Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Generalplanerleistungen Neubau Feuerwehrgerätehaus Stadt Straelen

791477-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros – Generalplanerleistungen Neubau Feuerwehrgerätehaus Stadt Straelen
OJ S 249/2024 23/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungStadt Straelen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelGeneralplanerleistungen Neubau Feuerwehrgerätehaus Stadt Straelen
BeschreibungFeuerwehrgerätehaus Generalplanerleistungen Stadt Straelen
Kennung des Verfahrens9dedf8d4-1b04-4e14-b49c-25f891849b6b
Interne Kennung2024-246
VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
Zentrale Elemente des VerfahrensDas Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit einem vorangehenden Teilnahmewettbewerb geführt, in welcher die Eignung der Bewerber und das Fehlen von Ausschlussgründen überprüft wird. Unter mehreren, die Anforderungen an die Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Situation des Bewerbers, wirtschaftliche, finanzielle, berufliche und technische Leistungsfähigkeit) erfüllenden Bewerbern erfolgt die Auswahl von mindestens 3 und höchstens 4 Bewerbern über die Anzahl von Referenzdarstellungen. Auf die Eignungsmatrix für den Planungsauftrag in den Vergabeunterlagen sowie die Eignungskriterien in dieser Bekanntmachung wird Bezug genommen. Erst nach erfolgreichem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt die Angebotsphase. In dieser werden die Bieter zur Abgabe von Erstangeboten sowie zur Einreichung der konzeptionellen Darstellungen für die Zuschlagskriterien aufgefordert. Die Auftraggeberin behält sich vor, mit den Bietern über ihre Angebote, d.h. insbesondere über die Preise und die Details der Auftragsdurchführung zu verhandeln. Hierauf besteht kein Rechtanspruch, wobei sich die Auftraggeberin ebenso ausdrücklich vorbehält und darauf hinweist, dass diese befugt ist, den Auftrag auf Grundlage der eingereichten Erstangebote zu vergeben, ohne in vorherige Verhandlungen einzutreten (vgl. § 17 Abs. 11 VgV). Im Rahmen der Verhandlungen kann es zu einer Verschiebung der Bieterreihenfolge kommen. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass diese befugt ist, die Verhandlungen in verschiedenen Phasen abzuwickeln, um die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, bereits im Vorfeld anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (vgl. § 17 Abs. 12 VgV) Die von den ausgewählten Teilnehmern eingereichten Angebote werden nach den Zuschlagskriterien in der maßgeblichen Zuschlagsmatrix für den Planungsauftrag (vgl. die Vergabeunterlagen) festgelegten Kriterien auf ihre Wirtschaftlichkeit hin überprüft.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAnnastraße / An der Kleinbahn  
StadtStraelen
Postleitzahl47638
Land, Gliederung (NUTS)Kleve (DEA1B)
LandDeutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenBekanntmachungs-ID: CXPTYREDKUQ
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründevergaberechtliche Ausschlussgründe nach Maßgabe §§ 123, 124 GWB (vorbehaltlich Selbstreinigung nach Maßgabe des § 125 GWB) Russland-Sanktionen nach Maßgabe des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
Titel: Generalplanerleistungen Neubau Feuerwehrgerätehaus Stadt Straelen
