1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Dortmund GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Online-Vermarktung von Flughafenparkplätzen DTM
Beschreibung: Online-Vermarktung von Flughafenparkplätzen DTM
Kennung des Verfahrens: 74e14bc3-00d3-4fc9-9c80-2fe31d728fae
Interne Kennung: X-GTW-2025-0002
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351000 Verwaltung von Parkplätzen/-häusern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieter können lediglich für ein Los ein Angebot abgeben. Der Auftraggeber wird mittels einer EU-Bekanntmachung Unternehmen zur Abgabe eines Teilnah-meantrags auffordern. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Inte-ressierte Unternehmen müssen in diesem Teilnahmeantrag ihre Eignung anhand der Eignungskrite-rien aus der EU-Bekanntmachung nachweisen. Nach der Auswertung der Teilnahmeanträge wird der Auftraggeber die drei Bewerber mit der höchs-ten Punktzahl auffordern, für ein Los ein indikatives Angebot abzugeben. Bei der Vergabe der Punkte wird der Auftraggeber wie folgt vorgehen: a) Anzahl der Referenzen •Bewerber mit drei Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten erhalten 1 Punkt •Bewerber mit vier Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten erhalten 2 Punkte •Bewerber mit fünf oder mehr Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten erhalten 3 Punkte b) Jahresmindestumsatz netto in einem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags •Los 1: mindestens € 1.277.500,- = 1 Punkt, mindestens € 1.777.500,- = 2 Punkte, mindestens € 2.277.500,- oder mehr = 3 Punkte •Los 2: mindestens € 850.000,- = 1 Punkt, mindestens € 1.350.000,- =2 Punkte, mindestens € 1.850.000,- oder mehr = 3 Punkte •Lose 3 - 5: jeweils mindestens € 255.000.- = 1 Punkt, jeweils mindestens € 505.000,- = 2 Punkte, jeweils mindestens 755.000,- oder mehr = 3 Punkte Der Auftraggeber behält sich vor, ohne Verhandlungen den Zuschlag auf ein Erstangebot zu erteilen. Der Auftraggeber wird seiner Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes den Entwurf des Vermittlungsvertrags beifügen. Nach Eingang der Erstangebote wird der Auftraggeber mit den Bietern über die von ihnen eingereich-ten Erstangebote mit dem Ziel verhandeln, die Erstangebote inhaltlich und preislich zu verbessern. Es wird lediglich eine (1) Verhandlungsrunde geben. Anschließend wird der Auftraggeber die Bieter auffordern, ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber vergewissert sich, dass die endgültigen Angebote die Mindestanforderungen in der EU-Bekanntmachung erfüllen. Schließlich erteilt er den Zuschlag aufgrund der Zuschlagskriterien aus der EU-Bekanntmachung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU
konzvgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reisebüros (P3, P5, P6, P7)
Beschreibung: Für den Inhalt der Lose wird auf die Nr. 1 der Vergabeunterlagen vom 18.02.2025 und auf die Leistungsverzeichnisse verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351000 Verwaltung von Parkplätzen/-häusern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Flughafen Dortmund schreibt den Vertrag für die Vermittlung von Parkplätzen für eine Laufzeit von 3 Jahren aus. Der Flughafen Dortmund kann die Prolongation des Vertrags um zweimal jeweils 1 weiteres Jahr von dem Bieter verlangen. Im Falle einer Nichtverlängerung des Vertrags endet die Vertragslaufzeit nach 3 Jahren automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 16/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nein
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Entweder Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, durch eine Kopie des Eintragungsbe-scheinigung oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise; 2.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Existenz einer Betriebs- oder Produkthaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme i.H.v. € 500.000,- durch Kopie des Versicherungsscheins. Bei einer Bewerber-/Bietergemein-schaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter-gemeinschaft vorgelegt werden, wenn die Tätigkeit in einer Bietergemeinschaft bzw. ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist. Aus dem Versicherungsschein oder der Erklärung des Versicherers muss hervorgehen, dass die Tätigkeit in der Bietergemeinschaft bzw. der ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist; 2.Nachweis eines Mindestjahresumsatzes netto in einem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von i. Los 1: € 1.277.500,- ii. Los 2: € 850.000,- iii. Lose 3 - 5: jeweils € 255.000,- in einer Eigenerklärung;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Er-bringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, die mit den ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar sind. Anhand einer Referenz muss der Bewerber nach-weisen, dass er den damaligen Auftrag unter Verwendung einer Schnittstelle zum Reservie-rungssystem von AeroParker bereits ausgeführt hatte. Eine Eigenerklärung ist ausreichend; 2. Angabe der IT-Fachleute, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, in einer Eigenerklärung; 3. Beschreibung der Schnittstelle zum Reservierungssystem von AeroParker in einer Eigenerklärung; 4. Bewerber müssen ein eigenes, deutschsprachiges key-account-management (mindestens C1-Level des Goethe-Instituts) unterhalten, welches dem Flughafen Dortmund zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen; 5. Bewerber müssen ein deutschsprachiges, telefonisches help-desk unterhalten, das dem Flughafen von Montag bis Freitag zwischen 8.00 h und 18.00 h zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist in einer Eigenerklärung zu beschreiben; 6. Nur für Los 1 (Vermittlung über Reisebüros): Bewerber für die Vermittlung über Reisebüros müssen in der Lage sein, die Parkprodukte des Flughafens Dortmund über mindestens 10.000 Reisebüros inkl. Reisebüro-Ketten und -kooperationen, über mindestens 200 online-Reisebüros, Reiseveranstalter, OTAs, Affiliates, Vergleichsseiten, Spezialisten und -Marketing-Agenturen sowie über mindestens 3 eigene oder fremde online-Direkt-Kanäle in Deutschland zu vermitteln. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 7. Nur für Los 2 (Vermittlung über Fluggesellschaften): Bewerber für die Vermittlung über Flug-gesellschaften müssen in der Lage sein, ab Vertragsbeginn die Parkprodukte des Flughafens über eine oder mehrere Fluggesellschaften zu vermitteln, die für mindestens 50% des jährli-chen Passagieraufkommens am Flughafen Dortmund verantwortlich ist oder sind. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 8. Nur für Los 3 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Systempartner wie z.B. Miles & More, ADAC oder Check24 erfolgt; 9. Nur für Los 4 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Mitarbeiterportale wie z.B. Corporate Benefits erfolgt. 10. Nur für Los 5 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb an mehr als 25 Flughäfen in Europa und mindestens einem weiteren Kontinent erfolgt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe der §§ 123; 124 GWB bei ihm nicht vorliegen; 2. Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung; 3. Unternehmen müssen ihrem Erstangebot folgende Unterlagen beifügen: Angabe in einer Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer durch-geführt werden sollen. Falls bekannt, soll der Bieter bereits die vorgesehenen Unterauftrag-nehmer angeben. 4. Teilnahmeanträge sowie Erst- und verbindliche Angebote sind über das Vergabeportal Deutsches Ausschreibungsblatt in Textform gem. § 126b BGB einzureichen. Die gesamte Kommunikation in diesem Vergabeverfahren wird ausschließlich über das Deutsche Ausschreibungsblatt geführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Dortmund GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Fluggesellschaften (P3, P5, P6)
Beschreibung: Für den Inhalt der Lose wird auf die Nr. 1 der Vergabeunterlagen vom 18.02.2025 und auf die Leistungsverzeichnisse verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351000 Verwaltung von Parkplätzen/-häusern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Flughafen Dortmund schreibt den Vertrag für die Vermittlung von Parkplätzen für eine Laufzeit von 3 Jahren aus. Der Flughafen Dortmund kann die Prolongation des Vertrags um zweimal jeweils 1 weiteres Jahr von dem Bieter verlangen. Im Falle einer Nichtverlängerung des Vertrags endet die Vertragslaufzeit nach 3 Jahren automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/06/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nein
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Entweder Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, durch eine Kopie des Eintragungsbe-scheinigung oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise; 2.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Existenz einer Betriebs- oder Produkthaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme i.H.v. € 500.000,- durch Kopie des Versicherungsscheins. Bei einer Bewerber-/Bietergemein-schaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter-gemeinschaft vorgelegt werden, wenn die Tätigkeit in einer Bietergemeinschaft bzw. ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist. Aus dem Versicherungsschein oder der Erklärung des Versicherers muss hervorgehen, dass die Tätigkeit in der Bietergemeinschaft bzw. der ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist; 2.Nachweis eines Mindestjahresumsatzes netto in einem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von i. Los 1: € 1.277.500,- ii. Los 2: € 850.000,- iii. Lose 3 - 5: jeweils € 255.000,- in einer Eigenerklärung;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Er-bringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, die mit den ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar sind. Anhand einer Referenz muss der Bewerber nach-weisen, dass er den damaligen Auftrag unter Verwendung einer Schnittstelle zum Reservie-rungssystem von AeroParker bereits ausgeführt hatte. Eine Eigenerklärung ist ausreichend; 2. Angabe der IT-Fachleute, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, in einer Eigenerklärung; 3. Beschreibung der Schnittstelle zum Reservierungssystem von AeroParker in einer Eigenerklärung; 4. Bewerber müssen ein eigenes, deutschsprachiges key-account-management (mindestens C1-Level des Goethe-Instituts) unterhalten, welches dem Flughafen Dortmund zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen; 5. Bewerber müssen ein deutschsprachiges, telefonisches help-desk unterhalten, das dem Flughafen von Montag bis Freitag zwischen 8.00 h und 18.00 h zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist in einer Eigenerklärung zu beschreiben; 6. Nur für Los 1 (Vermittlung über Reisebüros): Bewerber für die Vermittlung über Reisebüros müssen in der Lage sein, die Parkprodukte des Flughafens Dortmund über mindestens 10.000 Reisebüros inkl. Reisebüro-Ketten und -kooperationen, über mindestens 200 online-Reisebüros, Reiseveranstalter, OTAs, Affiliates, Vergleichsseiten, Spezialisten und -Marketing-Agenturen sowie über mindestens 3 eigene oder fremde online-Direkt-Kanäle in Deutschland zu vermitteln. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 7. Nur für Los 2 (Vermittlung über Fluggesellschaften): Bewerber für die Vermittlung über Flug-gesellschaften müssen in der Lage sein, ab Vertragsbeginn die Parkprodukte des Flughafens über eine oder mehrere Fluggesellschaften zu vermitteln, die für mindestens 50% des jährli-chen Passagieraufkommens am Flughafen Dortmund verantwortlich ist oder sind. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 8. Nur für Los 3 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Systempartner wie z.B. Miles & More, ADAC oder Check24 erfolgt; 9. Nur für Los 4 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Mitarbeiterportale wie z.B. Corporate Benefits erfolgt. 10. Nur für Los 5 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb an mehr als 25 Flughäfen in Europa und mindestens einem weiteren Kontinent erfolgt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe der §§ 123; 124 GWB bei ihm nicht vorliegen; 2. Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung; 3. Unternehmen müssen ihrem Erstangebot folgende Unterlagen beifügen: Angabe in einer Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer durch-geführt werden sollen. Falls bekannt, soll der Bieter bereits die vorgesehenen Unterauftrag-nehmer angeben. 4. Teilnahmeanträge sowie Erst- und verbindliche Angebote sind über das Vergabeportal Deutsches Ausschreibungsblatt in Textform gem. § 126b BGB einzureichen. Die gesamte Kommunikation in diesem Vergabeverfahren wird ausschließlich über das Deutsche Ausschreibungsblatt geführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Dortmund GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Google und Social Media-Kanäle (P5 und P6)
Beschreibung: Für den Inhalt der Lose wird auf die Nr. 1 der Vergabeunterlagen vom 18.02.2025 und auf die Leistungsverzeichnisse verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351000 Verwaltung von Parkplätzen/-häusern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Flughafen Dortmund schreibt den Vertrag für die Vermittlung von Parkplätzen für eine Laufzeit von 3 Jahren aus. Der Flughafen Dortmund kann die Prolongation des Vertrags um zweimal jeweils 1 weiteres Jahr von dem Bieter verlangen. Im Falle einer Nichtverlängerung des Vertrags endet die Vertragslaufzeit nach 3 Jahren automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Entweder Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, durch eine Kopie des Eintragungsbe-scheinigung oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise; 2.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Existenz einer Betriebs- oder Produkthaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme i.H.v. € 500.000,- durch Kopie des Versicherungsscheins. Bei einer Bewerber-/Bietergemein-schaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter-gemeinschaft vorgelegt werden, wenn die Tätigkeit in einer Bietergemeinschaft bzw. ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist. Aus dem Versicherungsschein oder der Erklärung des Versicherers muss hervorgehen, dass die Tätigkeit in der Bietergemeinschaft bzw. der ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist; 2.Nachweis eines Mindestjahresumsatzes netto in einem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von i. Los 1: € 1.277.500,- ii. Los 2: € 850.000,- iii. Lose 3 - 5: jeweils € 255.000,- in einer Eigenerklärung;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Er-bringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, die mit den ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar sind. Anhand einer Referenz muss der Bewerber nach-weisen, dass er den damaligen Auftrag unter Verwendung einer Schnittstelle zum Reservie-rungssystem von AeroParker bereits ausgeführt hatte. Eine Eigenerklärung ist ausreichend; 2. Angabe der IT-Fachleute, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, in einer Eigenerklärung; 3. Beschreibung der Schnittstelle zum Reservierungssystem von AeroParker in einer Eigenerklärung; 4. Bewerber müssen ein eigenes, deutschsprachiges key-account-management (mindestens C1-Level des Goethe-Instituts) unterhalten, welches dem Flughafen Dortmund zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen; 5. Bewerber müssen ein deutschsprachiges, telefonisches help-desk unterhalten, das dem Flughafen von Montag bis Freitag zwischen 8.00 h und 18.00 h zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist in einer Eigenerklärung zu beschreiben; 6. Nur für Los 1 (Vermittlung über Reisebüros): Bewerber für die Vermittlung über Reisebüros müssen in der Lage sein, die Parkprodukte des Flughafens Dortmund über mindestens 10.000 Reisebüros inkl. Reisebüro-Ketten und -kooperationen, über mindestens 200 online-Reisebüros, Reiseveranstalter, OTAs, Affiliates, Vergleichsseiten, Spezialisten und -Marketing-Agenturen sowie über mindestens 3 eigene oder fremde online-Direkt-Kanäle in Deutschland zu vermitteln. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 7. Nur für Los 2 (Vermittlung über Fluggesellschaften): Bewerber für die Vermittlung über Flug-gesellschaften müssen in der Lage sein, ab Vertragsbeginn die Parkprodukte des Flughafens über eine oder mehrere Fluggesellschaften zu vermitteln, die für mindestens 50% des jährli-chen Passagieraufkommens am Flughafen Dortmund verantwortlich ist oder sind. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 8. Nur für Los 3 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Systempartner wie z.B. Miles & More, ADAC oder Check24 erfolgt; 9. Nur für Los 4 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Mitarbeiterportale wie z.B. Corporate Benefits erfolgt. 10. Nur für Los 5 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb an mehr als 25 Flughäfen in Europa und mindestens einem weiteren Kontinent erfolgt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe der §§ 123; 124 GWB bei ihm nicht vorliegen; 2. Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung; 3. Unternehmen müssen ihrem Erstangebot folgende Unterlagen beifügen: Angabe in einer Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer durch-geführt werden sollen. Falls bekannt, soll der Bieter bereits die vorgesehenen Unterauftrag-nehmer angeben. 4. Teilnahmeanträge sowie Erst- und verbindliche Angebote sind über das Vergabeportal Deutsches Ausschreibungsblatt in Textform gem. § 126b BGB einzureichen. Die gesamte Kommunikation in diesem Vergabeverfahren wird ausschließlich über das Deutsche Ausschreibungsblatt geführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Dortmund GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Google und Social Media-Kanäle (P5 und P6)
Beschreibung: Für den Inhalt der Lose wird auf die Nr. 1 der Vergabeunterlagen vom 18.02.2025 und auf die Leistungsverzeichnisse verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351000 Verwaltung von Parkplätzen/-häusern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Flughafen Dortmund schreibt den Vertrag für die Vermittlung von Parkplätzen für eine Laufzeit von 3 Jahren aus. Der Flughafen Dortmund kann die Prolongation des Vertrags um zweimal jeweils 1 weiteres Jahr von dem Bieter verlangen. Im Falle einer Nichtverlängerung des Vertrags endet die Vertragslaufzeit nach 3 Jahren automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Entweder Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, durch eine Kopie des Eintragungsbe-scheinigung oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise; 2.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Existenz einer Betriebs- oder Produkthaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme i.H.v. € 500.000,- durch Kopie des Versicherungsscheins. Bei einer Bewerber-/Bietergemein-schaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter-gemeinschaft vorgelegt werden, wenn die Tätigkeit in einer Bietergemeinschaft bzw. ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist. Aus dem Versicherungsschein oder der Erklärung des Versicherers muss hervorgehen, dass die Tätigkeit in der Bietergemeinschaft bzw. der ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist; 2.Nachweis eines Mindestjahresumsatzes netto in einem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von i. Los 1: € 1.277.500,- ii. Los 2: € 850.000,- iii. Lose 3 - 5: jeweils € 255.000,- in einer Eigenerklärung;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Er-bringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, die mit den ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar sind. Anhand einer Referenz muss der Bewerber nach-weisen, dass er den damaligen Auftrag unter Verwendung einer Schnittstelle zum Reservie-rungssystem von AeroParker bereits ausgeführt hatte. Eine Eigenerklärung ist ausreichend; 2. Angabe der IT-Fachleute, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, in einer Eigenerklärung; 3. Beschreibung der Schnittstelle zum Reservierungssystem von AeroParker in einer Eigenerklärung; 4. Bewerber müssen ein eigenes, deutschsprachiges key-account-management (mindestens C1-Level des Goethe-Instituts) unterhalten, welches dem Flughafen Dortmund zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen; 5. Bewerber müssen ein deutschsprachiges, telefonisches help-desk unterhalten, das dem Flughafen von Montag bis Freitag zwischen 8.00 h und 18.00 h zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist in einer Eigenerklärung zu beschreiben; 6. Nur für Los 1 (Vermittlung über Reisebüros): Bewerber für die Vermittlung über Reisebüros müssen in der Lage sein, die Parkprodukte des Flughafens Dortmund über mindestens 10.000 Reisebüros inkl. Reisebüro-Ketten und -kooperationen, über mindestens 200 online-Reisebüros, Reiseveranstalter, OTAs, Affiliates, Vergleichsseiten, Spezialisten und -Marketing-Agenturen sowie über mindestens 3 eigene oder fremde online-Direkt-Kanäle in Deutschland zu vermitteln. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 7. Nur für Los 2 (Vermittlung über Fluggesellschaften): Bewerber für die Vermittlung über Flug-gesellschaften müssen in der Lage sein, ab Vertragsbeginn die Parkprodukte des Flughafens über eine oder mehrere Fluggesellschaften zu vermitteln, die für mindestens 50% des jährli-chen Passagieraufkommens am Flughafen Dortmund verantwortlich ist oder sind. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 8. Nur für Los 3 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Systempartner wie z.B. Miles & More, ADAC oder Check24 erfolgt; 9. Nur für Los 4 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Mitarbeiterportale wie z.B. Corporate Benefits erfolgt. 10. Nur für Los 5 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb an mehr als 25 Flughäfen in Europa und mindestens einem weiteren Kontinent erfolgt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe der §§ 123; 124 GWB bei ihm nicht vorliegen; 2. Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung; 3. Unternehmen müssen ihrem Erstangebot folgende Unterlagen beifügen: Angabe in einer Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer durch-geführt werden sollen. Falls bekannt, soll der Bieter bereits die vorgesehenen Unterauftrag-nehmer angeben. 4. Teilnahmeanträge sowie Erst- und verbindliche Angebote sind über das Vergabeportal Deutsches Ausschreibungsblatt in Textform gem. § 126b BGB einzureichen. Die gesamte Kommunikation in diesem Vergabeverfahren wird ausschließlich über das Deutsche Ausschreibungsblatt geführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Dortmund GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Google und Social Media-Kanäle (P5 und P6)
Beschreibung: Für den Inhalt der Lose wird auf die Nr. 1 der Vergabeunterlagen vom 18.02.2025 und auf die Leistungsverzeichnisse verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98351000 Verwaltung von Parkplätzen/-häusern
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Flughafen Dortmund schreibt den Vertrag für die Vermittlung von Parkplätzen für eine Laufzeit von 3 Jahren aus. Der Flughafen Dortmund kann die Prolongation des Vertrags um zweimal jeweils 1 weiteres Jahr von dem Bieter verlangen. Im Falle einer Nichtverlängerung des Vertrags endet die Vertragslaufzeit nach 3 Jahren automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Flughafen Dortmund
