1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Starke Projekte GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Eschweiler, Jugendbegegnungszentrum, Jugendbeteiligungsverfahren
Beschreibung: Konzepterstellung und Durchführung eines Jugendbeteiligungsverfahren für das Jugendbegegnungszentrum in Eschweiler
Kennung des Verfahrens: 6e55ae48-052c-4314-9fb9-b91ca395f419
Interne Kennung: SP24-019
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98133100 Verbesserung und Unterstützung der Verwaltungs- und Gemeinschaftseinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 85322000 Kommunales Aktionsprogramm
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eschweiler Johannes-Rau-Platz 1
Stadt: Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 71 500,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3YTD3M2196 Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Eschweiler, Jugendbegegnungszentrum, Jugendbeteiligungsverfahren
Beschreibung: Beim Projekt Jugendbegegnungszentrum Eschweiler sollen die Belange und Ansprüche von Kindern und Jugendlichen einfließen und berücksichtigt werden. Eine Einbindung der Jugendlichen - auf Augenhöhe mit den Fachleuten - ist sowohl bei der baulich-planerischen als auch bei der inhaltlich-pädagogischen Konzeption des Jugendbegegnungszentrum vorgesehen; aber auch Themen wie Nachhaltigkeit, resiliente Stadtentwicklung (insbesondere zum Thema Hochwasserschutz im Rahmen der Stadt- und Quartiersentwicklung) sollen gemeinsam mit den Jugendlichen bearbeitet werden.
Interne Kennung: SP24-019
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98133100 Verbesserung und Unterstützung der Verwaltungs- und Gemeinschaftseinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren, 85322000 Kommunales Aktionsprogramm
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Eschweiler Johannes-Rau-Platz 1
Stadt: Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 06/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Im Bedarfsfall können in Abhängigkeit der Projektentwicklung zusätzliche Leistungen beauftragt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Stadt Eschweiler, Johannes-Rau-Platz 1, 52249 Eschweiler. 2. Der Zuschlagskriterien umfassen: - Aussagen im Angebot zur Einhaltung von Terminen und Kosten (10%) - Personaleinsatzplanung und Projektorganisation (10 %) - Projektkonzept (40 %) - Präsentation (10%) - Preis (30%)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Der Bau des Jugendbegegnungszentrums Eschweiler soll ein Modellprojekt auch im Sinne der Berücksichtigung von Umweltaspekten werden. Die Vorgaben hierfür sind komplex (s.u.). Die im Jugendbeteiligungsverfahren ermittelten Belange von Kindern und Jugendlichen sollen dabei berücksichtigt werden. Nachhaltigkeitsaspekte für das Jugendbegegnungszentrum: Es soll zu einem städtebaulich-architektonisch nachhaltigen Modellprojekt im Strukturwandel des Rheinischen Reviers werden. Gebäude und Freiraum sind daher klimawandelangepasst und klimaschonend, innovativ sowie ökologisch hochwertig zu gestalten. Im Sinne eines klimawandelangepassten Bauens - nicht zuletzt mit Rückblick auf das Hochwasser im Juli 2021 - soll eine innovative bauliche Lösung entstehen, die hochwasserresilient ist. Das Gebäude/der Gebäudekomplex soll - unter dem Fokus der Lebenszyklusbetrachtung (life cycle assessment) und Kreislaufwirtschaft (circular economy) - weitestgehend treibhausgasneutral und res-sourceneffizient gebaut und betrieben werden. Die Wärme- und Stromversorgung des Gebäudes ist treibhausgasneutral und kosteneffizient zu gestalten. Ziel bei der technischen Ausgestaltung der Wärme- und Stromversorgung des Gebäudes ist die Selbstversorgung mit Wärme und Strom aus solarer Strahlungsenergie oder weiteren regenerativen Energiequellen. Der Einsatz fossiler Brennstoffe, auch für einen nur untergeordneten Einsatz (Spitzen-last), wird ausgeschlossen.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Die Belange und Ansprüche von Kindern und Jugendlichen sollen durch das Jugendbeteiligungsverfahren beim Bau des Jungendbegegnungszentrum Berücksichtigung finden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Aussagen im Angebot zur Einhaltung von Terminen und Kosten
Beschreibung: Kriterium mit Unterkriterien a) Methoden Terminverfolgung und -steuerung (5%) und b) Methoden Kostenverfolgung und -steuerung (5%)
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzplanung und Projektorganisation
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektkonzept
Beschreibung: Kriterium mit Unterkriterien a) Darstellung Struktur Aufbau-/Ablauforganisation (10%), b) Erkennen und vermeiden typischer Risiken und Fehler (10%) und c) Durchdringung Projektinhalt (20%)
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Präsentation
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Starke Projekte GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 69 902,50 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Squirrel & Nuts Gesellschaft für strategische Beratung mbH
Offizielle Bezeichnung: Squirrel & Nuts Gesellschaft für strategische Beratung mbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gem. § 5 Abs. 2 S. 2 VgV sind Angebote auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/01/2035
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gem. § 5 Abs. 2 S. 2 VgV sind Angebote auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/01/2035
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Squirrel & Nuts Gesellschaft für strategische Beratung mbH, 50825 Köln
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gem. § 5 Abs. 2 S. 2 VgV sind Angebote auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/01/2035
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gem. § 5 Abs. 2 S. 2 VgV sind Angebote auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich zu behandeln.
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 01/01/2035
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Starke Projekte GmbH
Registrierungsnummer: 21960fe5-d874-4d67-94ac-4d9170cf0541
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 10
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 21154234810
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 8476449e-f89d-4158-a859-741f45cd3e10
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3045
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Squirrel & Nuts Gesellschaft für strategische Beratung mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: a3f3a053-631c-4a4e-8b52-d0e3cbaf9897
Postanschrift: Melatener Weg 41
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50825
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: 0221 56965 70
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 57c4c925-de10-42bf-bd06-36054c0f074f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/01/2025 14:34:28 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 2635-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 2/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/01/2025