Beschreibung: Die Stadt Straelen plant die Beauftragung von Generalplanungsleistungen für einen Neubau eines Feuerwehrgerätehauses für die Freiwillige Feuerwehr in Straelen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, wobei aus Platzgründen keine Details angegeben werden können. Der bisherige Standort des Feuerwehrgebäudes "am Heistersweg" in der Stadt Straelen entspricht nicht mehr den aktuellsten Anforderungen und bietet wenig Attraktivität für das Ehrenamt. Mit dem vorliegenden Auftrag werden hierfür Generalplanungsleistungen (LPH 1-9, stufenweise Beauftragung, einseitiges Optionsrecht der Auftraggeberin ab LPH4) ausgeschrieben. Auf Grund einer Standortanalyse wurde der Standort An der Kleinbahn 2 in Straelen ausgewählt. Für das Vorhaben ist derzeit noch die Änderung des Bebauungsplans in Bearbeitung. Bei Planung und Bau des Feuerwehrhauses sind als allgemeine Planungsgrundlage die DIN 14092 (Deutsche Norm Feuerwehrhäuser) sowie die einschlägigen Vorschriften der Unfallkasse NRW zu beachten. Für das Feuerwehrhaus der Löscheinheit Straelen wurde eine Bedarfsanalyse durchgeführt, wobei sich unter Vorbehalt von Bedarfsanpassungen und -prüfungen im Zuge der Generalplanung erste Mindest- bzw. Richtwerte aus den "Tabellen Flächenbedarf" (s. Vergabeunterlagen) ergeben. Fahrzeughalle: Es ist eine Fahrzeughalle zu planen, wobei sich Einzelheiten Flächenbedarf und die Größenanforderungen aus den Angaben der Funktionalleistungsbeschreibung ergeben. Räume für die Einsatz- und Übungsabwicklung: Es sind Räume für die Einsatz- und Übungsabwicklung zu planen. Diese sollen eine unmittelbare Anbindung an die Fahrzeughalle erhalten. Zu den Räumen zählen separate Umkleideräume mit Sanitäranlagen, eine Reinigungsmöglichkeit für die Einsatzstiefel sowie ein Trocknungsraum für die Einsatzkleidung. Zusätzlich soll ein Funk- und Telekommunikationsraum für die Einsatzabwicklung gemäß DIN 14092 vorhanden sein. Räume für Ausbildung, Aufenthalt und Verwaltung: Für die Ausbildung, den Aufenthalt und Verwaltungsangelegenheiten sind ein Schulungsraum, ein Jugendraum, eine Küche, ein Lehrmittelraum, ein Raum für Lagebesprechungen/Ruheraum/Erste Hilfe, ein Bereitschafts- bzw. Aufenthaltsraum, eine Verwaltung/ Büroeinheit sowie nach Erfordernis weitere Räumlichkeiten, wie für die Kinderbetreuung notwendig und zu planen. Für die Verwaltung der Feuerwehr Straelen wird für die Leitung der Feuerwehr, die Einheitsleitung der Löscheinheit Straelen, den hauptamtlichen Gerätewart, sowie für die Leitung der Jugend- u. Kinderfeuerwehr je ein Büro benötigt. Das ergibt vier Verwaltungseinheiten. Die Fläche für den hauptamtlichen Gerätewart kann in der KFZWerkstatt untergebracht werden. Für das kommunale Krisenmanagement der Stadt Straelen sollen im Feuerwehrhaus ein Stabsraum für die Feuerwehr und ein Stabsraum für die Verwaltung vorgehalten werden. Werkstätten: In das Gerätehaus sind Werkstätten aufzunehmen. Hierunter fallen Anlagen, die zur Reinigung, Prüfung und Instandhaltung von Atemschutzgeräten, Chemikalienschutzanzügen, Persönlicher Schutzausrüstung, Feuerwehrschläuchen und elektrischen Geräten genutzt werden. Folgende Werkstätten sind im Feuerwehrhaus Straelen vorzusehen: - Allgemeine Werkstatt - Werkstatt für persönliche Schutzausrüstung - Elektro- und Funkwerkstatt - Spezialwerkstatt Im Einzelnen wird auf die Vergabeunterlagen, insbesondere die Funktionalleistungsbeschreibung Bezug genommen. Sonstige Flächen: Für das Feuerwehrhaus werden allgemeine Räumlichkeiten für den Hausanschluss, Heizungsraum, Putzmittelraum und die die Notstromversorgung benötigt. Lagerräume Für die Feuerwehr Straelen sollen Lagerräume für Folgendes vorgehalten werden: - Die Löscheinheit Straelen - Die Jugend-/Kinderfeuerwehr und die Gesamtwehr Straelen, inkl. eines Bereiches für die selbständige Anlieferung bzw. Abholung von Gerätschaften/Feuerwehrschläuchen - Kleiderkammer für die Gesamtwehr Straelen Der Flächenbedarf ist im Rahmen der weiteren Planung zu ermitteln. Flächen der Außenanlagen Im Außenbereich ist ausreichend Stauraum vor den Toren als Aufstell- und Bewegungsfläche für die Fahrzeuge notwendig. Dieser soll mindestens der Fläche der Stellplätze entsprechen. Ebenfalls sind für die ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen Pkw-Stellplätze zu errichten. S. für Einzelheiten die