1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Pflegerische Dokumentation
Beschreibung: Zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation soll eine mobile Lösung eingeführt werden, die eine lückenlose und strukturierte Erfassung relevanter Pflegeparameter ermöglichen und diese direkt in das KIS/KAS integrieren soll.
Kennung des Verfahrens: 1830b537-ae01-4072-904f-781efc944151
Interne Kennung: 2024 100 EU AR
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTYRWB38X Es handelt sich um eine Vergabe, gefördert aus Mitteln der Europäischen Union. Mindestanforderung: - Eine Tiefenintegration des Systems mit Meona ist gewährleistet und stellt eine bidirektionale Integration der beiden Systeme sicher. - Eine Echtzeit-Synchronisation sowie -übertragung von Daten in der Applikation zu Meona ist gewährleistet. Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurden im Bereich der digitalen Pflegedurchführung und -dokumentation bereits: - in mindestens einer Uniklinik oder einem Maximalversorger umgesetzt Die Zuschlagskriterien und Gewichtung im Rahmen der Angebotsphase sind wie folgt, siehe Anlage 5. 1. Preis / Leistung (LV): 50% 2. Fachliche Präsentation des Bieters anhand des Leistungsverzeichnisses: 25% 3. Konzepte Ausführungskonzept (max. 5 DIN A4 Seiten) Umsetzungskonzept (max. 3 DIN A4 Seiten) Beratungskompetenz der Mitarbeiter des Anbieters (max. 2 DIN A4 Seiten exkl. CVs) 25%
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Pflegerische Dokumentation
Beschreibung: Als Maßnahme zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation soll eine mobile Lösung eingeführt werden, die eine lückenlose und strukturierte Erfassung relevanter Pflegeparameter ermöglichen und diese direkt in das KIS/KAS integrieren soll. Die Einführung dieser mobilen Lösung soll den berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Krankenhauses ermöglichen, relevante Unterlagen wie Patientenstammdaten, Pflegeanamnese, Pflegeplanung, Therapie- und Medikamentenpläne, Fotodokumentationen, Fieberkurven, Schmerzerfassungen oder Protokolle (z. B. Sturz- und Trinkprotokolle) digital und einheitlich zu erfassen. Ebenso soll die zeitnahe und ortsunabhängige Einsicht in Dokumentationen (z. B. Medikationsdaten und Labordaten) ermöglicht werden. Die mobile Lösung muss als On-Premise-Lösung bereitgestellt werden und innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Krankenhauses betrieben werden können. Die mobile Lösung soll eine zeitnahe Dokumentation via Smartphone, einschließlich der Fotoerstellung im Rahmen der Wunddokumentation, unterstützen und eine direkte Übertragung ins KAS Meona gewährleisten. Doppelte Arbeitsschritte sollen dadurch vermieden werden, wodurch wertvolle Zeit für die Patientenversorgung gewonnen und der administrative Aufwand für das Personal reduziert werden sollen. Ziel des Vorhabens ist es eine einheitliche, bereichsübergreifende elektronische Dokumentation zu ermöglichen, die syntaktische, semantische und organisatorische Interoperabilität zu weiteren im Krankenhaus genutzten Systemen sowie externen Anwendungen sicherstellt. Ein sicheres Login und zuverlässige Authentifizierungsmechanismen sollen dabei die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gewährleisten. Dieses Vorhaben soll entscheidend dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, den Dokumentationsaufwand zu verringern und eine qualitativ hochwertige, durchgängige Pflege- und Behandlungsdokumentation sicherzustellen.
