf von ca. 25 Servern für die rku.it sowie für deren Kunden gerechnet. Die Beschaffung der Server erfolgt projekt- und bedarfsbezogen im Rahmen eines Abrufs. Die Bestellung der Komponenten erfolgt anhand eines vorgegebenen Rabatts auf die Listenpreise. Für einen monetären Vergleich wurden beispielhafte Konfigurationen beigefügt (siehe Anlage Leistungsbeschreibung). Die Lieferung der bestellten Server hat innerhalb der vereinbarten Fristen direkt an die angegebenen Lieferadressen in Deutschland zu erfolgen. Die Beschaffung erfolgt ausschließlich bedarfsorientiert und ohne einer verbindlichen Abnahmeverpflichtung. Es besteht keine Mindestbestellmenge je Bestellung. Die Bestellungen werden vom Auftraggeber bedarfsbezogen per E-Mail übermittelt, wobei der jeweilige Abruf als PDF-Anhang beigefügt wird.
Interne Kennung: 2025-03: Dell: DELL Server 6. Gen
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Ausschreibung ist auf den Produktlebenszyklus der Dell Servergeneration 6 beschränkt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: 1.1 Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von Dell Servern sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 25 Dell Servern pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal drei Wochen nach Abruf umfassen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Wertung im Kriterium "Preis" ist der Gesamtrabatt (netto) ausschlaggebend, der während der Vertragslaufzeit voraussichtlich anfallen wird. Für die Berechnung wird der Auftragsnehmer die Mengen aus der Anlage "Preisblatt" verwenden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1DJHH/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: rku.it GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: rku.it GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Registrierungsnummer: DE125413313
Postanschrift: Westring 301
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 23233688-517
Fax: +49 23233688680
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 305ce55d-fb6c-4f2e-9b1e-ab69a82fa5f1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/03/2025 12:12:48 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 163672-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 51/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/03/2025