1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Laser-Mikrodissektion-System
Beschreibung: Leica LMD7 Laser Mikrodissektionssystem
Interne Kennung: V/E701/24
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38510000 Mikroskope, 38636100 Laser
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 6b
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 340 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYM2DG1F Bei dieser Vorinformation handelt es sich um eine Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung nach § 135 Absatz 3 GWB. Mit dieser Bekanntmachung sollen freiwillige Vorabangaben im Sinne der Transparenz beigebracht werden, wie sie in Artikel 2d Absatz 4 der Richtlinien 89/665/EWG und 92/13/EWG über Nachprüfungsverfahren und Artikel 60 Absatz 4 der Richtlinie 2009/81/EG vorgesehen sind. Die Bekanntmachung erfolgt unter Bezugnahme auf die Richtlinie 2014/24/EU. Es ist beabsichtigt, den Auftrag an den folgenden Wirtschaftsteilnehmer zu vergeben: Leica Microsysteme Vertrieb GmbH Ernst-Leitz-Strasse 17-37 35578 Wetzlar Deutschland Der Gesamtwert der Beschaffung beträgt rund 340.000 Euro netto. Verfahrensart ist das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung (gemäß Artikel 32 der Richtlinie 2014/24/EU). Begründung der Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (ABl. S). Die Lieferungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen. 1. Identität der Messergebnisse Grundlage Beschaffungsentscheidung ist die Notwendigkeit, die wissenschaftliche Vergleichbarkeit unserer Messergebnisse in absoluter Identität zu gewährleisten. Unser derzeit genutztes Laser-Mikrodissektionssystem hat über Jahre hinweg Daten erzeugt, die für unsere Forschung von erheblicher Aussagekraft und in ihrer methodischen Konsistenz unersetzlich sind. Jede auch nur geringfügige technische Abweichung könnte das Ergebnisverhalten beeinflussen, was nachteilige Konsequenzen für die Validität und langfristige Aussagekraft unserer bisherigen und zukünftigen Daten hätte. Selbst "nahezu gleichwertige" Geräte vermögen unter Umständen nicht die identischen Messparameter zu liefern, die für unsere Arbeit unabdingbar sind. Die Notwendigkeit der identischen Methodenanwendung beschränkt sich dabei nicht nur auf offensichtliche, sichtbare Systemmerkmale; auch kleinste, auf den ersten Blick unauffällige Abweichungen in der Funktionsweise könnten signifikante Auswirkungen auf die Messergebnisse haben und sich negativ auf die Vergleichbarkeit der Daten auswirken. Die Folgen solcher Unterschiede könnten sich erst nach dem Einsatz in der praktischen Anwendung zeigen, sodass das Risiko einer nachträglichen Inkompatibilität zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschätzbar ist und für uns mithin untragbar ist. Gerade im Hinblick auf den hohen Stellenwert unserer bestehenden Messergebnisse und die damit verbundene Verantwortung gegenüber unseren Forschungspartnern und Zuwendungsgebern müssen wir sicherstellen, dass die Methodenkontinuität durch das neue System absolut gewährleistet ist. Die Vergleichbarkeit der Daten über unterschiedliche Systemgenerationen hinweg ist hier das oberste Gebot. Das potenzielle Risiko, das durch die Anschaffung eines "nahezu gleichwertigen" Systems entstehen würde, können und dürfen wir nicht in Kauf nehmen. Ein wissenschaftliches Umfeld, das derartige Präzision und Vergleichbarkeit voraussetzt, erlaubt in unserem Fall keine Experimentierfreudigkeit hinsichtlich alternativer Geräte. 2. Kontaminationsfreie Dissektat-Sammlung Der Aspekt der Kontaminationsfreiheit während des Prozesses der Dissektat-Sammlung ist für die hochpräzisen MS- Analysen, die im Anschluss an die LMD-Isolation erfolgen essenziell. Kontaminationen durch Zielstrukturfremde Proteine würden die Proben für unsere Forschungszwecke unbrauchbar machen. 3. Schonende Dissektat-Sammlung und Weiterprozessierung Die Schonung der Proben während der Dissektatsammlung ist für die anschließenden MS-Analysen von essentieller Bedeutung. Sowohl mechanische Beschädigungen der Gewebeproben beim Dissektat-Sammelprozess selbst als auch die Aufbewahrungsart der gesammelten Dissketate spielen eine zentrale Rolle 4. Verfügbarkeit möglichst hochauflösender Laser Mikrodissektions-Trocken-Objektive Die möglichst präzise Isolation einzelner Zellen, insbesondere aus Gewebeproben, erfordert den Einsatz optisch möglichst hochauflösender Objektive. 