1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AS 18-2024 Beförderung und Zustellung von Dokumenten
Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt die Beförderung der Dokumente • „profi“: Zeitung, Versand 6 x jährlich • „Arbeit und Gesundheit“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich • „etem“: Zeitschrift, Versand 6 x jährlich • Jahresbericht: Broschüre, 1 x jährlich und deren Zustellung an den jeweiligen Bestimmungsort (Adressaten) nach den Festlegungen diese Vergabeunterlagen sowie den vertraglichen Vorgaben. Der Auftragnehmer wird dabei nur in dem Umfang die vorgenannten Druckerzeugnisse befördern und zustellen, wie er durch die Auftraggeberin dafür im Einzelfall beauftragt wird. Die Leistungserbringung durch den Auftragnehmer setzt mithin zwingend die Einzelbeauftragung voraus; diese erfolgt in der Regel konkludent mittels Bereitstellung der zu befördernden Druckerzeugnisse am zentralen Abholort gemäß der Ziff. 2.1.3 im Vergabedokument "2 Bewerbungsbedingungen _LB_Preisblatt" und dem damit einhergehenden Auslösen der Sendung. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter kann ein oder mehrere Lose anbieten. Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Unabhängig von der maximalen Laufzeit endet der Vertrag automatisch mit der Erreichung eines Höchstwertes in Höhe von EUR 10,6 Mio. in Bezug auf die abgerufenen und erbrachten Leistungen in Summe über alle vier Lose.
Kennung des Verfahrens: f440d5c1-598b-4cf6-8e21-0a81e180a628
Interne Kennung: AS 18-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: bundesweit
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Leistungsort ist bundesweit.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 bis 10 aufgeführt. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Der Katalog der fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus § 124 GWB (s. auch Dokument "3 Eignungserklärungen Formblätter")
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Russland-Erklärung, Formblatt 8 im Dokument "3 Eignungserklärungen Formblätter"
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beförderung und Zustellung von Dokumenten
Beschreibung: Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.
Interne Kennung: AS 18-2024, Los 1: Gebiet Süd
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist im Süden Deutschlands mit den PLZ-Regionen 7,8,90-97 zu erbringen. NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Verweis auf Ziffer 3 des Verg.Dok: a) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB c) Eigenerklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung sowie dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz d) ILO-Kernarbeitsnormen e) Lizenz zur Erbringung von Postdienstleistungen (§& PostG)
Beschreibung: zu a) Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. zu b) siehe Formblatt 1 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu c) im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 Schwarz-ArbG und § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetz, s. Formblatt 3 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu d) s. Formblatt 9 im Dokument "3 Eigenerklärungen_Formblätter" zu e) Nachweis der erforderlichen Lizenz betreffend die Erbringung von Postdienstleistungen (§ 6 PostG) (Form: Vorlage einer Kopie der Lizenz) Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. Mindestbedingung: Nachweis einer bestehenden Lizenz oder bei ausländischen Bietern einer Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Verweis auf Ziffer 3 des Vergabedokumentes: f) Mindestjahresumsatz, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags g) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: zu f) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestbedingung: Mindest-Gesamtjahresumsatz in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils für Los 1 bis 4 in Höhe von mindestens 150.000 € jährlich gefordert. zu g) Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall (Mindestbedingung). Maximal 6 Monate alt. (Form: Vorlage Bestätigung der Versicherung). Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: h) Unternehmensdarstellung i) 2 Referenzen j) jährliche (Gesamt-)Sendungsmenge des Bieters
Beschreibung: zu h) gem. Ziffer 3 des Vergabedokumentes zu i) Angabe von zwei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge im aktuellen Jahr bzw. den letzten 3 Kalenderjahren (2022 bis heute). mit folgenden Angaben: • Name und Anschrift des Auftraggebers • Bezeichnung des Referenzprojekts • Beschreibung des Referenzprojekts, inkl. Angaben zu: Datenmanagement, Abstimmung der Sortierung und Durchführung der postalischen Aufbereitung, Angaben betreffend die Bereitstellung zur Abholung für den Versand und zur Zustellung mit Angaben zur Versandmenge (Anzahl der insgesamt während der gesamten Laufzeit des Referenzprojekts beförderten (Brief-)Sendungen); Angaben zu den Versandtiteln • Beschreibung der erbrachten Leistung • Zeitraum der Durchführung • Auftragswert Die Referenz muss in Art und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung des jeweiligen Loses vergleichbar sein. Mindestbedingung: Vorlage von zwei Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen. Form: Eigenerklärung gemäß Formblatt 4. j) Angaben zur jährlichen (Gesamt-)Sendungsmenge des Bieters; jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (Form: Formblatt 2). Mindestbedingung: Berücksichtigt wird der sich aus den Angaben des Bieters ergebende Durchschnitt der jährlichen Sendungsmengen der letzten 3 Geschäftsjahre. Es müssen bei Bewerbung auf ein Los folgende Mindest-Sendungsmengen (durchschnittlich jährlich in den letzten 3 Geschäftsjahren) erreicht werden: • bei Los 1: 400.000 • bei Los 2: 450.000 • bei Los 3: 200.000 • bei Los 4: 200.000
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Beförderung und Zustellung von Dokumenten
Beschreibung: Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.
