1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche UNESCO-Kommission e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über die Erstellung von Druckprodukten für die Deutsche UNESCO-Kommission e. V.
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Erstellung und Lieferung von Druckprodukten für die Deutsche UNESCO-Kommission an zwei Standorten in Bonn (Martin-Luther-Allee 42, 53175 Bonn) und in Berlin Kreuzberg (Hasenheide 54, 10967 Berlin). Regelmäßig werden in der DUK Publikationen unterschiedlicher Art und Güte erstellt. Es ist dabei nicht vorhersehbar, welche Art von Produkten vorrangig angefordert werden wird. Die Angaben zu den einzelnen regelmäßigen Produkten in der Leistungsbeschreibung sind nicht abschließend. Weitere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: 983fb3a7-82bc-44f6-92f9-6cbaa3864c7c
Interne Kennung: DUK_43_23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste, 22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YVX5MPP
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über die Erstellung von Druckprodukten für die Deutsche UNESCO-Kommission e. V.
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Erstellung von Druckprodukten für die Deutsche UNESCO-Kommission und Lieferung der erstellten Druckprodukte pro Einzel-abruf an die Standorte der Deutschen UNESCO-Kommission in Bonn (Martin-Luther-Allee 42, 53175 Bonn) und in Berlin Kreuzberg (Hasenheide 54, 10967 Berlin). Daneben wird die Lieferung an weitere Lieferorte im gesamten Bundesgebiet vorbehalten, wobei der weit überwiegende Lieferaufwand am Standort Bonn erfolgt. Regelmäßig werden in der DUK Publikationen folgender durchschnittlicher Art und Güte erstellt. Es ist dabei nicht vorhersehbar, welche Art von Produkten vorrangig angefordert werden wird. Die Angaben zu den einzelnen regelmäßigen Produkten sind nicht abschließend. Soweit vor-handen sollen die einzelnen Produkte mit dem Blauen Engel für Druckerzeugnisse (DE-UZ 195) zertifiziert sein. 1) Basisflyer DIN lang mit Klapper + Einleger 1 a) Basisflyer Umfang: 6 Seiten offenes Format: 29,7 x 24,3 cm geschlossenes Format: 10 x 21 cm Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 240 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflä- chengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen, ohne optische Aufheller, zertifi- ziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig Euroskala + (umweltfreundlicher Schutzlack matt) 1 b) Einsteckkarten Flyer Format: 100 x 210 mm DIN lang Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 240 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflä- chengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifi- ziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig Euroskala + (umweltfreundlicher Schutzlack matt) Verarbeitung von 1 a und b Stanzwerkzeug herstellen, Basisflyer stanzen und rillen, schneiden, Einleger zusammentragen, Basisflyer zusammenfalzen mit Einklapper und Einleger (in Reihen-folge) einstecken 2) Klappkarte offenes Format: 200 x 210 mm geschlossenes Format: 100 x 210 mm DIN lang Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 240 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflä-chengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifi-ziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig Euroskala + (umweltfreundlicher Schutzlack matt) Verarbeitung: Parallelfalz 3) Leporello DIN lang Umfang: 8 Seiten geschlossenes Format: 105 x 210 mm DIN lang Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 240 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflä-chengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifi-ziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig Euroskala + (umweltfreundlicher Schutzlack matt, falls notwendig) Verarbeitung: Zickzackfalz 4) Booklet A5 Umfang: 80 Seiten + 4 Umschlag Format: 210 x 297 mm / A4 Umschlag: Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 240 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflächengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Innen: 115 g/qm Druck: 4/4-farbig Euroskala + (umweltfreundlicher Schutzlack matt 5) Zeitung Umfang: 20 Seiten Format: 28 cm x 38 cm, offen: 56 x 38 cm Druck: 4/4-farbig Euroskala / Euroskala Papier: 80 g/m² Verarbeitung: falzen (nicht heften), falzen aufs halbe Format 6) Broschüre A4 lang Umfang: 148 Seiten + 4 Umschlag / 80 Seiten + 4 Umschlag Format: 210 x 297 mm / A4 Umschlag: Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 240 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflächengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Innen: Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 115 g/qm (1,2-faches Volumen), ober-flächengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifi-ziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig Euroskala + (umweltfreundlicher Schutzlack matt) Verarbeitung: Klebebindung 7) Broschüre A4 kurz Umfang: 16 Seiten Format: 210 x 297 mm / A4 Umschlag + Innen: Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 190 g/qm (1,2-faches Vo-lumen), oberflächengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Auf-heller, zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig + (umweltfreundlicher Schutzlack matt) Verarbeitung: Klammerheftung 8) Postkarten A6 Umfang: 2 Seiten Format: A6 Papier: Recyclingpapier (100 % Recyclingfasern): 300 g/qm (1,2-faches Volumen), oberflächengeleimt, hochweiß ((CIE 135), matt ungestrichen,ohne optische Aufheller, zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Druck: 4/4-farbig + (umweltfreundl. Schutzlack matt) 9) Plakat A2 Format: 420 x 594 mm Papier: Indoor: 175 g/qm Semimatt