1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe der Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als SaaS als Rahmenvereinbarung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale (VOEK 176a-23)
Beschreibung: Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support
Kennung des Verfahrens: bed00595-6a6b-4959-b532-ee9cf5467f98
Interne Kennung: VOEK 176a-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der überwiegende Leistungsort ist bei der Auftragnehmerin. In der Erstellungsphase sowie bei Beratungsleistungen können Leistungen vor Ort erforderlich sein.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Eine Ortsbesichtigung wird nicht angeboten. 3) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e Vergabe Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens zum 04.09.2024 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e Vergabe Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. 4) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr 5) Für die Ausführung des Auftrags gelten darüber hinaus besondere Bedingungen (Ausführungsbedingungen i. S. d. § 128 Abs. 2 GWB) wie folgt: Die für die Leistungserbringung erforderliche Datenverarbeitung und Datensicherung hat ausschließlich an RZ-Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland oder der Europäischen Union zu erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support
Beschreibung: Bereitstellung der Webanwendung JiraTM als Software as a Service (SaaS) inklusive Implementierung, Beratung, Wartung und Support Wesentliche Anforderungen sind u.a.: • Abbildung des gesamten Projektportfolios der BImA • hoher Verbreitungsgrad in Europa bzw. weltweit als defacto-Standard • Bereitstellung von unternehmensspezifischen Templates, Standards • Unterstützung von modernen Projektmethoden, insbesondere Srum • fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit im Produktteam • standortunabhängige Nutzung • Ressourcenplanung je einzelnem Projekt, ebenso im gesamten Portfolio übergreifend • transparente Projekt-/Produktplanung • einfaches Anlegen und Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder • Aufgaben Priorisierung und Aufwandsabschätzungen • Status und Dokumentation einzelner Aufgaben • Einfache Berichtsdarstellungen auf operativer bzw. Managementebene
Interne Kennung: VOEK 176a-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf des Kalendermonates, in welchem die Systemserviceleistungen bereits für 24 Monate erbracht wurden (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit des Vertrages und damit die Dauer der Softwareüberlassung und des Systemservice verlängert sich automatisch zweimal um je weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform nach § 126b BGB widerspricht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der überwiegende Leistungsort ist bei der Auftragnehmerin. In der Erstellungsphase sowie bei Beratungsleistungen können Leistungen vor Ort erforderlich sein.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 460 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis 40 %
Beschreibung: Preis 40 % Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt nach der nachfolgend dargestellten Methode: Der im Vergleich aller Angebote niedrigste Gesamtpreis wird mit der maximal möglichen Punktzahl von 400,0 Punkten bewertet. Die jeweilige Punktzahl der übrigen Angebote (a) wird durch Multiplikation der maximal möglichen Punktzahl von 400,0 Punkten mit dem Quotienten aus dem niedrigsten Gesamtpreis (b) und dem jeweils zu bewertenden Gesamtpreis (c) nach folgender Formel berechnet: Punktzahl a = 400 Punkte x (niedrigster Gesamtpreis/zu bewertender Gesamtpreis) [a = 400,0 x (b/c)]. Die sich nach dieser Formel jeweils ergebende Punktzahl (a) wird kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelten Preispunkte werden mit den ermittelten Leistungspunkten für die Qualität der Leistung zusammengezählt und ergeben die für die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung relevante Gesamtpunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor. Zur Angabe des Preises reicht der Bieter das Preisblatt (Anlage B-02) vollständig ausgefüllt mit seinem Angebot ein. Der Bieter reicht mit seinem Angebot zudem die in Anlage B-10 (Zuschlagskriterien Leistung) aufgeführten und beschriebenen Konzepte ein, die die Auftraggeberin zur Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien heranzieht.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität 60 %
