1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Uni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuM
Beschreibung: Beauftragt werden soll die die Beratungsleistung, Projektmanagement- und Koordination für die Phase 2 des Webkit-Projekts (Roll-out Content-Management-System Durpal in die Dezentrale: • Führung des technischen Dienstleisters für die Entwicklung der Webkit-Software, • Spezifikation der Applikation, • Weitere Ausgestaltung einer effizienten Organisation und Anpassung von Prozessen, die im Webkit-Projekt, der Internetredation (KuM) und in Koordination mit anderen Einrichtungen der Universität (URZ, UB etc.) benötigt werden. Es handelt sich hierbei um eine Nachfolgebeauftragung zu einem Vorvertrag. Das für diese Auftragsvergabe berücksichtigte Unternehmen Everywow AG hat bereits Phase 1 der hier beschriebenen Leistungen durchgeführt.
Kennung des Verfahrens: 412655bf-374d-408a-ac6b-aa1b0a99d48a
Interne Kennung: Uni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuM
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grabengasse
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung der Dienstleistung zur Projektmanagement-Unterstützung für das Webkit-Projekt
Beschreibung: Beauftragt werden soll die die Beratungsleistung, Projektmanagement- und Koordination für die Phase 2 des Webkit-Projekts (Roll-out Content-Management-System Durpal in die Dezentrale: • Führung des technischen Dienstleisters für die Entwicklung der Webkit-Software, • Spezifikation der Applikation, • Weitere Ausgestaltung einer effizienten Organisation und Anpassung von Prozessen, die im Webkit-Projekt, der Internetredation (KuM) und in Koordination mit anderen Einrichtungen der Universität (URZ, UB etc.) benötigt werden.
Interne Kennung: Uni-HD.2024.1471_Projektkoordination WebKit-Projekt_KuM
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Im Fall, dass bei der Durchführung des WebKit-Projekts ungeplante oder nicht vorhersehbare Umstände eintreten, die eine Ausweitung der Unterstützungsdienstleistung notwendig machen ohne dass sich der Gesamtcharakter der beauftragten Leistung ändert, soll die Möglichkeit der weiteren Beauftragung nach den Bedingungen gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB bestehen bzw. Anwendung finden können.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Grabengasse
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr 3 GWB).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität Heidelberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Universität Heidelberg
Organisation, die die Zahlung ausführt: Universität Heidelberg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität Heidelberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 225 200,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, weil er die Erschaffung oder den Erwerb eines einzigartigen Kunstwerks oder einer einzigartigen künstlerischen Leistung zum Ziel hat
Sonstige Begründung: Alleinstellungsmerkmal für die Beauftragung der EVERYWOW AG Die Universität Heidelberg beabsichtigt, den Auftrag für die Fortführung des Projekts „Relaunch der WWW-Seiten“ an die EVERYWOW AG zu vergeben. Aufgrund der spezifischen Kompetenzen und langjährigen Erfahrungen ist EVERYWOW AG die einzige Wahl für die reibungslose und weiterhin erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts. Der Auftragnehmer hat den Design-Prozess der universitären Webseiten von Beginn an geleitet und die künstlerische Gestaltung maßgeblich geprägt. Ihre kreative Vision und ihr tiefgreifendes Verständnis der spezifischen Anforderungen der Universität sind unverzichtbar. Zudem verfügt sie über umfassende technische Expertise in der von ihr mitentwickelten Software-Architektur, insbesondere in den Technologien Drupal und React. Seit neun Jahren ist der Auftragnehmer intensiv in das Projekt involviert. Diese langjährige Erfahrung und das detaillierte Wissen über die Strukturen und Prozesse der Universität Heidelberg können von keinem anderen Anbieter in angemessener Zeit erlangt werden. Die EVERYWOW AG ist daher die einzige Unternehmung, die die erforderlichen Leistungen in der notwendigen Qualität und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erbringen kann. Begründung für die exklusive Vergabe gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstabe a) und b) VgV: • Einzigartige künstlerische Leistung: o EVERYWOW AG hat die künstlerische Gestaltung der universitären Webseiten maßgeblich mitgeprägt. o Ihre kreative Vision in Nutzerführung und Design ist einzigartig und nicht reproduzierbar. • Technische Alleinstellung: o Tiefgreifendes Verständnis der von ihr mitentwickelten Software-Architektur. o Spezialisierung auf die eingesetzten Technologien Drupal und React. • Langjährige Projekterfahrung: o Neun Jahre intensive Beteiligung am Projekt „Relaunch der WWW-Seiten“. o Unverzichtbares Wissen über die spezifischen Anforderungen und Strukturen der Universität Heidelberg. • Unverzichtbare Schnittstellenfunktion: o Effektive Koordination zwischen inhaltlich-gestalterischer Seite (Kommunikation und Marketing) und technischer Seite (Technischer Drittanbieter und Universitätsrechenzentrum). o Einzigartige Fähigkeit, beide Bereiche effizient zu verbinden. • Risiken bei einem Anbieterwechsel: o Erhebliche Verzögerungen durch Einarbeitungszeit eines neuen Anbieters. o Verlust von wertvollem Projektwissen und Kontinuität. o Gefährdung des Projektfortschritts und der strategischen Ziele der Universität. Aufgrund dieser einzigartigen Kombination aus künstlerischer Leistung, technischer Expertise und langjähriger Projekterfahrung ist die Beauftragung der EVERYWOW AG die einzig sinnvolle Wahl. Die speziellen Kenntnisse und Fähigkeiten sind für den Projekterfolg unerlässlich und können von keinem anderen Anbieter in der erforderlichen Qualität und Zeit bereitgestellt werden. Die exklusive Vergabe ist daher gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchstabe a) und b) VgV gerechtfertigt.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Abteilung: Abteilung 4.1 / Beschaffung / Vergabestelle
Postanschrift: Seminarstraße 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6221 5412456
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EVERYWOW AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Die Organisation ist eine natürliche Person.
Registrierungsnummer: liegt nicht vor
Postanschrift: Idaplatz 2a
Stadt: Zürich
Postleitzahl: CH-8003
Land, Gliederung (NUTS): Zürich (CH040)
Land: Schweiz
Telefon: +41 44 512 16 36
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a70ce821-1445-4de9-8983-eaba1a509dc1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/12/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 748692-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/12/2024