1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Jahresabschlussprüfung Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG.
Beschreibung: Die "Märkische Gesundheitsholding" ist ein kommunaler Unternehmensverbund in privater Rechtsform. Der Konzern stellt mit zwei Krankenhäusern, einem Medizinischen Versorgungszentrum, einer ambulanten Reha-Klinik mit fünf Standorten, drei Seniorenzentren und zwei Dialyseeinrichtungen einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung im Märkischen Kreis sicher. Unter dem Dach der Holding werden zudem ein Hospiz und vier Servicegesellschaften betrieben. Das Klinikum Lüdenscheid ist mit seinen 28 Kliniken und Instituten ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Gemäß den gesetzlichen Vorgaben sucht die Auftraggeberin einen geeigneten Auftragnehmer der sowohl die Prüfung des Jahresabschlusses der verbundenen Unternehmen, als auch die konsolidierte Prüfung vornehmen kann.
Kennung des Verfahrens: 7b5e3b01-d334-4655-b49e-981be62ec123
Interne Kennung: BaPa-2024-050
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paulmannshöher Str. 14
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58515
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Vor Ort Leistungen sind an den jeweiligen zu prüfenden Gesellschaften der Auftraggeberin zu bringen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verfahren gemäß VgV GWB
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß GWB und VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Jahresabschlussprüfung Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG.
Beschreibung: Die "Märkische Gesundheitsholding" ist ein kommunaler Unternehmensverbund in privater Rechtsform. Der Konzern stellt mit zwei Krankenhäusern, einem Medizinischen Versorgungszentrum, einer ambulanten Reha-Klinik mit fünf Standorten, drei Seniorenzentren und zwei Dialyseeinrichtungen einen wesentlichen Teil der Gesundheitsversorgung im Märkischen Kreis sicher. Unter dem Dach der Holding werden zudem ein Hospiz und vier Servicegesellschaften betrieben. Das Klinikum Lüdenscheid ist mit seinen 28 Kliniken und Instituten ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Gemäß den gesetzlichen Vorgaben sucht die Auftraggeberin einen geeigneten Auftragnehmer der sowohl die Prüfung des Jahresabschlusses der verbundenen Unternehmen, als auch die konsolidierte Prüfung vornehmen kann.
Interne Kennung: BaPa-2024-0050
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um jeweils 2 X 12 Monate.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Paulmannshöher Str. 14
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58515
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Vor Ort Leistungen sind an den jeweiligen zu prüfenden Gesellschaften zu erbringen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Zulassung Wirtschaftsprüfer
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Fragebogen Eignung
Beschreibung: Eigenerklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB, Mindestlohnerklärung, Erklärung Russlandsanktionen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall und im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall und im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung der Bieter, kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Erforderliche Fachkräfte für die Ausführung der Leistungen: Bennnung von mindestens einem Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter als Gesamtverantwortlichen
Beschreibung: Ein(e) Mitarbeiter/in Zulassung als Wirtschaftsprüfer in Festanstellung (38 Stundenwoche) mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Wirtschaftsprüfer (Berufserfahrung vor dem Wirtschaftsprüferexamen zählen nicht). Ein(e) Prüfassistent/in in Festanstellung (38 Stundenwoche) mit Hochschulabschluss und mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung ab Abschluss der Ausbildung.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Die Bieter haben mindestens drei vergleichbare Referenzen vorweisen, aus denen sich nachgewiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:Mindestanforderungen an eine Referenzen: • Auftraggeberin ist eine Konzerngesellschaft auf dem Krankenhausmarkt mit mindestens drei verbundenen Unternehmen und einer durchschnittlichen jährlichen Bilanzsumme in Höhe von mindestens 200 Millionen Euro. • Leistungszeitraum: 2022 – bis dato • Leistung: Erstellung des Jahresabschlusses für mindesten zwei Jahre Mindestanforderungen an zwei Referenz: • Auftraggeberin ist eine Konzerngesellschaft auf dem Gesundheits- oder Sozialmarkt mit mindestens drei verbundenen Unternehmen und einer durchschnittlichen jährlichen Bilanzsumme in Höhe von mindestens 200 Millionen Euro. • Leistungszeitraum: 2022 – bis dato • Leistung: Erstellung des Jahresabschlusses für mindesten zwei Jahre
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 60
Gewichtung (Punkte, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Umsetzungskonzept mit Projektkalkulation: Im Umsetzungskonzept hat der Bieter Angaben zur Projektkalkulation. Die Projektkalkulation hat pro Auftraggeber und verbundenem Unternehmen die einzelnen Leistungsschritte der Prüfung sowie die kalkulierte Stundenanzahl des/der Wirtschaftsprüfers/in und des/der Prüfassistenten/in darzustellen. Die Projektkalkulation dient neben der Überprüfung, ob die Bieter einen ordnungsgemäßen Prüfansatz gewählt haben und die Komplexität des Leistungsinhaltes erkannt haben, auch einer möglicherweise erforderlichen Angemessenheitsprüfung der Pauschalpreise. Auf § 60 VgV wird ausdrücklich verwiesen. Angebote deren kalkulierte Stundenzahl um mehr als 10 % nach unten von dem Durchschnitt aller Angebote oder von dem nächsten Angebot abweichen, können auf die Angemessenheit untersucht werden und gegebenenfalls von der Wertung ausgeschlossen werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Berufserfahrungen der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Juliane Bauer (ORG 2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/01/2025 14:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang bei der Auftraggeberin maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 60 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang bei der Auftraggeberin maßgeblich.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/01/2025 14:10:00 (UTC+1)
Ort: München
Zusätzliche Informationen: Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang bei der Auftraggeberin maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, die Angebote rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 60 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang bei der Auftraggeberin maßgeblich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nur unter den Voraussetzungen des § 160 GWB gegeben ist. § 160 GWB lautet: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die Angebote bearbeitet: Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG
Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG
Registrierungsnummer: HRB3884
Postanschrift: Paulmannshöher Str. 14
Stadt: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58515
Land, Gliederung (NUTS): Märkischer Kreis (DEA58)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2351 462200
Fax: +49 2351 46672200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: PR739
Postanschrift: Leopoldstr. 244
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Telefon: 08992989710
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Abteilung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 02514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Mindestanforderung an Referenzen neu: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind vergleichbar, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: • Auftraggeberin ist eine Konzerngesellschaft auf dem Gesundheits- oder Sozialmarkt mit mindestens drei verbundenen Unternehmen und einer durchschnittlichen jährlichen Bilanzsumme in Höhe von mindestens 100 Millionen Euro. • Leistungszeitraum: 2022 – bis dato • Leistung: Prüfung des Jahresabschlusses für mindesten zwei Jahre
Änderung der Auftragsunterlagen am: 19/12/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 522b821a-5fd2-47ad-b816-316b671280a6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 13:37:39 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 785572-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024