1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Leistungen zur Schaltung von Anzeigen in Print- und Onlinemedien für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Beschreibung: Schaltung von Anzeigen in Print- und Onlinemedien
Kennung des Verfahrens: 74042f96-80b3-438e-a273-9e2158245d74
Interne Kennung: VOEK 309-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leistungsort ist der Ort, an dem der Leistungserfolg einzutreten hat. Die Auftraggeberin legt diesen in jedem Einzelauftrag fest. Die Leistungsorte befinden sich im gesamten Bundesgebiet
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4 der Anlage B-03 "Bieterauskunft Eignungskriterien" Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland abzugeben und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen. --- Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grds. der als Anlage B-03 beigefügte Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ zu verwenden. Der Bieter kann alternativ zur „Bieterauskunft Eignungskriterien“ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Liegen bei einem Unternehmen Ausschlussgründe gem. § 42 Abs. 1 VgV i.V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht vom Verfahren ausgeschlossen, sofern es nachweist, dass es zureichende Maßnahmen der Selbstreinigung gem. § 125 GWB ergriffen hat. Werden von der Auftraggeberin Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z.B. eine Eigenerklärung zu mindestens drei vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kann ein Bieter aus berechtigtem Grund geforderte Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Aufraggeberin holt i.R.v. Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über Bieter ein, deren Angebot für einen Zuschlag in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige Merkmale vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter i.R.d. Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen darzulegen. Die Bieter haben zum Nachweis, dass sie die zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck „Bieterauskunft Eignungskriterien“ (Anlage B-03) zusammen mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. --- Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 06.06.2024 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. --- Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z. B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen. --- Eine Ortsbesichtigung wird nicht angeboten. --- Bei technischen Fragen zur Verwendung der e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899-610-1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Leistungen zur Schaltung von Anzeigen in Print- und Onlinemedien für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Beschreibung: Die BImA schaltet ganzjährig Anzeigen in regionalen, überregionalen und internationalen Medien und in Online-Portalen für den Verkauf und die Vermietung/ Anmietung von Immobilien (aller Art) sowie Besetzung von Stellen innerhalb der BImA. Hierzu müssen die von der Auftraggeberin übermittelten Inseratstexte nach ihren Layoutmustern sowie in Übereinstimmung mit ihren Corporate-Design-Richtlinien in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien sowie in Online-Medien veröffentlicht werden. Die Auftragnehmerin wickelt für die BImA alle Geschäftsvorgänge mit den Verlagen und Online-Börsen (Übermittlung von Druck- und html-Vorlagen und -aufträgen, Überwachung der Veröffentlichung, Überprüfung der Rechnungsstellung, Aushandlung von Sonderpreisen und Rabatten in Print- und Onlineanzeigen) ab.
Interne Kennung: VOEK 309-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Leistungsort ist der Ort, an dem der Leistungserfolg einzutreten hat. Die Auftraggeberin legt diesen in jedem Einzelauftrag fest. Die Leistungsorte befinden sich im gesamten Bundesgebiet
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2.4. Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich 3-malig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 19 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: ", " Es wird davon ausgegangen, dass die Leistungen der Auftragnehmerin je Kalenderjahr insg. 3,3 Mio. Euro (netto) mit geschätzten 1.100 Aufträgen pro Jahr nicht überschreiten werden. Darin enthalten sind auch Aufträge ohne Auftragnehmer-Ertrag für Anzeigenschaltungen in Medien der öffentlichen Hand wie z.B. in bundesdeutschen Amtsblättern. Diese Mengenschätzung ist unverbindlich. Es besteht keine Verpflichtung der Auftraggeberin zum Abruf eines bestimmten Umfangs an Leistungen für Anzeigenschaltung bei der Auftragnehmerin. Eine Mengenüberschreitung oder -unterschreitung berechtigt die Auftragnehmerin zu keiner Vertragsanpassung. Über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren werden max. 19,8 Mio. Euro anfallen. Nach Inanspruchnahme der 19,8 Mio. Euro ist das Volumen dieses Vertrages ausgeschöpft.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für das Zuschlagskriterium Preis werden insg. maximal 59 Punkte vergeben, und zwar als Summe der Punktzahlen, für die im Angebot (Pos. 1 und Pos. 2) gemachten Angaben nach der folgenden Be-rechnungsweise: 1. Schritt Das Angebot mit dem niedrigsten Wert in Pos. 1 (in Prozent) erhält die maximale Punktzahl von 25 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten weniger Punkte nach der Formel: 25 multipliziert mit dem niedrigsten Wert in Pos. 1 dividiert durch den Wert in Pos. 1 des zu bewertenden Angebotes (auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet). 2. Schritt Das Angebot mit dem niedrigsten Wert in Pos. 2 (in Prozent) erhält die maximale Punktzahl von 34 Punkten. Alle anderen Angebote erhalten weniger Punkte nach der Formel: 34 multipliziert mit dem niedrigsten Wert in Pos. 2 dividiert durch den Wert in Pos. 2 des zu bewertenden Angebotes (auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet). Die so für die Pos. 1 und Pos. 2 ermittelten Punktzahlen eines Angebotes werden addiert. Diese Summe ergibt die Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis (max. 59 Punkte).
