1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Aalen - Technik und Wirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Content Management System
Beschreibung: Die Hochschule Aalen beschafft ein neues Web Content Management System (im Folgenden auch WCMS). Die zu erbringende Leistung besteht in der Erstellung und Überlassung von Software. Die technische Basis des Systems muss ein geeignetes Web-Framework in zum Projektstart aktueller offizieller Version sein.
Kennung des Verfahrens: 2b39b34c-c438-4f69-b9cb-47e65a569e86
Vorherige Bekanntmachung: 438604-2024
Interne Kennung: 2024/06
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212222 Entwicklung von Webserversoftware, 72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beethovenstr. 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YDSYM6N
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Content Management System
Beschreibung: Web Content Managementsystem zur Verwaltung des zentralen Webauftritts der Hochschule Aalen. Grundleistungen/Mindestanforderungen unter 2.2 der Leistungsbeschreibung sind Leistungen, welche das System in jedem Fall erfüllen muss. Werden die Grundleistungen/Mindestanforderungen nicht erfüllt, oder aus den eingereichten Angebotsunterlagen gehen die geforderten Leistungsanforderungen für eine Wertung nicht hervor, wird das Angebot nicht weiter berücksichtigt. Dem Angebot sind Kurzbeschreibungen für die gekennzeichneten Positionen sowie der Leistungs- bzw. Fragenkatalog mit Antworten beizufügen. Sie werden wesentlicher Bestandteil Ihres Angebots. Die Hochschule Aalen strebt eine Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer auch nach Abschluss des Projektes an. Die Leistungen des Auftragnehmers hierfür sollen nach Aufwand vergütet werden. Die Hochschule Aalen plant, einen zukunftsweisenden Internetauftritt durch die Implementierung eines fortschrittlichen Web Content Management Systems (CMS) zu realisieren. Dieses System soll sicherheitstechnisch, strukturell und gestalterisch den neuesten Anforderungen entsprechen und sich durch besondere Funktionalität, Flexibilität und Vielseitigkeit auszeichnen, um somit zukunftssicher aufgestellt zu sein. Das primäre Ziel ist die Steigerung der Sichtbarkeit der Hochschule Aalen und ihrer Studienangebote im Internet. Insbesondere soll für Bewerber:innen und potenzielle Studierende ein umfassender Überblick über die Hochschule sowie die verschiedenen Studienmöglichkeiten geschaffen werden. Hierbei sollen nicht nur die Anforderungen der angebotenen Studiengänge dargestellt werden, sondern auch die Rahmenbedingungen und die Kontaktmöglichkeiten zur individuellen Beratung. Ein besonderer Fokus liegt auf einer benutzerfreundlichen Navigation, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Die umfängliche Zugänglichkeit des Campus, sei es durch Videos, Bilder oder Social Media, soll ein zusätzlicher Bestandteil sein. Zudem sollen soziale Aspekte wie Informationen über die Stadt, Möglichkeiten für Nebenjobs und Wohnmöglichkeiten integriert werden. Eine Vernetzungsförderung, sowohl unter den Studierenden als auch zwischen Forschern, Partnern und der Öffentlichkeit, wird einen integralen Bestandteil des neuen Systems darstellen. Im Bereich Technik und Struktur wird das Content Management System (CMS) eine zentrale Rolle einnehmen. Ein durchdachtes Design- und Content-Konzept wird zusammen mit der Umsetzung sicherstellen, dass die Webseite den schnell verändernden technischen Anforderungen und der digitalen Transformation gewachsen ist. Dabei wird besonderes Augenmerk auf Datenschutz und Informationssicherheit gelegt, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Um den Innovationsraum für neue Anforderungen offen zu halten, wird die Projektumsetzung agil, iterativ und transparent erfolgen. Dies ermöglicht eine zielgruppengerechte, moderne und zukunftsgerichtete Gestaltung des Internetauftritts der Hochschule.
Interne Kennung: 2024/06
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212222 Entwicklung von Webserversoftware, 72212224 Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Hochschule Aalen strebt eine Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer auch nach Abschluss des Projektes an. Die Leistungen des Auftragnehmers hierfür sollen nach Aufwand vergütet werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Beethovenstr. 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 438604-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der günstigste Angebotspreis wird mit 100 Punkten bewertet. Für Angebotspreise mit dem doppelten Preis, bezogen auf den günstigsten, werden 0 Punkte vergeben. Dazwischen werden die Punkte durch lineare Interpolation ermittelt.
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Die Tabelle verdeutlicht den Rechengang der Wertung. Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der Gewichtung multipliziert werden. Somit errechnet sich die Punktzahl für das konkrete Angebot auf Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die Gesamtpunktzahl für das Angebot (max. 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Bewertungskriterien 0 Punkte: aus Sicht des AG mangelhaft 1 Punkt: aus Sicht des AG ausreichend 2 Punkte: aus Sicht des AG befriedigend 3 Punkte: aus Sicht des AG gut 4 Punkte: aus Sicht des AG sehr gut 5 Punkte: aus Sicht des AG herausragend Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte (z.B. 1,5 Punkte) vergeben. Maximal können fünf Punkte erzielt werden. Diese werden mit dem Faktor 20 multipliziert (= max. 100 Punkte) und dann in die Tabelle (Punktzahl Einzelkriterium) übertragen. Aus dem Produkt Punktzahl Einzelkriterium x Gewichtung des Wertungskriteriums folgt die Zuschlagserteilung.
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sollte ein Bieter der Auffassung sein, dass diese Vorgehensweise gegen Vergabevorschriften verstößt, so wird er ausdrücklich aufgefordert, den aus seiner Sicht vorliegenden Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ende der Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen. Ohne eine vor Ende der Bewerbungs- oder Angebotsfrist erfolgende Rüge wird der Auftraggeber sich auf eine Rügepräklusion gem. §160 Abs.3 GWB berufen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Aalen - Technik und Wirtschaft
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 222 145,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot zu Ausschreibung 2024/06 VR1 vom 06.11.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024/06
Titel: Content Management System
Datum der Auswahl des Gewinners: 15/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 29/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Aalen - Technik und Wirtschaft
Registrierungsnummer: 08-A5837-02
Postanschrift: Beethovenstr. 1
Stadt: Aalen
Postleitzahl: 73430
Land, Gliederung (NUTS): Ostalbkreis (DE11D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 07361 576 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: ATU61573014
Postanschrift: Neubaugasse 57/36
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1070
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43-1-8901589
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 373691b8-0ee6-45c4-9273-db144ebbe56e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2025 12:26:06 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 134474-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2025