1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lemgo GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: LemGOesHANA
Beschreibung: LemGOesHANA
Kennung des Verfahrens: d032dd6d-9c89-45a6-afb9-e50df84ab697
Interne Kennung: 04/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 850 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YW65ELM
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB Sanktionserklärung Russland
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LemGOesHANA
Beschreibung: Die Stadtwerke Lemgo GmbH (nachfolgend auch Vergabestelle) plant die Implementierung von SAP S/4 HANA als zentrales ERP-System zur Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur und zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Ziel des Projekts ist die Transformation der bestehenden SAP-ERP-Landschaft unter Verwendung der bzw. in Anlehnung an die SAP Activate Methode mit geplantem GoLive zum 01.01.2027. Im Rahmen der Vergabe wird ein kompetenter und erfahrener Implementierungs- und Hostingpartner gesucht, der die Implementierung, selektive Datenmigration und Schulung für die Umstellung auf SAP S/4 HANA begleitet, sowie das Hosting und den laufenden Produktivbetrieb übernimmt. Der Projektvertrag beginnt voraussichtlich ab Ende Quartal 3 2025 und endet mit Ablauf der Phase: "Run - Anlauf unterstützen" (geplant für den 31.01.2027). Der IT-DL-Vertrag beginnt mit Beendigung der Phase "Deploy -Integrativ testen, bereitstellen, produktiv setzen" voraussichtlich zum 01.10.2026 und hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren mit einer automatischer Verlängerungsoption von 2 mal 2 Jahren.
Interne Kennung: 04/2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Verlängerungsoption
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Festlaufzeit: 4 Jahre, im Anschluss zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils zwei Jahre zugunsten der Stadtwerke Lemgo GmbH.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eignung
Beschreibung: A = Ausschluss B = Bewertung Finanzielle Leistungsfähigkeit Der Bewerber verpflichten sich, für den Fall der Inanspruchnahme durch den Auftraggeber, eine der Höhe und dem Umfang nach ausreichende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (IT-Haftpflicht) für Sach- und Vermögensschäden, auch für reine Vermögensschäden, spätestens zu Beginn der Leistungserbringung abzuschließen und während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die pauschale Mindestdeckungssumme beträgt für Sach- und Vermögensschäden 1,5 Mio. Euro 2-fach maximiert pro Jahr. (A) Bruttogesamtumsatz insgesamt und mit vgl. Leistungen (B) Anzahl der Jahre, in denen das Unternehmen Erfahrung bei der Implementierung von SAP-Systemen und deren Hosting in der Energiewirtschaft hat. (B) Technische Leistungsfähigkeit Durchschnittliche Anzahl Berater/innen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Implementierung von SAP Core Modulen in der Energiewirtschaft (B) Durchschnittliche Anzahl Projektleiter/innen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Implementierung von SAP Core Modulen in der Energiewirtschaft (B) Anzahl Projektreferenzen "S/4HANA Transformationen" (S/4 HANA Transformation im Rahmen eines Greefield oder Bluefield Ansatzes, Datenmigration und Einführung im Rahmen der SAP Activate Methode, Systemkonfiguration/Customizing) der letzten 5 Jahren aus der Energiewirtschaft (B) Anzahl Projektreferenzen "SAP Hosting und Betrieb" (SAP Hosting und Betrieb, Leistungszeitraum von mindestens 2 Jahren, mind. flg. Module: SAP FI, SAP FI-AA, SAP CO, SAP MM und CATS, funktionierendes Ticketsystem) aus der Energiewirtschaft der letzten 5 Jahren (B) Es werden nur Referenzen bewertet, die die vorgenannten Anforderungen erfüllen, anderenfalls wird die Referenz ausgeschlossen. - Zertifizierung ISO 27001 (A)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept und Mitarbeiter
Beschreibung: Konzept und Mitarbeiter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/04/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 51 SektVO
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: vgl. Rahmenvertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Lemgo GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Lemgo GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lemgo GmbH
Registrierungsnummer: DE 125650448
Postanschrift: Bruchweg 24
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Telefon: +49 5261 2550
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111-691
Fax: +49 2514112-165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db3f103e-47dc-47b7-b764-886697e858f5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2025 08:49:08 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 153941-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2025