Gewichtung (Punkte, genau): 59
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertungskriterium leistungsbezogene Kriterien
Beschreibung: Bewertungskriterium leistungsbezogene Kriterien: Pos. 1: Zusammenarbeit über ein Online-Anzeigenmanagementsystem (21%) Ein Angebot erhält 0 Punkte wenn kein Online-Anzeigenmanagementsystem vorhanden ist, 7 Punkte wenn ein Online-Anzeigenmanagementsystem vorhanden ist, 14 Punkte wenn ein Online-Anzeigenmanagementsystem vorhanden ist; es über eine Filterfunktion verfügt oder ein Zugriff der Auftraggeberin auf Anzeigendokumente und dazugehörige Rechnungen jederzeit möglich ist, 21 Punkte wenn ein Online-Anzeigenmanagementsystem vorhanden ist; es über eine Filterfunktion verfügt und ein Zugriff der Auftraggeberin auf Anzeigendokumente und dazugehörige Rechnungen jederzeit möglich ist. Pos. 2: Zusammenarbeit über ein Online-Bearbeitungs- und Auswertungssystem für OP-Anzeigen (Stellenanzeigen) (20%) Ein Angebot erhält 0 Punkte wenn kein Online-Bearbeitungs- und Auswertungssystem für OP-Anzeigen (Stellenanzeigen) vorhanden ist, 7 Punkte wenn ein Online-Bearbeitungs- und Auswertungssystem für OP-Anzeigen (Stellenanzeigen) vorhanden ist, 14 Punkte wenn ein Online-Bearbeitungs- und Auswertungssystem für OP-Anzeigen (Stellenanzeigen) vorhanden ist und es aktuelle Klickzahlen auf den Online-Portalen zur Verfügung stellt oder es die Möglichkeit bietet, die Anzeigenvorlage + Bedingungen zu ändern (keywords, Anzei-gentext, Auswahl der Online-Portale), 20 Punkte wenn ein Online-Bearbeitungs- und Auswertungssystem für OP-Anzeigen (Stellenanzeigen) vorhanden ist und es aktuelle Klickzahlen auf den Online-Portalen zur Verfügung stellt und es die Möglichkeit bietet, die Anzeigenvorlage + Bedingungen zu ändern (keywords, Anzei-gentext, Auswahl der Online-Portale). Die so für die Pos. 1 und Pos. 2 ermittelten Punktzahlen eines Angebotes werden addiert. Diese Summe ergibt die Punktzahl für das Zuschlagskriterium Leistung (max. 41 Punkte). Auf gesonderte Aufforderung sind entsprechende Auszüge, Screenshots oder auch ein Testzugang zum System zur Verfügung zu stellen, um die getätigten Angaben zu den Systemen nachweisen zu können.
Gewichtung (Punkte, genau): 21
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 13 332 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Datum des Vertragsabschlusses: 21/10/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 0204:991-80032-33
Abteilung: Einkauf
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID: DE 233980951
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030 6618056
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5211ba33-666e-48e2-831e-2b1c50fcbf86 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 782272-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024