1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Bilderdruckpapier
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Bilderdruckpapier über einen bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen.
Kennung des Verfahrens: f84719b2-764e-448e-9dfa-1b3f773384aa
Interne Kennung: 2.331.992
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferanschrift: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Knappschaftstraße 1 Anlieferzone 1 44799 Bochum
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Die Auftraggeberin wird vom wirtschaftlichsten Bieter vor der Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern. - Teststellung / Qualitätsprüfung: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Die Zusendung der Teststellung über 1.000 Bögen je Los hat unverzüglich (spätestens jedoch innerhalb von vier Werktagen) nach Aufforderung zu erfolgen. Für Los 1 sind Bögen der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Die Lieferung des Testmaterials erfolgt „frei Haus“ und ist im Umfang des Angebotes enthalten. Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft des Papiers auf der Druckmaschine sowie der nachfolgenden Weiterverarbeitungsmaschinen der KBS getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten. Sollte das Testergebnis negativ ausfallen, führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes. - Prüfung Papiereigenschaft: Vom Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Aus der laufenden Produktion werden vom Auftragnehmer drei Muster je Standardgewicht pro Los an ein autorisiertes und unabhängiges Institut (z.B. Fogra, PTS) zur Überprüfung gesendet. Für Los 1 sind je 3 Muster der Standardgewichte 150g/m² und 170 g/m² und für Los 2 über 250 g/m² zu liefern. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, dass es sich um Papier handelt, dass auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Überprüft werden in jedem Fall die folgenden Eigenschaften: - CIE-Weiße - Spez. Volumen - Flächengewicht - Opazität - Der Auftragnehmer ist zur Wiederherstellung des Gleichgewichtes zwischen Leistung und Gegenleistung nach Ablauf von 6 Monaten nach Vertragsschluss berechtigt, in Bezug auf die Schwankungen des Papierpreises beruhende Preiserhöhungen (ab 5 % aufwärts) an die Auftraggeberin weiterzugeben. Ihre Urkalkulation ist daher dem Angebot beizufügen. Wir versichern Ihnen Ihre Urkalkulation vertrauensvoll in unseren Unterlagen zu behalten und diese nicht an Dritte auszuhändigen. Erhöhungen sind wenigstens drei Monate vor ihrem Inkrafttreten der Auftraggeberin schriftlich anzukündigen. Geht die Ankündigung der Auftraggeberin verspätet zu, wird die beabsichtigte Erhöhung nicht vor Ablauf dieser Frist, gerechnet vom Tage des Zugangs der Ankündigung bei der Auftraggeberin an, wirksam. - Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein. Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum sichergestellt ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 200 t Bilderdruckpapier unterschiedliche Gewichte von 100 bis 200 g/m²
Beschreibung: Bilderdruckpapier für den Offsetdruck Menge: 180 t (geschätzter Zweijahresbedarf), unterschiedliche Maße und Laufrichtungen, unterschiedliche Gewichte von 100 bis 200 g/m² Standard-Gewichte sind 150 und 170 g/m² Wird die Höchstmenge von 200 t ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es handelt sich hierbei um Bedarfe auf Abruf. Das unter Los 1 und 2 genannte Bilderdruckpapier wird insgesamt zu 5 Paletten abgerufen. Jeder Abruf kann unterschiedliche Grammaturen und Laufrichtungen beinhalten. Jede Sorte ist in ganzen Paletten zu liefern. Der erste Abruf zu 5 bzw. 2 Paletten kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 1.KW 2025 vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.
Interne Kennung: 2.331.992 - Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Werden die festgelegten Höchstmengen vorzeitig erreicht, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferanschrift: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Knappschaftstraße 1 Anlieferzone 1 44799 Bochum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Los 1
Beschreibung: Maßgebend für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Gesamtpreis (netto). Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: 25 t Bilderdruckpapier unterschiedliche Gewichte über 200g/m²
Beschreibung: Bilderdruckpapier für den Offsetdruck Menge: 20 t (geschätzter Zweijahresbedarf), unterschiedliche Maße und Laufrichtungen, unterschiedliche Gewichte über 200 g/m² Standard-Gewicht ist 250 g/m² Wird die Höchstmenge von 25 t ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Es handelt sich hierbei um Bedarfe auf Abruf. Das unter Los 1 und 2 genannte Bilderdruckpapier wird insgesamt zu 5 Paletten abgerufen. Jeder Abruf kann unterschiedliche Grammaturen und Laufrichtungen beinhalten. Jede Sorte ist in ganzen Paletten zu liefern. Der erste Abruf zu 5 bzw. 2 Paletten kann bereits ca. 15 Arbeitstage nach schriftlicher Zuschlags-/Auftragserteilung erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist in der 1. KW 2025 vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich erfüllt sein.
Interne Kennung: 2.331.992 - Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30197630 Druckpapier
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Der Vertrag endet nach 24 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Werden die festgelegten Höchstmengen je Los vorzeitig erreicht, endet der Vertrag mit sofortiger Wirkung. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Bestellungen des Bilderdruckpapiers soll aus dem bereits installierten Online-Shop für Büromaterial der Firma Rensch in Gelsenkirchen erfolgen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lieferanschrift: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Knappschaftstraße 1 Anlieferzone 1 44799 Bochum
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Los 2
Beschreibung: Maßgebend für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Gesamtpreis (netto). Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
Registrierungsnummer: 922-80003-44
Postanschrift: Wasserstraße 215
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 234 3040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87a3e7a3-7965-4b2e-ab1d-00b9657e1e0e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 777179-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2024