Plakatpapier Premium Qualität Zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Outdoor: Affichenpapier Druck: 4/4-farbig + (umweltfreundl. Schutzlack matt) 10) Plakat A1 Format: 841 x 1189 mm Papier: Indoor: 175 g/qm Semimatt Plakatpapier Premium Qualität Zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Outdoor: Affichenpapier Druck: 4/4-farbig + (umweltfreundl. Schutzlack matt 11) Plakat A0 Format: 841 x 1189 mm Papier: Indoor: 175 g/qm Semimatt Plakatpapier Premium Qualität Zertifiziert: Blauer Engel oder vergleichbar Outdoor: Affichenpapier Druck: 4/4-farbig + (umweltfreundl. Schutzlack matt) Neben diesen Produkten soll auch die Beauftragung weiterer derzeit noch nicht abschließend beschreibbarer Druckerzeugnisse über die Rahmenvereinbarung erfolgen. Gesamtmenge und Umfang Es soll ein nicht-exklusiver Rahmenvertrag über einen Zeitraum von vier Jahren, ab Zuschlagserteilung geschlossen werden. Der Abruf von Einzelleistungen erfolgt nach Bedarf. Der geschätzte Umfang der Druckaufträge beträgt für die komplette Laufzeit von 4 Jahren bis zu 400.000 Euro. Dies stellt die Höchstabrufmenge der Rahmenvereinbarung dar. Weitere Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen
Interne Kennung: DUK_43_23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste, 22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Das einschlägige Preisblatt in Anhang 03 ist auszufüllen. Insgesamt können in der Bewertung des Preises maximal 50 Punkte erzielt werden. Bei der Ermittlung des Gesamtwertungspreises werden die im Preisblatt (Anhang 03) ggfs. angegebenen Gewichtungen berücksichtigt. Der niedrigste auskömmliche Gesamtwertungspreis erhält die volle Punktzahl, d.h. 50 Punkte. Die diesem Preis nachfolgenden (d.h. höheren) Preise erhalten entsprechend weniger (anteilig, im Verhältnis zum niedrigsten Preis) Punkte. Beispiel (Preise fiktiv!): Bieter 1 bietet einen (auskömmlichen) Gesamtpreis von 1.000,00 EUR an. Es wird unterstellt, dass Bieter 1 das günstigste Preisangebot abgegeben hat. Bieter 1 erhält somit die vollen 50 Preispunkte. Bieter 2 bietet 1.235,00 EUR. Die Differenz beträgt in diesem Fall 23,5 %. Damit erhält dieser Bieter 76,5 % entsprechend 38,25 gerundet 38 Preispunkte (Preispunktzahl Bieter 2 = 50 Preispunkte x (1-((Angebotspreis Bieter 2 - niedrigster Angebotspreis) /niedrigster Angebotspreis))). Bei einem negativen Ergebnis ist die Punktzahl stets 0.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeit
Beschreibung: Für die Nachhaltigkeit der Rahmenvereinbarung wird an die CO²-Emissionen einer fiktiven Warenlieferung "Jahrbuch" von 800 kg Frachtgewicht zu dem Standort in Bonn mit Format A4, ca. 500 g pro Exemplar und 1.600er Auflage angeknüpft. Grundlage der Berechnung ist CarbonCare Methodik für die Umsetzung von ISO 14083:2023. Hierfür sind Angaben der Bieter über die eingesetzten Transportmittel und die jeweils zu überbrückende (Teil-)Strecke mit dem entsprechenden Transportmittel in der Anlage 11 der Vergabeunterlagen erforderlich. Aus der Multiplikation der zu überbrückenden (Teil-)Strecke und der jeweiligen Emissionsintensität des eingesetzten Transportmittels wird nach den Vorgaben der ISO 14083:2023 ein Emissionswert für entsprechende Teilstrecke ermittelt. Die so ermittelten Emissionswerte werden zu einem Gesamtemissionswert summiert, der neben den betrieblichen Emissionen (vergleichbar mit TTW: Tank-to-Wheel) auch die Emissionen der Energiebereitstellung (vergleichbar mit WTT: Well-to-Tank), sowie Emissionen bei Umschlagsaktivitäten berücksichtigt. Der Bieter mit dem geringsten Emissionswert erhält die volle Punktzahl von 50 Punkten. Die diesem Wert nachfolgenden (d.h. höheren) Emissionswerte erhalten entsprechend weniger (anteilig, im Verhältnis zum niedrigsten Emissionswert) Punkte nach der folgenden Formel: Leistungspunktzahl = Emissionswert des Angebots/ niedrigster Emmissionswert*50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses, § 127 GWB i.V.m. § 58 Abs. 1 und 2 VgV. Der Auftraggeber wird hierzu die Angebote anhand folgender Zuschlagskriterien bewerten: - Preis / Kosten: 50 % - Qualität / Nachhaltigkeit: 50 %. Das wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich durch Addition der erreichten Preis- und Leistungspunkte.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mit-teilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalenderta-ge nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-kanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche UNESCO-Kommission e.V.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Brandt GmbH
Offizielle Bezeichnung: Brandt GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Brandt_GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: DUK_43_23
Titel: DUK_43_23
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 10/01/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche UNESCO-Kommission e.V.
Registrierungsnummer: 992-80297-35
Postanschrift: Martin-Luther-Allee 42
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 270956-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: T:+49 2289499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +9 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Brandt GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: DE 815 645 545
Postanschrift: Rathausgasse 13
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228651919
Fax: 0228659976
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d6d154db-eea9-48e5-befe-34449763efb2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 15:54:23 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 45108-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025