1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag (Flottenvertrag) Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung mit Schutzbriefleistungen sowie Dienstreise-Kaskoversicherung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag (Flottenvertrag) zur Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung (einschließlich Schutzbriefleistung) für die Fahrzeuge der KBS sowie der ARGE für Krebsbekämpfung sowie über die Dienstreise-Kaskoversicherung für die Bediensteten der KBS und die ehrenamtlichen Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane der DRV KBS. Ab 01.01.2025 gehören zur Fahrzeugflotte der KBS auch die Fahrzeuge der Künstlersozialkasse. Es wurde ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen geschlossen.
Kennung des Verfahrens: aa0763e3-3de0-4329-8b28-81ef8dff4f42
Interne Kennung: 2.307.935
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66514110 Kraftfahrzeugversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die verlängerte Angebotsfrist gemäß § 7 Abs. 2 VgV endet am 17.10.2024 , 11:00 Uhr. Vertragsgrundlage ist der durch einen Makler erstellte und beigefügte Kraftfahrt-Rahmenvertrag (Anlage 1). Bei den nachfolgenden Merkmalen handelt es sich um Musskriterien. - Der Bieter hat neben dem Angebot zur Kfz-Haftpflicht einschließlich Schutzbriefleistungen und Fahrzeugversicherung ein Angebot zur Dienstreisekaskoversicherung abzugeben. - Der Bieter hat eine effiziente Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung zu gewährleisten. Es wird eine Reaktionszeit nach der Schadenmeldung von 24 Stunden unter Bekanntgabe der Schadennummer erwartet. Für die Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung gelten folgende Musskriterien: a) Vertragsbetreuung: - Eine feste Ansprechperson für das Vertragswesen; dieser ist vom Bieter namentlich unter Angabe der Telefonnummer zu benennen. - Zwingend erforderlicher telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich der Vertragsverwaltung. - Bei Versichererwechsel Versand der elektronischen Versicherungsbestätigung an die zuständigen Straßenverkehrsämter durch Versicherer. - Die An- und Abmeldung der Fahrzeuge erfolgt auf dem üblichen Wege über die Zulassungsstellen. Der Umfang des Versicherungsschutzes wird von der KBS per E-Mail angezeigt und ist von dem Versicherer entsprechend vertraglich zu dokumentieren. - Jahresrechnung zum Hauptfälligkeitstermin 01.01. eines Jahres - Die Prämienabwicklung erfolgt auf Stückprämienbasis, mit gleichzeitigem hintergründigen Lauf der Schadenfreiheitsrabatte. - Es werden Einzelpolicen erstellt, jedoch per Sammelabrechnung zur Abrechnung gebracht. - Zum Zwecke eines einfach strukturierten Beitragsabrechnungsverfahrens sind vom Bieter die Jahresrechnungen als Sammelrechnung in Form einer Excel-Datei zu erstellen. Hierbei sind die jeweiligen Fahrzeuge nach Fahrzeugtyp unter Angabe des jeweiligen Jahresbeitrags zu gliedern. - Für Veränderungen der Fahrzeugflotte (Neu-, An- bzw. Ummeldungen) im laufenden Jahr erfolgt eine quartalsmäßige Abrechnung per Sammelüberweisung. Nach Ablauf eines Quartals wird uns eine Liste hinsichtlich der Flottenveränderungen innerhalb des jeweiligen Quartals übersandt. In dieser Liste sind die Beträge hinsichtlich Beitragserhebung bzw. -erstattung für das jeweilige Fahrzeug auszuweisen. b) Schadenabwicklung: - Kleiner Kreis (max. fünf Personen) von festen qualifizierten Ansprechpersonen für den Bereich Schadenservice, wobei hier auch eine feste Hauptansprechperson zur Verfügung steht - Telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich Schadenservice - Vorab Schadenmeldung per Telefon oder per E-Mail - Im Einzelfall erforderliche schriftliche Schadenmeldungen sind vom Versicherungsnehmer formularmäßig zu übermitteln. - Verzicht von nachträglichen schriftlichen Schadensmeldungen bei Glasbruchschäden. - Jährliche Übermittlung einer ergebnisorientierten Schadenauswertung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvertrag (Flottenvertrag) Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung mit Schutzbriefleistungen sowie Dienstreise-Kaskoversicherung
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag (Flottenvertrag) zur Kfz-Haftpflicht- und Fahrzeugversicherung (einschließlich Schutzbriefleistung) für die Fahrzeuge der KBS sowie der ARGE für Krebsbekämpfung sowie über die Dienstreise-Kaskoversicherung für die Bediensteten der KBS und die ehrenamtlichen Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane der DRV KBS. Ab 01.01.2025 gehören zur Fahrzeugflotte der KBS auch die Fahrzeuge der Künstlersozialkasse. Es wurde ein Rahmenvertrag mit einem Unternehmen geschlossen.