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 16/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Entweder Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, durch eine Kopie des Eintragungsbe-scheinigung oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise; 2.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Existenz einer Betriebs- oder Produkthaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme i.H.v. € 500.000,- durch Kopie des Versicherungsscheins. Bei einer Bewerber-/Bietergemein-schaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter-gemeinschaft vorgelegt werden, wenn die Tätigkeit in einer Bietergemeinschaft bzw. ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist. Aus dem Versicherungsschein oder der Erklärung des Versicherers muss hervorgehen, dass die Tätigkeit in der Bietergemeinschaft bzw. der ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist; 2.Nachweis eines Mindestjahresumsatzes netto in einem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von i. Los 1: € 1.277.500,- ii. Los 2: € 850.000,- iii. Lose 3 - 5: jeweils € 255.000,- in einer Eigenerklärung;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Er-bringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, die mit den ausge-schriebenen Leistungen vergleichbar sind. Anhand einer Referenz muss der Bewerber nach-weisen, dass er den damaligen Auftrag unter Verwendung einer Schnittstelle zum Reservie-rungssystem von AeroParker bereits ausgeführt hatte. Eine Eigenerklärung ist ausreichend; 2. Angabe der IT-Fachleute, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, in einer Eigenerklärung; 3. Beschreibung der Schnittstelle zum Reservierungssystem von AeroParker in einer Eigenerklärung; 4. Bewerber müssen ein eigenes, deutschsprachiges key-account-management (mindestens C1-Level des Goethe-Instituts) unterhalten, welches dem Flughafen Dortmund zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen; 5. Bewerber müssen ein deutschsprachiges, telefonisches help-desk unterhalten, das dem Flughafen von Montag bis Freitag zwischen 8.00 h und 18.00 h zur Verfügung steht. Diese Betreuung ist in einer Eigenerklärung zu beschreiben; 6. Nur für Los 1 (Vermittlung über Reisebüros): Bewerber für die Vermittlung über Reisebüros müssen in der Lage sein, die Parkprodukte des Flughafens Dortmund über mindestens 10.000 Reisebüros inkl. Reisebüro-Ketten und -kooperationen, über mindestens 200 online-Reisebüros, Reiseveranstalter, OTAs, Affiliates, Vergleichsseiten, Spezialisten und -Marketing-Agenturen sowie über mindestens 3 eigene oder fremde online-Direkt-Kanäle in Deutschland zu vermitteln. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 7. Nur für Los 2 (Vermittlung über Fluggesellschaften): Bewerber für die Vermittlung über Flug-gesellschaften müssen in der Lage sein, ab Vertragsbeginn die Parkprodukte des Flughafens über eine oder mehrere Fluggesellschaften zu vermitteln, die für mindestens 50% des jährli-chen Passagieraufkommens am Flughafen Dortmund verantwortlich ist oder sind. Hierfür ist eine Eigenerklärung vorzulegen; 8. Nur für Los 3 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Systempartner wie z.B. Miles & More, ADAC oder Check24 erfolgt; 9. Nur für Los 4 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb über Mitarbeiterportale wie z.B. Corporate Benefits erfolgt. 10. Nur für Los 5 (Google und Social Media Kanäle, P5 und P6): Bewerber für die Vermittlung über Google und Social Media Kanäle müssen in einer Eigenerklärung angeben, dass ihr Vertrieb an mehr als 25 Flughäfen in Europa und mindestens einem weiteren Kontinent erfolgt.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/03/2025 23:59:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Ausschlussgründe der §§ 123; 124 GWB bei ihm nicht vorliegen; 2. Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung; 3. Unternehmen müssen ihrem Erstangebot folgende Unterlagen beifügen: Angabe in einer Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer durch-geführt werden sollen. Falls bekannt, soll der Bieter bereits die vorgesehenen Unterauftrag-nehmer angeben. 4. Teilnahmeanträge sowie Erst- und verbindliche Angebote sind über das Vergabeportal Deutsches Ausschreibungsblatt in Textform gem. § 126b BGB einzureichen. Die gesamte Kommunikation in diesem Vergabeverfahren wird ausschließlich über das Deutsche Ausschreibungsblatt geführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Flughafen Dortmund GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Münster
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Flughafen Dortmund GmbH
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Flugplatz 21
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44319
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Jörg Adolphs
Telefon: +492319213268
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Münster
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 02514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Münster
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 02514111604
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b2dda69-29e1-47b5-8df4-d0f8f1795d30 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 19
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 14:52:48 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 126250-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 39/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/02/2025