Interne Kennung: AS 18-2024, Los 2: Gebiet Mitte/West
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist in Deutschlands Mitte/Westen mit den PLZ-Regionen 32-36, 40-48, 5, 6 zu erbringen. NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: siehe Los 1
Beschreibung: siehe Los 1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe Los 1
Beschreibung: siehe Los 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe Los 1
Beschreibung: siehe Los 1
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Beförderung und Zustellung von Dokumenten
Beschreibung: Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.
Interne Kennung: AS 18-2024, Los 3: Gebiet Nord
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist im Norden Deutschlands mit den PLZ-Regionen 2, 30-31, 37-38, 49 zu erbringen. NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: s. Los 1
Beschreibung: s. Los 1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: s. Los 1
Beschreibung: s. Los 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: s. Los 1
Beschreibung: s. Los 1
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Beförderung und Zustellung von Dokumenten
Beschreibung: Die Versandfrequenzen und die Versandmengen je Versand entnehmen Sie den jeweiligen Dateien. Aus Datenschutzgründen werden keine Straßen und Hausnummern angegeben. Daher ergeben sich Mehrfachnennungen für einzelne Postleitzahlen. Sendungen in gleiche Postleitzahlgebiete sind somit als separate Sendungen zu betrachten. Bei den angegebenen Sendungsmengen (Sendungen pro Jahr) handelt es sich um die durchschnittlichen Sendungsmengen aus den vergangenen Jahren. Gebiet PLZ-Regionen Sendungen pro Jahr Los 1 Süd 7,8,90-97 1.023.617 Los 2 Mitte/West 32-36, 40-48, 5, 6 1.119.254 Los 3 Nord 2, 30-31, 37-38, 49 505.713 Los 4 Ost 0-19, 39, 98-99 515.763 Sie dienen zur Information der Bieter und waren – gerundet – eine Datengrundlage für die ausgearbeiteten Warenkörbe. Durch die Angaben wird weder ein Abnahmeanspruch zugunsten des Auftragnehmers noch eine Abnahmebeschränkung zu Lasten der Auftraggeberin im Rahmen der späteren Vertragsdurchführung begründet. Die zukünftige Abrechnung der Entgelte erfolgt ausschließlich auf Grundlage der tatsächlich beförderten und zugestellten Sendungen sowie den jeweiligen tatsächlichen „Versandarten“, unter Zugrundelegung der vom Dienstleister der Auftraggeberin vorgenommenen Portooptimierung.
Interne Kennung: AS 18-2024, Los 4: Gebiet Ost
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64121100 Postzustellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistung ist im Osten Deutschlands mit den PLZ-Regionen 0-19, 39, 98-99 zu erbringen. NUTS-Code nur beispielhaft aufgeführt.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: siehe Los 1
Beschreibung: siehe Los 1
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe Los 1
Beschreibung: siehe Los 1
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe Los 1
Beschreibung: siehe Los 1
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 %
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen ohne Wertungsrelevanz können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/04/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50968
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 37780
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bb89db66-e273-485b-9924-c0bb7b6874f9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/02/2025 13:55:37 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 121809-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 38/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/02/2025