Funktionalleistungsbeschreibung. Feuerwehrturm: Für die Ausbildung und den Übungsdienst soll einen Feuerwehrturm errichtet werden. Der Feuerwehrturm soll unterschiedliche Übungsszenarien ermöglichen, z. B.: - Anleitern mit tragbaren Leitern und Hubrettungsfahrzeugen; - Innen- und Außenangriff; - Sichern in absturzgefährdeten Bereichen und Selbstrettung. Die notwendigen Aufstellflächen vor dem Turm können mit der Übungsfläche kombiniert werden. Zusammenfassung des Raumbedarfes: Insgesamt sind laut Standortanalyse mindestens rd. 1500 m² Nutzfläche exkl. Verkehrsflächen herzustellen wovon knapp 1000 m² ebenerdig zu planen sind. Zzgl. ca. 20% Verkehrsfläche ergeben für das gesamte Gebäude schätzungsweise 1800 m² Nutzfläche. Im Einzelnen ist der konkrete Flächenbedarf noch im Rahmen der Planung weiter zu ermitteln und abzustimmen. Bei einem Umrechnungsfaktor von 1,34 für die BGF, wird mir einer Gesamtfläche von ca. 2400 m² BGF gerechnet. Die notwendige Fläche für die Außenanlage beträgt laut Standortanalyse rd. 1.500 m². Der Gesamtbedarf Gebäude und Außenanlagen liegt bei rd. 3.600 m² Fläche. Auf dem Grundstück stehen 4.303 m² Fläche zur Verfügung. Allgemeine Ausstattung: Für die allgemeine Ausstattung wird auf die Vergabeunterlagen Bezug genommen. Die energetische und nachhaltige Ausstattung des Gebäudes muss sich insbesondere nach dem Handlungsleitfaden "klimagerechtes Planen und Bauen" der Stadt Straelen richten, s. für Einzelheiten die Funktionalleistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 2024-246
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung, 71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen, 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Generalplanervergabe erfolgt zunächst nach den Stufen der LPH 1-4 der HOAI. Eine stufenweise Beauftragung anderer Leistungsphasen bis zur LPH 9 ist über Optionsklauseln im Generalplanervertrag vorgesehen. Auf entsprechende Optionsausübungen besteht kein Rechtsanspruch.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Annastraße / An der Kleinbahn  
Stadt: Straelen
Postleitzahl: 47638
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere LaufzeitUnbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesennein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen AuftragsvergabeKeine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungNachweis über Eintragung in das Verzeichnis der Architektenkammer / Ingenieurkammer (§75 Abs. 1, 2 VgV)
BeschreibungBewerber haben innerhalb der Teilnahmefrist einen Nachweis, nicht älter als drei Monate, über die Eintragung in das Verzeichnis der Architektenkammer / Ingenieurkammer (Berechtigung zur Bezeichnung Architekt/ Ingenieur i.S.d. § 75 Abs. 1, 2 VgV) vorzulegen. Für EU-ausländische und ausländische Bewerber aus dem EWR ohne Hauptwohnsitz oder einer Hauptniederlassung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland werden unter Anwendung des Anhangs V Nr. 5.7.1 Richtlinie 2005/36/EG gleichwertige Eintragungen des jeweiligen innerstaatlichen Rechtsystems anerkannt, ist eine Eintragung nach diesem Rechtssystem nicht vorgesehen, entfällt die Nachweispflicht. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied zur Führung der Berufsbezeichnung berechtigt sein, das gilt auch für die Beteiligung von freien Mitarbeitern / Fachkräften und dem Einsatz von Nachunternehmern. Bei juristischen Personen muss nachgewiesen werden, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungAuszug aus dem Handels- oder Gewerbezentralregister
BeschreibungInnerhalb der Teilnahmefrist ist ein Auszug aus dem Handels- oder Gewerbezentralregister oder vergleichbares Dokument (nicht älter als 3 Monate) vorzulegen, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft. Bei einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied erforderlich.

