1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bonn International Centre for Conflict Studies gGmbH (BICC)
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reisebürodienste/Serviceleistungen Dienstreisenmanagement
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Erbringung von Reisebürodiensten bzw. das Dienstreisenmanagement. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber hierzu ein Reiseportal zur Verfügung zu stellen, mit dem das Personal des Auftraggebers Reisen buchen kann (unter Anwendung einer Reiserichtlinie und eines entsprechenden Genehmigungsprozesses).
Kennung des Verfahrens: b757dd26-68a8-4c08-a905-d5d2bcbce1e5
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Vermeidung eines drohenden vertragslosen Zustandes.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe §§ 123, 124 GWB. Korruption: Siehe §§ 123, 124 GWB. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe §§ 123, 124 GWB. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe §§ 123, 124 GWB. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe §§ 123, 124 GWB. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe §§ 123, 124 GWB. Betrugsbekämpfung: Siehe §§ 123, 124 GWB. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe §§ 123, 124 GWB. Zahlungsunfähigkeit: Siehe §§ 123, 124 GWB. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe §§ 123, 124 GWB. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe §§ 123, 124 GWB. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Siehe §§ 123, 124 GWB. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe §§ 123, 124 GWB. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe §§ 123, 124 GWB. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Siehe §§ 123, 124 GWB. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe §§ 123, 124 GWB. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe §§ 123, 124 GWB. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Siehe §§ 123, 124 GWB. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe §§ 123, 124 GWB. Entrichtung von Steuern: Siehe §§ 123, 124 GWB. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe §§ 123, 124 GWB.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Reisebürodienste/Serviceleistungen Dienstreisenmanagement
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Erbringung von Reisebürodiensten bzw. das Dienstreisenmanagement. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber hierzu ein Reiseportal zur Verfügung zu stellen, mit dem das Personal des Auftraggebers Reisen buchen kann (unter Anwendung einer Reiserichtlinie und eines entsprechenden Genehmigungsprozesses).
Interne Kennung: 12_2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63515000 Reisedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung tritt unabhängig von der vorgenannten Vertragsdauer außer Kraft, wenn ein Gesamtvolumen von 900 Buchungen (= Höchstmenge) erreicht ist, ohne dass es einer gesonderten Kündigung durch den Auftraggeber bedarf. Der Auftragnehmer bleibt nach Erreichen des vorgenannten Gesamtvolumens jedoch verpflichtet, auf Anforderung durch den Auftraggeber die vertragsgegenständlichen Leistungen in einem Umfang von nicht mehr als 10% des vorgenannten Gesamtvolumens zu erbringen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz, einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags 2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen in folgender Höhe: 250.000 € für Sachschäden bzw. 3 Mio. € für Personenschäden.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers 2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt 3. Unternehmensprofil des Bewerbers, inklusive Angaben zur Betriebsgröße, zur Dauer der Tätigkeit am Markt sowie zur Reichweite des Reiseportals
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50 Prozent
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 50 Prozent
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/01/2025 14:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung fehlender Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bonn International Centre for Conflict Studies gGmbH (BICC)
Registrierungsnummer: DE 54657845
Postanschrift: Pfarrer-Byns-Str. 1
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0 22 8 91 19 6-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE 7845651
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 147 3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Die Angabe der Höchstmenge, bei deren Ereichen die Rahmenvereinbarung außer Kraft tritt, beträgt richtigerweise 3.600 Buchungen. In der ursprünglichen Bekanntmachung heißt es: "Die Rahmenvereinbarung tritt unabhängig von der vorgenannten Vertragsdauer außer Kraft, wenn ein Gesamtvolumen von 900 Buchungen (= Höchstmenge) erreicht ist, ohne dass es einer gesonderten Kündigung durch den Auftraggeber bedarf. Der Auftragnehmer bleibt nach Erreichen des vorgenannten Gesamtvolumens jedoch verpflichtet, auf Anforderung durch den Auftraggeber die vertragsgegenständlichen Leistungen in einem Umfang von nicht mehr als 10% des vorgenannten Gesamtvolumens zu erbringen." Richtigerweise muss es heißen: "Zusätzliche Informationen: Die Rahmenvereinbarung tritt unabhängig von der vorgenannten Vertragsdauer außer Kraft, wenn ein Gesamtvolumen von 3.600 Buchungen (= Höchstmenge) erreicht ist, ohne dass es einer gesonderten Kündigung durch den Auftraggeber bedarf. Der Auftragnehmer bleibt nach Erreichen des vorgenannten Gesamtvolumens jedoch verpflichtet, auf Anforderung durch den Auftraggeber die vertragsgegenständlichen Leistungen in einem Umfang von nicht mehr als 10% des vorgenannten Gesamtvolumens zu erbringen.
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8143e647-43e4-45c9-8f73-dc0d7482e423 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/01/2025 14:43:17 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 33702-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 12/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/01/2025