1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: LWL - Förderschulzentrum, Bielefeld (Senne I); Ersatzneubau Opticusschule + Albratros; Projektsteuerung; 24-090 TV
Beschreibung: Projektsteuerungsleistungen nach § 6 AHO Heft 9, in den Leistungspahsen 1,2,4 und 5.
Kennung des Verfahrens: de5d2759-e3d2-40a9-8b14-5ffeb5bd2485
Interne Kennung: 24-090 TV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71540000 Bauverwaltungsleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LWL - Förderschulzentrum Bielefeld Westkamp 85
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33695
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) Warendorfer Straße. 24
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 554 600,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5DYTY2TQ376 1) Sämtliche Angaben ("Bewerbungsangaben" und die Angaben zu den Referenzen 1 bis 3) sind verbindlich in der Datei "Bewerbungs-_und_Referenzangaben.xlsx" einzutragen. Geforderte Nachweise sind als Anlagen beizufügen. Die ausgefüllte Datei "Bewerbungs-_und_Referenzangaben.xlsx" ist im Originalformat einzureichen und darf nicht verändert werden. Lediglich die ausfüllbaren Formularfelder dürfen "geändert"/ausgefüllt werden. 2) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen, Nachweise und Referenzen berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt; 3) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen; 4) Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt; 5) Evtl. auftretende Fragen sind über die Kommunikationsfunktion ("Nachrichten") des Vergabemarkplatzes zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über die v. g. Kommunikationsfunktion. Fragen, Nachrichten auf anderen Arten (z.B. E-Mail) werden nichtbeantwortet; 6) Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich elektronisch fristgerecht über den Vergabemarkplatz mit dem "Bietertool" einzureichen; 7) Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter signierten Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Im späteren Verhandlungsverfahren führen "nachgemeldete" Nachunternehmer zum Ausschluss. 8) Es wird für die Abgabe der Angebote eine kürzere Angebotsfrist vereinbart (§17 Abs. 7 VgV) 9) Geplante Zahl der Bewerber: ------------------------------------ Spanne von 1 bis 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern ------------------------------------ Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen (Datei: Bewerbungs-_und_Referenzangaben.xlsx) beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, so entscheidet Kriterium "Mitarbeiter", danach "Umsatz", danach "Referenz 1", dann "Referenz 2" und zum Schluss "Referenz 3". Sollte nun immer noch eine Punktgleichheit vorliegen erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV). 10) Für den Verhandlungstermin ist der 07.11.2024 vorgesehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LWL - Förderschulzentrum, Bielefeld (Senne I); Ersatzneubau Opticusschule + Albratros; Projektsteuerung; 24-090 TV
Beschreibung: Die Ersatzneubauten der beiden Förderschulen Albatros-Schule und Opticus Schule am Standort Bielefeld Senne lassen die bereits bestehenden Gebäude sowie die zukünftig neu entstehenden Gebäude zu einem gemeinsamen Bildungscampus zusammenwachsen. Steuerung des o.g. Projektes, inkl. der Überwachung und koordinierung sämtlicher Planungs- und Ausführungsprozesse, zur Sicherzustellung der Termin- und Budgettreue, sowie den Qualitätsanforderungen.
Interne Kennung: 24-090 TV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71540000 Bauverwaltungsleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LWL - Förderschulzentrum Bielefeld Westkamp 85
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33695
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB) Warendorfer Straße. 24
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 67 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrungen und Referenzen Projektleitung
Beschreibung: Persönliche Vorstellung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung, Darstellung der beruflichen Erfahrung, beruflicher Werdegang und konkrete Projekterfahrungen. Darstellung der nachweisbaren Kenntnisse, der Projektleitung und Stellvertretung, durch Zertifikate oder Weiterbildungen im Projektmanagement, sowie Erfahrungen des Projektleiters mit öffentlichen Auftraggebern. Projekterfahrungen sowie Referenzen von Auftraggebern oder Architekten, sowie Anzahl der Jahre der Bürozugehörigkeit. Diese Angaben sind im Verhandlungsgespräch darzulegen. Bewertung - keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrekt nachvollziehbar = 0 Punkte - sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1-2 Punkte - gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 3-4 Punkte - durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 5-6 Punkte - hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 7-8 Punkte - sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 9-10 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 19,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische und organisatorische Qualität der Herangehensweise
Beschreibung: Darstellung technischer Problemlösungen unter Berücksichtigung der projekt- und nutzerspezifischen Anforderungen, u. a. hinsichtlich: a) Konzeptionelle Ansätze zur Umsetzung der technischen Maßnahmen der Baumaßnahme unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zu den weiteren Leistungen (zeitlich / organisatorisch). b) Konzeptionelle Ansätze zur Leistungserbringung unter Berücksichtigung der terminlichen, monetären, organisatorischen und logistischen Rahmenbedinungen sowie der versorgungstechnischen Abhängigkeiten zum Bestandsgebäude c) Konzeptionelle Ansätze zur Berücksichtigung von Nutzerinteressen im Rahmen der Planung, Einbindung der Behörden und Gewährleistung eines einheitlichen Gesamtkonzeptes für den Gebäudekomplex Diese Angabe sind im Verhandlungsgespräch darzulegen. Bewertung - keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrektnachvollziehbar = 0 Punkte - sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1-2 Punkte - gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 3-4 Punkte - durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 5-6 Punkte - hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 7-8 Punkte - sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 9-10 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 13
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen
Beschreibung: Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z.B. in Bezug auf: - Kosten (inkl. Prognosen), Termine (inkl. Prognosen), Qualitäten und Quantitäten und Aufgliederung der förderfähigen und nicht förderfähigen Kosten. - die Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe, Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase, Konzept einer Besprechungssystematik während der Ausführungsphase - die vom Planer erstellten Leistungsbeschreibungen und Vergabevermerke. Diese Angaben sind im Verhandlungsgespräch darzulegen. Bewertung - keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrektnachvollziehbar = 0 Punkte - sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1-2 Punkte - gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 3-4 Punkte - durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 5-6 Punkte - hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 7-8 Punkte - sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 9-10 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 19,5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Büro-/Unternehmesorganisation
Beschreibung: Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation innerhalb des Projektteams (Verantwortlichkeiten, Ansprechpartner, Zusammenarbeit, Entscheidungswege, Vertretungsregeln, etc.), sowie der Umgang mit Urlaubs- und Krankheitszeiten. Diese Angaben sind im Verhandlungsgespräch darzulegen. Bewertung - keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrekt nachvollziehbar = 0 Punkte - sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1-2 Punkte - gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 3-4 Punkte - durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 5-6 Punkte - hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 7-8 Punkte - sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 9-10 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 13
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 144 884,55 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Hitzler Ingenieure
Offizielle Bezeichnung: Hitzler Ingenieure
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 1 144 884,55 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Hitzler Ingenieure, 80993 München
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 144 884,55 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 796 048,99 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB)
Registrierungsnummer: 24378918-2bd8-4748-af7c-be7c975984a5
Postanschrift: Warendorfer Straße. 24
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48145
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BLB - Vergabe- und Vertragsmanagement
Telefon: +49 2515915735
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: a5851abc-e7b2-4079-8750-78ab3444cc1b
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Hitzler Ingenieure
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5c7ae62e-75b5-4f73-99d8-d4105f98936c
Postanschrift: Ehrenbreitsteiner Straße 28
Stadt: München
Postleitzahl: 80993
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0892555950
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d5ea88a-bd42-4da9-b7b3-75f9a1772eb1 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 08:15:15 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 788050-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024