Kriterium
ArtEignung zur Berufsausübung
BezeichnungNachweis über geleistete Steuerzahlungen und Sozialabgaben des Finanzamts und der Sozial- bzw. Krankenversicherung
BeschreibungInnerhalb der Teilnahmefrist ist ein Nachweis über die geleisteten Steuerzahlungen und Sozialabgaben des Finanzamts und der Sozial- bzw. Krankenversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen) vorzulegen. Bei einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied erforderlich.

Kriterium
ArtSonstiges
BezeichnungEigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB, Selbstreinigung und Nichteinschlägigkeit von Russlandsanktionen
BeschreibungInnerhalb der Teilnahmefrist ist eine Eigenerklärung zu fehlenden Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB/Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sowie zu Russland-Sanktionen nach Art. 5k der VO 2022/576 vorzulegen. Ein Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Für Bieter- und Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied erforderlich.

Kriterium
ArtSonstiges
BezeichnungEigenerklärung zur Rechtsform des Bewerbers / Gesellschaftsstruktur
BeschreibungInnerhalb der Teilnahmefrist ist eine Eigenerklärung zur Rechtsform des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft mit Angaben zur Gesellschaftsstruktur vorzulegen.

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungVerischerungsnachweis / Eigenerklärung Versicherung
BeschreibungInnerhalb der Teilnahmefrist ist entweder ein Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (z.B. Versicherungsschein oder Deckungszusage) oder eine Eigenerklärung dazu erforderlich, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung unterzeichnet wird. Diese muss jedoch bei einer Eigenerklärung auf ein Aufforderungsverlangen der Auftraggeberin im Teilnahmewettbewerb, unabhängig von einem Aufforderungsverlagen spätestens vor der Auftragserteilung nachgewiesen werden. Die Versicherung muss jeweils die nachfolgenden Bedingungen erfüllen: Deckungssumme für Personenschäden 3 Millionen EUR und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 3 Million EUR Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte der jeweiligen Deckungssumme betragen. Eigenerklärungen und Nachweise sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft erforderlich, alternativ kann durch das vertretungsberechtigte Mitglied eine entsprechende Projektversicherung für die Bieter-/Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden.

Kriterium
ArtWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
BezeichnungEigenerklärung zu Firmenumsätzen in den letzten drei Geschäftsjahren
BeschreibungInnerhalb der Teilnahmefrist ist eine Eigenerklärung zu den Firmenumsätzen beizufügen. Es gilt, dass der Mindestumsatz pro Jahr (Jahr 2021-Jahr 2023) im Durchschnitt mindestens Wert von 2.000.000 EUR erfüllen muss. Es genügt für den Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung durch Eintragung der Felder im Formblatt Teilnahmeantrag in den Vergabeunterlagen. Die Auftraggeberin behält sich indes vor, Nachweise (Bilanzen oder Bilanzauszüge, Geschäftsberichte, etc.) über die Umsätze der genannten Geschäftsjahre nachzufordern. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind zur Ermöglichung der auftraggeberseitigen Prüfung die Umsatzzahlen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzureichen, wobei es für die materielle Eignungsprüfung sodann aber auf die Gesamtsumme der Umsätze aller Bewerber ankommt. Die Angaben beziehen sich allerdings nicht auf die Umsätze eines Nachunternehmers. Insoweit wird aber ausdrücklich auf die Möglichkeit einer Eignungsleihe hingewiesen.

