1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratungsleistungen im Kontext des S/4 HANA-Projektes des LVR unterschieden nach Ariba- und S/4-Backend-Beratung
Beschreibung: S/4 HANA im LVR - Implementierung der konzipierten Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) - Hypercare-Phase nach GoLive der Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) HCM for S/4HANA im LVR - Produktivsetzung der konzipierten Prozesse in der Personaladministration - HyperCare der Prozesse des Veranstaltungsmanagements (SF-L) BW/4 HANA - Konzeption und Implementierung des im Rahmen der Shell-Creation aus dem BW on HANA transferierten BW/4 HANA - Systemaufbau des neuen BW/4 HANA - Migration der bestehenden AddOns auf das BW/4 HANA - Migration der bestehenden Berichte auf das BW/4 HANA
Kennung des Verfahrens: b65c90bd-26df-47c6-a866-523951708ece
Interne Kennung: VI-2024-0009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der LVR hat in den vergangenen beiden Jahren SAP S/4 HANA sowie SAP-Ariba bereits für alle "Konzerntöchter" und wie Eigenbetriebe geführten Einrichtungen des LVR zusammen mit der SAP SE implementiert, sowie die Prozesse der Zentralverwaltung ("Konzernmutter") weitestgehend konzipiert. Sollte nun nach vier Jahren einer erfolgreichen Konzeption sowie Implementierung mitten im bzw. zum Ende des Projektes das Beratungshaus ausgetauscht werden, wäre ein geplanter Produktivstart zum 01.01.2026 faktisch ausgeschlossen. Der Meilenstein für die Fertigstellung der Einstellungen und Entwicklungen für die Zentralverwaltung liegt am 31.03.2025, so dass ab dem 01.04.2025 mit den Integrations- und Abnahmetests begonnen werden kann. Die 3 noch fehlenden Konzeptionen müssen bis spätestens 30.06.2025 umgesetzt worden sein. Diese Meilensteine sind nicht verschiebbar, da es für den geplanten Produktivstart zum 01.01.2026 zwingend erforderlich ist, die Migration bis Mitte November abgeschlossen sein muss. Um diese aber starten zu können, bedarf es der Freigabe des produktiven Systems. Anhand der noch verbleibenden 3,5 Monate bis zur Fertigstellung kann objektiv betrachtet keine zeitnahe und inhaltlich sinnvolle Einarbeitung eines anderen Beratungshauses erfolgen. Bei einer weiteren Verschiebung der Implementierung würde aber auch die entsprechende Zeit bis zum Ende der Wartung des an das S/4 HANA-System angebundenen SAP-BW-Systems und dem damit verbundenen AddOn zur Konzernkonsolidierung (SEM-BCS) Ende 2027 zu knapp. Zudem wurden zum aktuellen Stand die bisherigen Infrastrukturkomponenten der alten ECC-Systeme (Oracle-Datenbank und AIX-Systeme) zum 31.03.2027 abgekündigt, so dass ein durch eine potentielle weiterer Verschiebung der Welle 3 ein Weiterbetrieb der alten Systeme nur möglich wäre, wenn pro Jahr weitere 400 TEUR investiert würden. Hinzukämen die Aufwände der damit erforderlichen Updateaktivitäten auf den alten Systemen, um bei Beibehaltung der Datenbank- und Servertechnologie erforderlich wären, die alten Systeme weiter laufen zu können.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratungsleistungen im Kontext des S/4 HANA-Projektes des LVR unterschieden nach Ariba- und S/4-Backend-Beratung
Beschreibung: Kontingent von ca. 540 PT Beratungsleistungen über einen maximalen Zeitraum von 2,5 Jahren (geplantes Ende der Projektlaufzeit der HANA-Projekte im LVR) S/4 HANA im LVR - Implementierung der konzipierten Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) - Hypercare-Phase nach GoLive der Prozesse für die Zentralverwaltung (Welle 3) HCM for S/4HANA im LVR - Produktivsetzung der konzipierten Prozesse in der Personaladministration - HyperCare der Prozesse des Veranstaltungsmanagements (SF-L) BW/4 HANA - Konzeption und Implementierung des im Rahmen der Shell-Creation aus dem BW on HANA transferierten BW/4 HANA - Systemaufbau des neuen BW/4 HANA - Migration der bestehenden AddOns auf das BW/4 HANA - Migration der bestehenden Berichte auf das BW/4 HANA
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 23/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVR-InfoKom
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: keine
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Registrierungsnummer: DE133656988
Postanschrift: Hermann-Pünder-Str. 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221809-0
Fax: +49 2218284-4171
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Koeln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 210157578
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Stadt: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Telefon: +496227747474
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 991dcdb3-20c1-4386-a403-e7c8000193d4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2024 15:23:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761107-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2024