1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendung des Auftraggebers.
Kennung des Verfahrens: 4c968242-e1c3-4360-8a33-597b3959b160
Interne Kennung: IE-325
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe sind bestimmte Straftaten nach den §§ 123 und 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Bieter hat weiter eine Eigenerklärung zu den Russland Sanktionen abzugeben. Entsprechende Formulare sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendungen des Auftraggebers.
Interne Kennung: IE-325
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn keiner der Vertragsparteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Die Höchstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis über die Eintragung in das „Anbieterverzeichnis Post“ bei der Bundesnetzagentur.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Eigenerklärung jedes Bieters und jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft, dass kein Ausschlussgrund der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Ein entsprechendes Formular liegt den Ausschreibungsunterlagen bei. 2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, der sich auf vergleichbare Projekte bezieht. 3. Bestätigung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Referenzen 2. Mindestbedingungen 3. Datenschutz und Postgeheimnis 4. Qualitätsmanagement 5. Urkalkulation
Beschreibung: 1. Benennung von 3 Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers. 2.1 Erläuterung über die Behandlung unterschiedlicher nachweispflichtiger Sendungen, um das vom Bieter praktizierte Verfahren zu beschreiben. Umfang der Erläuterung maximal 2 DIN A4 Seiten. 2.2 Darlegung, in welcher Art und Weise die Sendungsverfolgung gewährleistet wird (in Bezug auf nachweispflichtige Sendungen). Umfang der Erläuterung maximal 2 DIN A4 Seiten. 3.1 Eigenerklärung des Bieters, dass die eingesetzten Mitarbeiter über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie das Postgeheimnis aufgeklärt und auf dieses verpflichtet wurden. Diese Eigenerklärung muss jeder Bieter von jedem seiner Nachunternehmern zu fordern. 3.2 Erklärung dass jeder Nachunternehmer ordnungsgemäß bei der Bundesnetzagentur gemeldet ist (gilt nicht für die Deutsche Post). 4. Vorlage eines Qualitätssicherungsberichtes mit definierten Themen. Übermittlung der Urkalkulation
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können generell nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/03/2025 10:30:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Das Formular ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Abrechnungszentrum Emmendingen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00798236
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
Telefon: +49764192010
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Fax: +497219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36c12cc2-3d5f-4c40-aedd-b3e22024a36b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 15:20:33 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 110053-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025