Kriterium
ArtTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit
BezeichnungReferenz(en) über vergleichbare Leistungen des Unternehmens
BeschreibungMindestens eine prüfbare Referenz über vergleichbare Planungsleistungen des Unternehmens, nach Maßgabe der Eigenerklärung in den Vergabeunterlagen oder durch eigene Referenzliste / Referenznachweise. Vorzulegen innerhalb der Teilnahmefrist. Das Projekt/die Projekte muss/müssen vom Stichtag 01.01.2019 bis einschließlich zum 31.12.2024 mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 i.S.d. HOAI realisiert worden sein und die Anforderungen an die Vergleichbarkeit von Unternehmensreferenzen erfüllen. Diese folgen aus der Eignungsmatrix Planungsauftrag und lauten wie folgt: a) Vergleichbare Planungsaufgabe für das Referenz-Vorhaben mit Planungsleistungen aus dem Bereich des Hochbaus/Objektplanung mit Bezug auf die Daseinsvorsorge, Gefahrenabwehr und /oder den Katastrophenschutz (z.B. freiwillige Feuerwehr oder Berufsfeuerwehr, Krankenhäuser, Polizeiwachen, Universitäten, Schulen, Flüchtlingsunterkünfte, Kindergärten, Technisches Hilfswerk) b) Für das beplante Referenz-Vorhaben wurden mindestens Grundleistungen der LPH 1-8 für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume sowie TGA und Tragwerksplanung erbracht c) Bei dem beplanten Referenzvorhaben handelt es sich um die Planung eines Neubaus d) Für das beplante Referenzvorhaben kam es zu einem Abschluss der Leistungen der LPH 8 im Sinne von Anlage 10 zu § 34 HOAI im Zeitraum zwischen dem 1.01.2019 und dem 31.12.2024 e) Das beplante Referenzvorhaben hat eine vergleichbare BGF von mind. 2300 m² f) Das beplante Referenzvorhaben besitzt hinsichtlich anrechenbaren Baukosten (DIN-276) nach der KG 300 und 400 über eine vergleichbare Größenordnung (Mindest-Baukosten KG 300-400: 6.3 Mio. EUR netto) g) Nachweis der o.g. Punkte a)-f) durch Vorlage eines Referenzschreibens oder einer telefonischen oder textlichen Referenzbestätigung des vom durch den Bieter im Teilnahmeantrag benannten Auftraggebers, welche/s nach Abschluss der LPH 8 ausgestellt wurde. Für die Prüfbarkeit der Referenz muss die Referenzbestätigung dem Teilnahmeantrag angefügt werden oder in einer Eigenerklärung die Telefonnummer / E-Mail-Adresse des konkret zuständigen Ansprechpartners beim referenzausstellenden Auftraggeber genannt werden Einzelheiten folgen aus dem Teilnahmeantrag in den Vergabeunterlagen. Mindestens eine entsprechend vergleichbare Referenz ist KO- und Mindestkriterium und damit also Voraussetzung für die Eignung. Im Übrigen handelt sich bei der Anzahl der entsprechend vergleichbaren Referenzen zugleich um das maßgebliche Auswahlkriterium für die Bewerberauswahl nach § 51 Abs. 1 S. 2 VgV. Es werden unter mehreren geeigneten Bewerber, für die keine Ausschlussgründe bestehen und die Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit vollständig erfüllen erfüllen, höchstens 4 Bewerber ausgewählt, wobei die Anzahl der vorgelegten, vergleichbaren und prüfbaren (!) Referenzen über die Auswahl entscheidet. Je mehr solche, über die Mindestreferenz hinausgehenden Referenzen vorliegen, umso eher erscheint ein Unternehmen als geeignet. Die Bewerber können die im Rahmen des Teilnahmeantrags in den Vergabeunterlagen angelegten Referenzblätter durch ein eigenes Dokument ersetzen oder fortführen, das sich inhaltlich an den diesen Referenzblättern orientieren und die die dortigen Angaben bzw. die in der Eignungsmatrix für den Planungsauftrag enthaltenen Vorgaben für Unternehmensreferenzen mit aufgreifen muss. Es können mehr als die im Teilnahmeantrag enthaltenen Referenzen vorgelegt, in die Wertung einbezogen und Skizzen als unterstützende Hilfe für die Erläuterung angefügt werden. Die jeweiligen Referenzbeschreibungen sind auf je maximal drei DIN A4-Seiten zu beschränken. Das reine Übersenden von Planunterlagen ohne weitergehende Erläuterung der Referenz auf die Erfüllung der Anforderungen aus der Eignungsmatrix hin erfüllt die Referenzanforderungen nicht. Die Bewerber werden gebeten, nur gleichwertige und auf das Projekt angepasste Referenzen einzureichen. Bei gleicher Anzahl der nach Maßgabe der Eignungsmatrix vergleichbaren, vollständigen und prüfbaren Referenzen entscheidet das Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge1

Kriterium
ArtSonstiges
