Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten – Bundesstadt Bonn - Bewachung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften im Zeitraum 01.07.2025 bis 31.12.2026 mit der Option der dreimaligen Verlängerung bis längstens 31.12.2029 2024-12-09

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Bundesstadt Bonn - Bewachung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften im Zeitraum 01.07.2025 bis 31.12.2026 mit der Option der dreimaligen Verlängerung bis längstens 31.12.2029

Beschreibung: Bewachung von Unterkünften für Geflüchtete und Wohnungslose im Stadtgebiet Bonn

Kennung des Verfahrens: 52dc1779-c8cf-4e4b-a597-666bed818837

Interne Kennung: BN-2024-86

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadtgebiet Bonn

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45 900 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY1A0W9L02 Weiter zu Sonstige Eignungsbedingungen: Einzureichende Unterlagen: - 00_T00_Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 06 T06 Erklärung Bietergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 11 A01 Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 13 A03 Tariftreueerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 15 A 05 Deckblatt Konzept (Kein Formblatt; Darstellung in einem eigenständig erstellten Dokument) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 12 A 02 Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 14 A 04 Vertragsentwurf (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Urkalkulation (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bundesstadt Bonn - Bewachung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften im Zeitraum 01.07.2025 bis 31.12.2026 mit der Option der dreimaligen Verlängerung bis längstens 31.12.2029

Beschreibung: Bewachung von Unterkünften für Geflüchtete und Wohnungslose im Stadtgebiet Bonn

Interne Kennung: BN-2024-86

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Stadtgebiet Bonn

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Option der dreimaligen Verlängerung bis längstens 31.12.2029

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: b) Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise durch den Bieter einzureichen: - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; dabei bestimmt sich der maßgebende Tätigkeitsbereich nach den Kernelementen des Auftrages, wie die Durchführung von Sicherungs- und Bewachungsleistungen bezogen auf Flüchtlings- und/oder Obdachlosenunterkünfte sowie deren Bestreifung, - Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung zur Absicherung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden, wobei die vertraglich geschuldeten Deckungssummen erst zum Leistungsbeginn vorliegen müssen - Eigenerklärung über das Bestehen einer Schlüsselversicherung betreffend das Abhandenkommen oder den Verlust eines Schlüssels oder eine Zugangscode-Karte mit einer Deckungssumme zum Leistungsbeginn von mindestens 500.000 Euro