Interne Kennung: 2024 100 EU AR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionen werden im Rahmen der Angebotsabfrage konkret benannt
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/03/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Beschreibung erfolgt im Rahmen der Leistungsbeschreibung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Beschreibung erfolgt im Rahmen der Leistungsbeschreibung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 3.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage. - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Mindestanforderung: - Eine Tiefenintegration des Systems mit Meona ist gewährleistet und stellt eine bidirektionale Integration der beiden Systeme sicher. - Eine Echtzeit-Synchronisation sowie -übertragung von Daten in der Applikation zu Meona ist gewährleistet. Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurden im Bereich der digitalen Pflegedurchführung und -dokumentation bereits: - in mindestens einer Uniklinik oder einem Maximalversorger umgesetzt Bewertung Teilnahmeanträge. Hinweise: Bewertungskriterium 1: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (maximal 10 Punkte): Erläuterung siehe Anlage 2a Bewertungskriterium 2: Qualität der Referenzen, gemäß Anlage 2 (maximal 27 Punkte): Erläuterung siehe Anlage 2a. Es können maximal 27 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %. Das Auswahlkriterium bewertet die Qualität der Referenzen. Dabei werden max. 3 Referenzen oder laufende Projekte gemäß den Anforderungen in "Anlage 2_F4_Referenzformular_Mobile Pflegedokumentation.xlsx " in die Wertung einbezogen. Die Punkte für die Referenzen werden addiert und ergeben eine Gesamtpunktzahl (max. 36 Punkte). Die Wertung ergibt sich aus der angefügten Formel. Der Teilnahmeantrag, welcher die höchste Gesamtpunktzahl (max. 27) erzielt, erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (50 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Damit gilt folgende Formel: P=[Paktuell ./. Pbest] * Pmax Paktuell= Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium Pbest= Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium P= Punktzahl des betrachteten Angebotes für das Kriterium Pmax= Maximal erreichbare Punktzahl Bewertungskriterium 3 (maximal 10 Punkte): Mitarbeiteranzahl Erläuterung siehe Anlage 2a
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - VOL Teil B - 511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach der UVgO - 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) - 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) - AGB Uniklinik Köln - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz - 522 Eigenerklärung Mindestlohn - 523 Eigenerklärung Sanktionspaket - 531 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - 533a Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. - 533b Nachweis Unterauftragnehmer - 534a Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.) - 534b Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Anlage 2 Referenzformular Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach. Mindestanforderung: Vorliegen von mindestens 3 Referenzkunden mit folgenden Angaben: - Name und Adresse des Auftraggebers - Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail Adresse - Leistungszeitraum / Vertragszeitraum der erbrachten Leistung - Auftragsvolumen - Branche des Auftraggebers und Konzernstruktur des Auftraggebers - Version der Softwarelösung - Produktivsetzungszeitpunkt - Bezeichnung und Kurzbeschreibung des Referenzprojektes -Nachweis nach ISO 27001 (Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschutz - Informationssicherheitsmanagementsysteme) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters -Nachweis nach ISO 13485 (Norm für Qualitätsmanagementsysteme im Bereich Medizinprodukte) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters -Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. Mindestanforderung: - Anzahl der Beschäftigten: 50 -Erfahrung im Projektmanagement: Mindestanforderung: Der Bewerber weist umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement von großen IT-Einführungsprojekten nach. Ein solcher Nachweis ist nur geführt, wenn der Bewerber Erfahrung im Projektmanagement von großen IT-Einführungsprojekten in einer Uniklinik, einem Maximalversorger oder einem Klinikverbund (mind.1000 Betten) nachweist. Der Nachweis ist nach § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV auf die letzten drei Jahre beschränkt. Der Nachweis kann über die beizufügenden Referenzen erbracht werden. -Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines EVB-IT-Vertrags -Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines AV-Vertrags (siehe Anlage AVV)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Qualität der Referenzen: 3 Referenzen (seit 01.01.22)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Mitarbeiteranzahl
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/12/2024 23:59:00 (UTC+1)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 3.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die beschriebenen Bedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Köln AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
Registrierungsnummer: DE215420431
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
Telefon: +49 22147815421
Fax: +49 22147887805
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50567
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b90a30ee-2ad3-4a09-9b38-53d44f28db0d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2024 19:23:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 751602-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/12/2024