Beschreibung: Qualität 60 % Für die Zuschlagskriterien Qualität sind insgesamt maximal 600 Punkte (Gesamtpunktzahl) erreichbar (vgl. Anlage B-10 zum Angebotsaufforderungsschreiben). Es werden vier Konzepte gefordert. Anhand der Gewichtung werden die aus dem Bewertungsschema erreichten Wertungspunkte von 0, 3 oder 6 Punkten multipliziert (skalliert mit 100 Gewichtungspunkten). - Beispiel: Die Höchstpunktzahl der Wertungspunkte beträgt 6, die Gewichtungspunktzahl 100 und die Gewichtung im Kriterium beträgt 30 Prozent. Daraus ergibt sich eine maximal erreichbare Punktzahl von 180 Punkten. Die Antworten zu den Einzelkriterien werden jeweils mit 0, 3 oder 6 Punkten bewertet. Nicht eingereichte Konzepte und nicht gemachte Angaben führen zu einer Wertung des fraglichen Kriteriums mit 0 Punkten. Die Antworten auf die Kriterien „Mit dem Angebot einzureichende Ausführungen“ aus Anlage B-10 sind in einem separaten (Angebots-)Dokument mit Verweis auf das jeweilige Kriterium zu dokumentieren. a. Konzept zur Migrationsdurchführung 0 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine mangelhafte Qualität/ ein niedriges Niveau der Transition schließen. 3 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine befriedigende Qualität/ ein mittleres Niveau der Transition schließen. 6 Punkte: Die Angaben im Konzept entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin in besonderer Weise den Anforderungen der Auftraggeberin und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine sehr gute Qualität/ ein hohes bis sehr hohes Niveau der Transition schließen. b. Konzept zu Maßnahmen zur Nachhaltigkeit 0 Punkte: Die aktuellen und geplanten Maßnahmen zur Nachhaltigkeit wurden nicht beschrieben, weisen große Betrachtungslücken auf oder lassen erhebliche Schwächen in der Umsetzung erwarten. 3 Punkte: Die Maßnahmen sind nachvollziehbar dargestellt. Das Konzept bzw. die Maßnahmen des Bieters weisen wenige Betrachtungslücken auf und lassen eine durchschnittliche Qualität in der Umsetzung der Maßnahmen erwarten. 6 Punkte: Die Maßnahmen sind nachvollziehbar dargestellt. Das Konzept des Bieters zeigt einen besonders hohen eigenen Anspruch auf, den Energieverbrauch zu minimieren und den CO2-Ausstoß zu kompensieren Es ist eine besonders gute bis sehr gute Umsetzung der Maßnahmen zu erwarten. c. Konzept zu Unterstützungsleistungen im Umgang mit Jira 0 Punkte: Die Anwendenden können durch den Bieter nicht unterstützt werden, da dieser nur Ressourcen für die technische Implementierung und Betrieb bereitstellt. Über die kostenfreien, von Atlassian angebotenen User-Self-Services hinaus werden keine weiteren Services zur Schulung angeboten. 3 Punkte: Der Bieter stellt Fortbildungsmöglichkeiten bereit. Das Schulungsangebot ist ausreichend und transparent und richtet sich an verschiedene Kenntnisstufen im Umgang mit dem Tool. 6 Punkte: Der Bieter stellt einen außergewöhnlichen Umfang an Fortbildungsmöglichkeiten bereit. Der Bieter betreut die Community der Nutzenden und stellt die Erkenntnisse transparent bereit, sodass eine Fortentwicklung aller Beteiligten durch (Ver-)Teilung des Wissens stetig möglich ist. d. Konzept zur Wartung, Pflege und Support 0 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf ein niedriges Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen. 3 Punkte: Die Ausführungen entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin im Wesentlichen den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine befriedigende Qualität/ ein mittleres Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen. 6 Punkte: Die Angaben im Konzept entsprechen aus Sicht der Auftraggeberin in besonderer Weise den Anforderungen und lassen hinsichtlich der für das jeweilige Kriterium aufgeführten Bewertungsaspekte auf eine sehr gute Qualität/ ein hohes bis sehr hohes Niveau für Wartung, Pflege und Support schließen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 636 732,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Scolution GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: VOEK 176a-23
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Ja
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VOEK 176a-23
Datum des Vertragsabschlusses: 29/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0228 9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Scolution GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE815770382
Stadt: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Land, Gliederung (NUTS): Schwäbisch Hall (DE11A)
Land: Deutschland
Telefon: 0123456789
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b83bdb1-de30-41d1-9ab1-511c75c3858b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 795983-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 251/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/12/2024