BezeichnungEigenerklärung Nachunternehmer / Eigenerklärung Eignungsleihe / Verpflichtungserklärung Nachunternehmer / Nachweise und Eigenerklärungen Nachunternehmer und Eignungsleihe
BeschreibungMachen Bewerber / die Bewerbergemeinschaft von der Möglichkeit des Einsatzes von Nachunternehmern / einer Eignungsleihe Gebrauch, so haben diese über entsprechende Eigenerklärungen zu Nachunternehmern, zur Eignungsleihe und Verpflichtungserklärungen des Eignungsleihers bzw. Nachunternehmer den jeweilig durch den Nachunternehmer / Eignungsleiher bereitgestellten Leistungsbereich nachzuweisen. Hierfür stehen Formblätter im Rahmen des Teilnahmeantrages zur Verfügung. Die für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erforderlichen Nachweisunterlagen sind auch für den Eignungsleiher / Nachunternehmer einzureichen, soweit sich dies auf den übertragenen Leistungsbereich / die übertragenen Leistungskapazitäten bezieht. Im Zuge der soeben genannten Verpflichtungserklärungen ist eine Erklärung gem. § 47 Abs. 3 VgV zum Haftungseintritt für die Eignungsleihe sowie des Nachunternehmers für die Nachunternehmerleistungen einzureichen. Ein Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. Die Bewerber haben die in diese Bekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Nachweise auch für ihre Nachunternehmer / Eignungsverleiher innerhalb der Teilnahmefrist einzureichen. Dabei sind die Eignungserklärungen und -nachweise jeweils auf die Leistungen zu beziehen, die die Nachunternehmer / Eignungsverleiher im Zuschlagsfall erbringen sollen und nur insoweit vorzulegen, wie sie auf die von den Subunternehmern zu erbringenden Leistungen anwendbar sind. Vorzulegen sind alle vorgenannten Eigenerklärungen und Nachweise innerhalb der Teilnahmefrist.

Kriterium
ArtSonstiges
BezeichnungFormblatt und Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Bietergemeinschaftsmitglieder
BeschreibungFalls die Bewerbung über eine Bietergemeinschaft vorgenommen wird, sind innerhalb der Teilnahmefrist die im Teilnahmeantrag enthaltenen Angaben zur Bietergemeinschaft mit auszufüllen und der Teilnahmeantrag mit den dortigen Angaben von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft auszufüllen. Weiter sind innerhalb der Teilnahmefrist folgende Eigenerklärungen mit einzureichen: - Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete und datierte Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten kann und rechtsverbindlich vertritt. - Schriftliche Erklärung jeden Mitglieds, dass im Beauftragungsfalle eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und eine gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder besteht - Schriftliche Erklärung jeden Mitglieds, dass dieses Mitglied keiner weiteren an diesem Verfahren teilnehmenden Bewerbergemeinschaft angehört - Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass vor der Beauftragung ein Kreditinstitut und die Nummer des Kontos angegeben werden, auf das sämtliche Zahlungen der Auftraggeberin mit befreiender Wirkung für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft geleistet werden können.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pauschalhonorar / Methode der linearen Interpolation
Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 10 Punkte. Das Angebot, das das niedrigste Angebote um das Doppelte überschreitet, erhält Null Punkte. Angebote dazwischen werden nach der Methode der linearen Interpolation ermittelt. Siehe Einzelheiten zur Berechnung in den Vergabeunterlagen. Nach der zweiten Nachkommastelle wird gerundet. Die so ermittelte Punktzahl für das Kriterium wird mit dem Gewichtungskoeffizienten multipliziert. Erneut wird nach der zweiten Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelte Kriterienpunktzahl wird sodann mit den weiteren Kriterienpunktzahlen zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl addiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept / Fachplanungsübergreifende Lösungsansätze
Beschreibung: Eingefordert wird eine konzeptionelle Darstellung dazu, wie die zu beachtenden Planungsziele und Mindestanforderungen bzw. Problemstellungen (vgl. im Einzelnen die Zuschlagsmatrix Planungsauftrag in den Vergabeunterlagen) erfüllt werden können. Die konzeptionelle Darstellung ist auf einen fachplanungsübergreifenden Lösungsansatz sowie methodologische Aspekte ausgerichtet. Die Gewichtung der Konzepte erfolgt nach einem Schulnotensystem nach Punkten, das graduelle Abstufungen vorsieht. Vgl. Einzelheiten in den Vergabeunterlagen ("Zuschlagsmatrix Planungsauftrag"). Die ermittelte Punktzahl für das Kriterium wird mit dem Gewichtungskoeffizienten multipliziert. Die so ermittelte Kriterienpunktzahl wird sodann mit den weiteren Kriterienpunktzahlen zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl addiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation des Projektteams / Konzept
