1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Betriebsführerschaft KWKK-Anlage (AUS)
Beschreibung: Dienstleistung über die Betriebsführung der Energieerzeugung und -verteilung, Anlagen und Netze des Universitätsklinikums Heidelberg im Neuenheimer Feld
Kennung des Verfahrens: d5cbbf40-5de7-47db-99b1-8260ba48bf31
Interne Kennung: 2024-001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65000000 Versorgungsunternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y6UD Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betriebsführerschaft KWKK-Anlage (AUS)
Beschreibung: Betriebsführung folgender Anlagen: - Heizkraftwerk bestehend aus Gasturbine mit Abhitzekessel sowie drei Spitzenlast- und Reservekessel zur Heizwassererzeugung und zwei Dampfkesseln - Kältezentrale 1 bestehend aus insgesamt 8 Kälteerzeugern mit Rückkühlwerken sowie Kältezentrale 2 bestehend aus insgesamt 1 Kälteerzeuger mit Rückkühlwerken - Dampfnetz und Heizwassernetze zur Versorgung von ca. 90 Abnahmestellen - Kaltwassernetz zur Versorgung von ca. 40 Abnahmestellen - sowie sämtliche zugehörige Peripherie Die Betriebsführung umfasst: - den Betrieb der Anlagen, - die Wartung, - Instandhaltungstätigkeiten, - Betriebs- und Anlagensicherheit, - die Optimierung unter Berücksichtigung von Zielvorgaben, - Berichterstattung, - Begleitung bei Errichtung von neuen Anbindepunkte / Stilllegung von Anbindepunkten
Interne Kennung: 2024-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65000000 Versorgungsunternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftrag umfasst eine Grundlaufzeit von 5 Jahren und 9 Monaten. Eine einmalige Verlängerung um 2 weitere Vertragsjahre ist möglich. Somit ist eine maximale Laufzeit bis 31.12.2032 möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Jahrespreise für die Dienstleistungen
Beschreibung: Gesamtsumme der Jahrespreise (netto in EUR) für die nachfolgenden Dienstleistungen ab 01.04.2025 bis 31.12.2030 inkl. Vorschlag des Bieters zur Preisanpassung (frühestens ab 2027) unter Berücksichtigung eines Lohnindex von 2,5% p.a. und Investitionsgüter-Index von 3,0 % p.a. : - für die Betriebsführung der Wärme- und Stromerzeugung (Anlage gemäß 3.1 einschl. zugehöriger Peripherie) - für die Betriebsführung der Kälteerzeugung (Anlagen gemäß 3.2 einschl. zugehöriger Peripherie) - für die Betriebsführung der Wärmeverteilung (Anlagen gemäß 3.3 einschl. zugehöriger Peripherie) - für die Betriebsführung der Kälteverteilung (Anlagen gemäß 3.4 einschl. zugehöriger Peripherie) - für die Betriebsführung der sonstigen Anlagen und Gebäude (Anlage gemäß 3.5 einschl. zugehöriger Peripherie) Weitere Informationen finden sich im Leistungsverzeichnis (Anlage 1, Ziffer 5.1 bis 5.7) sowie im Bieterblatt (Anlage 4b), in welches die Jahrespreise einzutragen sind.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung der im Zuschlagsfalle eingesetzten Mitarbeiter (Personalkonzept)
Beschreibung: Der Bieter beschreibt in freier Form sein Personalkonzept zur Betriebsführung, welches mit folgenden Angaben mit dem Angebot einzureichen ist: - Darstellung der im Zuschlagsfalle eingesetzten Mitarbeiter - Qualifikation dieser Mitarbeiter - Erfahrung der im Zuschlagsfalle eingesetzten Mitarbeiter (Berufserfahrung sowie Aufführung von mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten) Weitere beschreibende Details und Erläuterungen zu den Anforderungen hierzu finden sich im Leistungsverzeichnis (Anlage 1, Ziffer 6.1).
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Darstellung eines Konzepts zur Qualitätssicherung / Qualitätsmanagement
Beschreibung: Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Konzept zur Durchführung und zu seinen Qualitätssicherungs- und Qualitätsmanagementsystemen vorzulegen: Dieses soll die Fähigkeit des Bieters zur Realisierung des Projekts sowie seine Prozesse - zur Überwachung der Einhaltung der Ziele und des Anlagenfahrplans, - zur Einhaltung der Leistungszusicherung an die Übergabestellen und - zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit, - inkl. vorgesehener Instrumente / Software zur Absicherung der Dienstleistungsqualität, darstellen. Ebenso Möglichkeiten zur Optimierung der Betriebsführerschaft und Energieeffizienz unter Berücksichtigung der eingesetzten und produzierten Produkte mit den jeweiligen Marktpreisen. Entsprechende Maßnahmen und Vorgehensweisen des Bieters im Zuschlagsfalle sollen dargestellt werden. Weitere beschreibende Details und Erläuterungen zu den Anforderungen und Definitionen hierzu finden sich im Leistungsverzeichnis (Anlage 1, Ziffer 6.2).
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 20 196 876,54 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: E.ON Energy Solutions GmbH
Offizielle Bezeichnung: E.ON Energy Solutions GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-001
Titel: Betriebsführerschaft KWKK-Anlage
Datum des Vertragsabschlusses: 16/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 926-8730
Fax: +49 721 926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: E.ON Energy Solutions GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE285854229
Postanschrift: Brüsseler Platz 1
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45131
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 0173 57 58 023
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 703d9c4d-3ff7-4cb7-b2c5-9936033af61a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/12/2024 12:32:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 799449-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 253/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/12/2024