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Sonstiges

Beschreibung: Weiter zu "Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit": 7. Nachunternehmer: Soweit der Bewerber beabsichtigt einzelne Leistungsteile an einen Nachunternehmer zu vergeben, ist mit dem Teilnahmeantrag bereits eine Nachunternehmererklärung einzureichen. In dieser sind d. Teilleistungen zu benennen, für die der Einsatz eines Nachunternehmers vorgesehen ist. Der Einsatz von Nachunternehmern ist nach § 47 Abs. 5 VgV nicht für kritische Aufgaben des Auftrages, definiert unter Ziffer III. 9.) dieses Verfahrensbriefes zulässig. Hinweis: Es ist zu beachten, dass die zum Verhandlungsverfahren definierten kritischen Aufgaben d. DL nach § 47 Abs. 5 VgV v. AN selbst ausgeführt werden müssen. Für diese Teilleistung kann somit keine NU-Erklärung vorgesehen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die mit dem Teilnahmeantrag nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV abgegebene Nachunternehmererklärung, welche unter Kenntnis der vollständigen Vergabeunterlagen erfolgt, für die Erstellung der Erstangebote verbindlich ist und v. dieser Planung nicht abgewichen werden kann. Eine Abweichung ist nur dann zulässig, wenn sich eine solche durch die durchgeführten Verhandlungen oder späteren Anpassungen der Vergabeunterlagen durch den AG bedingt wird. Ergänzend wird auch auf die Differenzierung zur Eignungsleihe und die diesbezüglichen Vorgaben hingewiesen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist gemäß § 47 Abs. 5 VgV für konkrete kritische Aufgaben dieses Dienstleistungsauftrages ausgeschlossen. Als kritisch werden vorliegend die Aufgaben der Projektleitung (Verantwortlicher für die Durchführung des Auftrages und Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Abstimmung und der sonstigen Kommunikation) sowie die Tätigkeit weiterer Führungskräfte wie der Teamleiter eines jeden Objektüberwachungsteams. D. h. mindestens eine Person des jeweiligen Bewachungsteams muss dem Unternehmen des Bieters zuzuordnen sein. Angebote, welche bereits in der Nachunternehmererklärung im Teilnahmewettbewerb ausführen, diese Aufgaben durch einen Nachunternehmer erbringen lassen zu wollen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Nachunternehmer unterliegen für den vorgesehenen Leistungsteil den Eignungsanforderungen, die auch für den Bieter gelten. Der AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Eignungsnachweise vom Nachunternehmer zu fordern. Einzureichende Unterlagen: - 02 T02 Erklärung Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 04 T04 Eigenerklärung Referenzen Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 07 T07 Formblatt Verpflichtungserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 08 T08 Verzeichnis Nachunternehmer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) 3. Auswahl Bewerber: Sofern nach Feststellung d. Eignung mehr als 3 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben sollten, werden jedoch nur 3 bis 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl findet anhand folgender Eignungskriterien statt: - Höhe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes - Qualität der Referenzen (Umfang d. Auftrages, Schwierigkeit u. Komplexität etc.) - Umfang u. Qualität der Berufserfahrung sowie Qualifikation d. Projekt- bzw. Einsatzleitung, ausgewiesen durch inhaltliche Darstellung zum Umfang der Berufserfahrung und zur Qualifikation Die vorgenannten Kriterien gehen mit der folgenden Gewichtung in die Wertung ein: - durchschnittlicher Gesamtumsatz: maximal 15 Punkte (15%) - Qualität der Referenzen des Bewerbers: maximal 70 Punkte (70 %) - Berufserfahrung und Qualifizierung der Projekt- bzw. Einsatzleitung: maximal 15 Punkte (15 %) Dabei erhält der höchste durchschnittliche Gesamtumsatz die maximale Punktzahl. Die übrigen Teilnahmeanträge werden hinsichtlich der Umsatzangaben linear interpoliert. Die Qualität wird anhand der dargestellten Inhalte der Referenzaufträge bewertet. Dabei erfolgt die Abstufung ausgehend von der besten Qualität absteigend, wobei inhaltlich Aspekte wie der Umfang, die Komplexität und die Anforderungen an die Referenzaufträge relevant sind. Bewertet werden von jedem Bewerber nur die besten zwei angegebenen Referenzaufträge. Der Umfang und die Qualität der Berufserfahrung sowie die Qualifizierung der Projekt- bzw. Einsatzleitung werden anhand der Darstellung der bisher betreuten Aufträge und der Anzahl an Jahren der Berufserfahrung bewertet. Die Qualifikation geht nach Höhe des Ausbildungsgrades in die Bewertung ein. Sonstige Eignungsbedingungen: d) Ergänzende Unterlagen Falls zutreffend sind von dem Bieter noch folgende ergänzende Unterlagen beizufügen: - Erklärung zur Bewerber- /Bietergemeinschaft 2. Präqualifikation (PQ) Unternehmen, die in d. PrQ-Datenbanken registriert sind, können d. entspr. Registrierungsnummer mit den erforderl. Zugangsdaten im Teilnahmeantrag sowie d. entspr. Unterl. angeben. Sofern v. AG Nachweise gefordert werden, die nicht in den entsprechenden Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann d. Unternehmen v. Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Bei Einsatz v. anderen Unternehmen sind d. Eigenerklärungen zu d. Eignungsnachweis, deren sich d. Bewerber einer Eignungsleihe bedient, für d. Verleihunternehmen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Weiter zu Sonstige Eignungsbedingungen unter Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: 1. Eignungskriterien Nachfolgend sind sämtliche von dem Bieter mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Erklärungen und Nachweise zur Prüfung der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgelistet. In diesem Zusammenhang wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber nicht verpflichtet ist, das Formular einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV den Vergabeunterlagen beizufügen. Allerdings steht es den Bietern frei eine solche als vorläufigen Nachweis der Eignung beizubringen. Der Auftraggeber ist gemäß § 48 Abs. 3 VgV verpflichtet, diese zu akzeptieren. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Zur Beurteilung der Eignung und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bezogen auf die Bieter fordert der Auftraggeber die nachfolgenden Unterlagen und Angaben: a) Kein Vorliegen von Ausschlussgründen u. Unternehmensangaben: - Eigenerklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB; In Zweifelsfällen behält sich der Auftraggeber vor, einzelne Bescheinigungen im Sinne des § 48 Abs. 4, 5 und 6 VgV nachzufordern. - Angabe der Registrierungsnummer des Handels- bzw. Firmenregister. - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft Hinweis: Sofern der Bieter die Eigenerklärungen zum Vorliegen von Ausschlussgründen zu einzelnen Aspekten bejahen sollte, hat dieser bereits mit dem Teilnahmeantrag zur Überzeugung der Vergabestelle gesondert darzulegen, dass gleichwohl etwa aufgrund einer erfolgten Selbstreinigung des bietenden Unternehmens die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden konnte. Maßgebend für die Durchführung einer Selbstreinigung sind die in § 125 GWB geregelten Maßnahmen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es im Ermessen der Vergabestelle steht, abzuwägen, ob die durchgeführten Maßnahmen der Selbstreinigung als erfolgreich angesehen werden. Die Vergabestelle wird die diesbezüglichen Ausführungen des betroffenen Bieters umfassend in ihre Ermessensentscheidung einbeziehen. Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der Eigenerklärungen eines Bieters betreffend das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB folgende Unterlagen zumindest in Kopie nachzufordern, die binnen einer angemessenen Frist vorzulegen sind. Erklärung zum Russlandbezug: Gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine de-stabilisieren haben die Bieter bei öffentlichen Auftragsvergaben eine Erklärung zum Russlandbezug betreffend die beabsichtigte Leistungserbringung vorzulegen (siehe Formblatt). Angabe zu Unternehmensdaten: Zu reinen Informationszwecken haben die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag allgemeine Angaben zu dem Bewerberunternehmen mitzuteilen. Das Formblatt ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen und zu diesem Zwecke entsprechend zu vervielfältigen. Ein entsprechendes Formblatt ist den Teilnahmeunterlagen beigefügt. Einzureichende Unterlagen: - 01 T01 Erklärung Unternehmensdaten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 03 T03 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 05 T05 Erklärung Russlandbezug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: c) Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieter fordert der AG mindestens: Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge, die in den letzten höchstens fünf Jahren erbracht worden sind, wobei folgende Mindestanforderungen gelten: Mindestanforderungen: Die Bewerber haben mindestens 2 geeignete Referenzen über die Durchführung von Bewachungs- und Sicherungsleistungen, die mit dem zu vergeben-den Auftrag mit Blick auf Organisation, Personaleinsatz und Krisenmanagement ver-gleichbar sind, aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren anzugeben. Die Referenzen müssen mindestens für 2 Jahre durchgehend bereits erbracht worden sein. Die Referenzen müssen auch die Durchführung von Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen sowie die Führung eines elektronischen Wachbuches enthalten haben. Zur Benennung der Referenzen ist das den Teilnahmeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden. Anzugeben sind die Angabe des jährlichen Rechnungswerts, der Leistungszeit, die Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie die Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Hinweis: Aufgrund aktueller vergaberechtlicher Rechtsprechung ist darauf hinzuweisen, dass ein Referenzauftrag dann nicht als Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit des Bieters angegeben werden kann, wenn die Haupt- bzw. Kernleistungen (Hardwarebeschaffung, Einrichtung der Struktur mit Datenmigration und Serviceleistung) tatsächlich operativ durch einen Nachunternehmer im Rahmen des Referenzauftrages erbracht worden sind. Dieses gilt unabhängig davon, ob eigentlicher Auftragnehmer, d. h. Vertragspartner des Referenzauftrages der Bieter selbst war. Maßgebend ist die tatsächliche Leistungsdurchführung. - Eigenerklärung über die Erlaubnis des Bieters nach § 34a GewO Eigenerklärung zum Bestehen einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bezogen auf die auftragsgegenständlichen Tätigkeitsbereiche und gleichwertig oder Eigenerklärung zum Bestehen einer aktuell gültigen Zertifizierung gemäß DIN 77200 1 und 2 bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand. - Eigenerklärung, dass die eingesetzten Bewachungskräfte über die Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung i.V.m. der Bewachungsverordnung verfügen - Eigenerklärung zur Berufserfahrung und Qualifikation der Projekt- bzw. Einsatzleitung und zu vorhandenen Qualifizierungen (z. B. geprüfter Meister/in "Schutz und Sicherheit") Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung vom vorgesehenen Bestbieter die Vorlage der Nachweise und Erlaubnisse zu fordern. d) Ergänzende Unterlagen Falls zutreffend sind von dem Bieter noch folgende ergänzende Unterlagen beizufügen: - Verpflichtungserklärung des beliehenen Unternehmens im Falle der Eignungsleihe - Erklärung zu Nachunternehmerleistungen 6. Eignungsleihe: Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. In diesem Fall muss der Bieter mit dem Teilnahmeantrag durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachweisen, dass das beliehene Unternehmen die betreffenden Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellt, § 47 VgV. In diesem Falle sind für das beliehene Unternehmen, welches als Unterauftragnehmer, die betroffenen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellen muss, oder sonstigen Dritten die Angaben und Nachweise zur Fachkunde und/oder technischen Leistungsfähigkeit zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Überdies weisen wir darauf hin, dass die Vorlage der Referenzen auch dem Nachweis d. einschlägigen beruflichen Erfahrung dient. Nach § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV erfordert somit die Eignungsleihe hinsichtlich der Vorlage der geforderten Referenz, dass die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch genommen werden können, wenn dieses beliehene Unternehmen auch die Leistung erbringt, für die diese Kapazitäten benötigt werden. In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass neben den Umsetzungen der eigentlichen Bewachungsleistungen gerade bei einem derart personallastigen Auftrag die betriebsorganisatorischen Fähigkeiten und Kapazitäten des Auftragnehmers erhebliche Bedeutung haben. Vor diesem Hintergrund reicht eine reine Know-How-Leihe vorliegend nicht aus. Für eine hinreichende Mitwirkungshandlung im Sinne des § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird gefordert, dass zumindest für die Projektleitung und das Führungspersonal die Mitarbeiter zum Einsatz kommen, die von dem Beliehenen Unternehmen gestellt werden. Diesbezüglich sind jedoch die weiteren Vorgaben zur Angebotslegung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe und sowie den nachstehenden Verfahrensbedingungen für das Verhandlungsverfahren zu beachten soweit es um die Zulassung von Nachunternehmern geht. Für die nach Ziffer III. 9.) dieses Verfahrensbriefs definierten kritischen Dienstleistungsaufgaben, die vom Bewerber/Bieter selbst durchzuführen sind, kommt eine Eignungsleihe nicht in Betracht, da diese nach § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV den Einsatz des Personals des Eignungsverleihers erfordern würden. Siehe weitere "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" unter "Sonstige Eignungsbedingungen"

