1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Abschluss von acht (8) Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst dazugehöriger Dienstleistungen in 8 Losen. Die Losaufteilung erfolgt folgendermaßen: - Los 1: Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst Dienstleistungen - Los 2: Lieferung von SAN-Switches nebst Dienstleistungen - Los 3: Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst Dienstleistungen - Los 4: Lieferung von Backup-Appliances nebst Dienstleistungen - Los 5: Lieferung von 19" Rack-USVen (der 3kVA- und 5 kVA-Klasse) nebst Dienstleistungen - Los 6: Lieferung von 19" Rack-Konsolen nebst Dienstleistungen - Los 7: Lieferung von 19" Rack- und PDU- Systemen nebst Dienstleistungen - Los 8: Wartung von FTS Hardware
Kennung des Verfahrens: 52589e93-b49c-4e6a-9833-a31dbca99f5d
Interne Kennung: ZA4.2/1001315237/LUT
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YTHE5MZUG Keine weiteren Angaben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Korruption: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 6-9 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
Betrugsbekämpfung: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Zahlungsunfähigkeit: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
Entrichtung von Steuern: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Server, SAN-Storages, KVM-Umschalter nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Los 1 umfasst die Lieferung von Servern und SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von Servern - Lieferung von SAN-Storagesystemen - Lieferung von KVM-Umschalter und Adaptermodulen Es wird an allen Standorten Hardware des Herstellers Fujitsu eingesetzt. Der gesamte landes-weite SAN-Cluster Betrieb ist auf Server-, Storage- und Library-Technologien dieses Her-stellers ausgelegt. Abweichend von den Vorgaben aus § 31 Abs. 6 S. 1 VgV sind Produktvorgaben zulässig, wenn nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vorliegen, die tatsächlich vorhanden sind und andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminieren (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 31. Mai 2017 - VII-Verg 36/16). Vorliegend liegen eine Vielzahl an Gründen hierfür vor: 1. Systemsicherheit, d.h. schnelle Verfügbarkeit und Einsatzfähigkeit des Systems, 2. Durch einen Wechsel entstünde ein unverhältnismäßiger Mehraufwand und die Funktionalität würde auf nicht hinnehmbare Weise beeinträchtigt, 3. Entlastung des Personals. Es besteht in technischer Hinsicht u.a. die Notwendigkeit eines zentralen Managementsystems, einer Erweiterbarkeit und einer "sanften Migration" der Systeme. Aus Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten ist eine rasche zeitliche Umsetzung erforderlich und die technische Planung und Konzeptionierung kann nicht vollständig neu erfolgen. Hierdurch erfolgt keine Diskriminierung anderer Wirtschaftsteilnehmer (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 22. Mai 2013 - Verg 16/12, OLG Düsseldorf, Beschl. v. 14. April 2005 - Verg 93/04). Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 54.088.235,29 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: SAN-Switches nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Los 2 umfasst die Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von SAN-Switches Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 1.151.260,50 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Backup Tape-Libraries nebst Diensteistungen
Beschreibung: Los 3 umfasst die Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von Backup Tape-Libraries Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 2.741.176,47 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Backup-Appliances nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Los 4 umfasst die Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von Backup-Appliances Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 13.397.478,99 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: 19''Rack-USVen nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Los 5 umfasst die Lieferung von 19" Rack-USVen (der 3kVA- und 5 kVA-Klasse) nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Der konkrete Beschaffungsgegenstand lässt sich wie folgt beschreiben: o Lieferung von 19" Rack-USVen (der 3kVA- und 5 kVA-Klasse Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 2.026.890,76 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: 19''Rack-Konsolen nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Los 6 umfasst die Lieferung von 19" Rack-Konsole nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Der konkrete Beschaffungsgegenstand lässt sich wie folgt beschreiben: o Lieferung 19" Rack-Konsolen Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 332.773,11 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: 19''Rack- und PDU-Systeme nebst Dienstleistungen
Beschreibung: Los 7 umfasst die Lieferung von 19" Rack- und PDU-Systemen mit Zubehör. Der konkrete Beschaffungsgegenstand lässt sich wie folgt beschreiben: - Lieferung von 19" Rack-Lösungen - Lieferung von PDU-Lösungen Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 1.483.193,28 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: Wartung von FTS Hardware
Beschreibung: Los 8 umfasst die Wartung von Altsystemen außerhalb der Garantie. Es handelt sich um Systeme des Herstellers Fujitsu (neuere Systeme; bis maximal 7 Jahre). Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 2.429.411,76 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ("Mindestlaufzeit"). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ("vorgesehene Grundlaufzeit").
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 05112-03015-47
Postanschrift: Schifferstraße 10
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Teildezernat - ZA 4.2 Vertrags- und Vergabemanagement
Telefon: +49 2034175-74206
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabemarktplatz NRW
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Telefon: +49 203 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69d7ab41-c67d-4288-a237-645f77492f40 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2025 08:12:39 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 147735-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025