Beschreibung: Die Auftraggeberin lässt die Anforderungen an die Qualifikation (Hochschulabschlüsse) und individuelle Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams von den Bietern über eine entsprechende konzeptionelle Darstellung im Rahmen der Angebotsphase des Verfahrens abfragen. Maßgeblich sind nachgewiesenen und dargestellten Hochschulabschlüsse sowie die über Referenzen nachgewiesene individuelle Berufserfahrung für die Projektteammitglieder. Die Bewertung der konzeptionellen Darstellung erfolgt anhand eines Schulnotensystems, das graduelle Abstufungen vorsieht. Für die Bewertung anhand der "Zuschlagsmatrix Planungsauftrag" wird auf die Vergabeunterlagen Bezug genommen. Die ermittelte Punktzahl für das Kriterium wird mit dem Gewichtungskoeffizienten multipliziert. Die so ermittelte Kriterienpunktzahl wird sodann mit den weiteren Kriterienpunktzahlen zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl addiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindDeutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen14/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind elektronisch über die o.g. Vergabeplattform einzureichen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/01/2025 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen, beispielsweise Eigenerklärungen, Angaben und Bescheinigungen, darf der öffentliche Auftraggeber gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV dazu auffordern, die Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsEs sind Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Verpflichtungen nach dem Tariftreuevergabegesetz (TVgG NRW) einzuhalten und während der gesamten Auftragsdurchführung zu beachten. Das für über die Zuschlagskriterien gewichtete Projektteam (Konzept Qualifikation Projektteam) muss über den Generalplanervertrag (vgl. den Entwurf in den Vergabeunterlagen) für die gesamte Auftragsdurchführung bereitgehalten werden, wobei ein Austausch von Teammitgliedern nur mit Zustimmung des Auftraggebers durch gleichwertige Mitarbeiter möglich ist. Das für die Zuschlagswertung gewichtete Planungskonzept wird über den Generalplanervertrag Vertragsbestandteil (vgl. den Vertragsentwurf in den Vergabeunterlagen).
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Eine Rüge ist 10 Tage nach Kenntnis des Umstands, der gerügt werden soll, einzureichen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Aus den Vergabeunterlagen oder Bekanntmachung erkennbare Fehler sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2, 3 GWB bis zum Ablauf der Frist für die Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 160, Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltStadt Straelen
BeschaffungsdienstleisterGesellschaft für Kommunallogistik (KomLog) mbH
TED eSenderDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Straelen
Registrierungsnummer: 051540052052-31001-10
Postanschrift: Rathausstraße 1  
Stadt: Straelen
Postleitzahl: 47638
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadt Straelen - Der Bürgermeister FD 1.3 - Gebäudemanagement
Telefon: +49 2834702-334
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gesellschaft für Kommunallogistik (KomLog) mbH
Registrierungsnummer: 05154006006-33001-60
Postanschrift: Marienstraße 10  
Stadt: Wachtendonk
Postleitzahl: 47669
Land, Gliederung (NUTS): Kleve (DEA1B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2836-2350280
Fax: +49 2836-2350279
Rollen dieser Organisation
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10  
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221-1473055
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 379ca560-5459-4418-8927-bc568cdf8c62 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/12/2024 09:20:47 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 791477-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 249/2024
Datum der Veröffentlichung: 23/12/2024

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