Interne Kennung: 2.307.935
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66514110 Kraftfahrzeugversicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit nicht der Versicherer oder die Versicherungsnehmerin den Vertrag drei Monate vor Ablauf des Vertragsjahres schriftlich kündigt. Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden und endet daher spätestens am 31.12.2028.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die verlängerte Angebotsfrist gemäß § 7 Abs. 2 VgV endet am 17.10.2024 , 11:00 Uhr. Vertragsgrundlage ist der durch einen Makler erstellte und beigefügte Kraftfahrt-Rahmenvertrag (Anlage 1). Bei den nachfolgenden Merkmalen handelt es sich um Musskriterien. - Der Bieter hat neben dem Angebot zur Kfz-Haftpflicht einschließlich Schutzbriefleistungen und Fahrzeugversicherung ein Angebot zur Dienstreisekaskoversicherung abzugeben. - Der Bieter hat eine effiziente Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung zu gewährleisten. Es wird eine Reaktionszeit nach der Schadenmeldung von 24 Stunden unter Bekanntgabe der Schadennummer erwartet. Für die Vertragsbetreuung und Schadenabwicklung gelten folgende Musskriterien: a) Vertragsbetreuung: - Eine feste Ansprechperson für das Vertragswesen; dieser ist vom Bieter namentlich unter Angabe der Telefonnummer zu benennen. - Zwingend erforderlicher telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich der Vertragsverwaltung. - Bei Versichererwechsel Versand der elektronischen Versicherungsbestätigung an die zuständigen Straßenverkehrsämter durch Versicherer. - Die An- und Abmeldung der Fahrzeuge erfolgt auf dem üblichen Wege über die Zulassungsstellen. Der Umfang des Versicherungsschutzes wird von der KBS per E-Mail angezeigt und ist von dem Versicherer entsprechend vertraglich zu dokumentieren. - Jahresrechnung zum Hauptfälligkeitstermin 01.01. eines Jahres - Die Prämienabwicklung erfolgt auf Stückprämienbasis, mit gleichzeitigem hintergründigen Lauf der Schadenfreiheitsrabatte. - Es werden Einzelpolicen erstellt, jedoch per Sammelabrechnung zur Abrechnung gebracht. - Zum Zwecke eines einfach strukturierten Beitragsabrechnungsverfahrens sind vom Bieter die Jahresrechnungen als Sammelrechnung in Form einer Excel-Datei zu erstellen. Hierbei sind die jeweiligen Fahrzeuge nach Fahrzeugtyp unter Angabe des jeweiligen Jahresbeitrags zu gliedern. - Für Veränderungen der Fahrzeugflotte (Neu-, An- bzw. Ummeldungen) im laufenden Jahr erfolgt eine quartalsmäßige Abrechnung per Sammelüberweisung. Nach Ablauf eines Quartals wird uns eine Liste hinsichtlich der Flottenveränderungen innerhalb des jeweiligen Quartals übersandt. In dieser Liste sind die Beträge hinsichtlich Beitragserhebung bzw. -erstattung für das jeweilige Fahrzeug auszuweisen. b) Schadenabwicklung: - Kleiner Kreis (max. fünf Personen) von festen qualifizierten Ansprechpersonen für den Bereich Schadenservice, wobei hier auch eine feste Hauptansprechperson zur Verfügung steht - Telefonischer Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 08.00 Uhr - 17.00 Uhr für den Bereich Schadenservice - Vorab Schadenmeldung per Telefon oder per E-Mail - Im Einzelfall erforderliche schriftliche Schadenmeldungen sind vom Versicherungsnehmer formularmäßig zu übermitteln. - Verzicht von nachträglichen schriftlichen Schadensmeldungen bei Glasbruchschäden. - Jährliche Übermittlung einer ergebnisorientierten Schadenauswertung.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Bruttopreis des Gesamtjahresbeitrages
Beschreibung: Die Offerte, die das wirtschaftlichste Angebot darstellt, erhält den Zuschlag. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist ausschließlich der Bruttopreis des Gesamtjahresbeitrages der Bereiche Kfz-Haftpflicht /Fahrzeugversicherung einschließlich Schutzbriefleistung, maßgebend. Der vom Bieter anzugebende tagesgenaue Beitrag je Fahrt für die Dienstreisekaskoversicherung, wird nicht in die Bewertung, welches Angebot das wirtschaftlichste darstellt, miteinbezogen. Die Beiträge sind jeweils in Euro wie folgt auszuweisen: - Jahresbeitrag ohne Versicherungssteuer und ohne Maklercourtage - Versicherungssteuer - Gesamtjahresbeitrag
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 0,01 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zurich Insurance Europe AG, Niederlassung für Deutschland
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot der Zurich Insurance Europe AG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2.307.935
Datum des Vertragsabschlusses: 03/12/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Registrierungsnummer: 992-80003-44
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44799
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Liegt nicht vor
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Zurich Insurance Europe AG, Niederlassung für Deutschland
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 811493271
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: 06971150
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1670bae3-3e62-4fa4-96df-9886edfc86cd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 766100-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 243/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/12/2024