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/11/2024 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY1A0W9L02/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY1A0W9L02

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDY1A0W9L02

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/12/2024 10:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 165 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende oder unvollständige Unterlagen im Erstangebot nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 Satz 1 VgV) Macht der AG von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch, werden unvollständige Angebote aus Macht der AG von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch, werden unvollständige Angebote aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Finanzielle Vereinbarung: siehe spätere Vergabeunterlagen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Registrierungsnummer: 578ef0b3-9d69-4d04-afd0-9ded9fb3ac02

Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de

Telefon: +49 228772600

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Registrierungsnummer: ea1e4771-8bdd-49c0-aa12-bd3c633603e6

Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de

Telefon: +49 228772600

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: 0831f734-5f3d-49bb-be77-e2478bb1d5fb

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-147-3116

Fax: +49 221-147-2889

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland

Registrierungsnummer: a47fe272-77b5-42f5-aab2-56b063c9c561

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Stadt: Köln

Postleitzahl: 50667

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 221-147-3116

Fax: +49 221-147-2889

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

Registrierungsnummer: a62bd96e-92a1-47fe-8017-836a174058ad

Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53111

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: referatvergabedienste@bonn.de

Telefon: +49 228772600

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c27e9ded-af2e-4ea4-a415-96ae2ff4a286-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer

Beschreibung: Aufgrund der Bieterfragen wurden die Eignungskriterien bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geändert.

10.1.

Änderung

Abschnittskennung: PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen: Die Eignung/Bedingungen bzgl. der Technischen u. beruflichen Leistungsfähigkeit wurden gemäß Verfahrensbrief Version 3 (wie rotmarkiert) geändert. Die Dokumente: 20_Verfahrensbrief Version 3 und 02_T02 Erklärung Eignung Version 2 wurden gemäß den Bieterfragen angepasst und hochgeladen.

Änderung der Auftragsunterlagen am: 05/12/2024

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69c3b19e-7c55-4d0f-94c2-a7597884a729 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2024 17:13:41 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 750167-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024

Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024