5. Anforderungen an den LMD-Laser Als Anforderungen an den schneidenden Laser wurden von unseren Projektgruppen eine Pulsenergie von mindestens 100µJ und eine Pulswiederholrate von mindestens 20-5000Hz definiert. Die Pulsenergie ist relevant für die Effizienz des Schneidevorgangs. Je härter oder dicker das Gewebe ist, desto höhere Pulsenergien werden benötigt. Da unsere Projektgruppe sowohl mit sehr harten Gewebeproben (nicht denazifizierter Knochen) als auch mit dicken Gewebeproben arbeitet, ist eine möglichst hohe Pulsenergie für die erfolgreiche Isolation der Zielstrukturen äußerst relevant. Die Pulswiederholungsrate ist wiederum für die Schnittgeschwindigkeit erforderlich. Diese ist daher im Kontext von Hochdurchsatzanalysen von entscheidender Bedeutung. Die möglichst präzise Isolation einzelner Zellen, insbesondere aus Gewebeproben, erfordert den Einsatz optisch möglichst hochauflösender Objektive. 6. Hohe Präzision des Lasermoduls für exakte Schnittführung Eine möglichst exakte Schnittführung ist ein für jede Probe signifikanter Faktor. Insbesondere bei kleinen zu isolierenden Strukturen kommt dieser Faktor zum Tragen. Im Rahmen diverser Projektarbeiten wird die Isolation subzellulärer Strukturen geplant, die unverzichtbar eine möglichst exakte Schnittführung erfordert. 7. Eignung für Hochdurchsatzanalysen sowie Vergleiche verschiedener Zellen oder Gewebeareale aus derselben Probe Am ISAS sind insbesondere Hochdurchsatz-Analysen von großem Interesse. Zur Gewährleistung einer effizienten Dissektatsammlung sind insbesondere die Probenauffangbehälter maßgeblich. Je mehr Dissektate ohne den manuellen Wechsel von Auffangbehältern möglich sind, desto zeitsparender und effizienter ist dieser Arbeitsprozess. 8. Folgekosten Wie bereits im Leistungsverzeichnis aufgeführt, gehen Hochdurchsatz-Isolationen mit einem großen Verbrauch an Reaktionsgefäßen einher. Um die hiermit verbundenen Kosten zu reduzieren, soll eine effiziente Probengenerierung basierend auf der Gerätekompatibilität mit Standard-Reaktionsgefäßen (z.B. PCR-Tubes, 96-, oder 384- Lochbodenplatten) ermöglicht werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0001
Titel: Laser-Mikrodissektion-System
Beschreibung: Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. beabsichtigt die Beschaffung eines Laser Mikrodissektions Systems "Leica LMD7", welches zur Optimierung von MS-basierten Messtrategien für LMD-isolierte Gewebeproben benötigt wird, zur Isolation von Zellarealen aus Nieren- und Herzgewebe, zur Kontrolle von MALDI MSI Analysen sowie zur simultanen Isolation von einzelnen Neutrophilen Granulozyten, B-Zellen aus Weichgeweben (z.B. Herz, Darm, Gehirn) und Makrophagen und Blutgefäßen aus Knochen und Herzgewebe. Im Vordergrund der Beschaffung steht aufgrund der o.g. Verwendungszwecke die hohe Leistungsfähigkeit des Systems bezüglich seiner Präzision und einer hoch-Durchsatz Anwendung (automati-sierte Isolation einzelner Zellen) sowie die hohe Anwendungsbreite des Systems (Isolationen aus verschiedenen Gewebetypen und Zellkulturansätzen) insbesondere im Kontext von Fluoreszenz-markierten Proben. Einer der technischen Schwerpunkte des Leibniz-Instituts für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. liegt auf der Entwicklung und Anwendung fluoreszenzmikroskopischer Verfahren. Während Fluoreszenzmikroskopische Verfahren die simultane Lokalisation multipler Zelltypen in Geweben und insbesondere die multiple Analyse intrazellulärer Strukturen ermöglichen, ist dies mit klassischer Durchlichtmikroskopie nur schwer möglich. Folglich werden am ISAS Gewebeproben und Zellkulturansätze nahezu ausschließlich unter Anwendung von Fluoreszenzbasierten Färbestrategien analysiert. Dementsprechend ist zusätzlich zum klassischen Durchlichtmodus das live-Schneiden von Gewebestrukturen und einzelnen Zellen im Fluoreszenzmodus eine essenzielle Geräteanforderung, um eine präzise Isolation der Zielstrukturen gewährleisten zu können. Insbesondere aus der Anforderung der Analyse von Einzelzellen und intrazellulären Strukturen ergibt sich die Notwendigkeit, von möglichst hochauflösenden Laser Mikrodissektions-Trocken-Objektiven (bis zu 150x) für die möglichst präzise Isolation einzelner Zellen dieser Zielstrukturen, eine Pulsenergie von mindestens 100µJ und einer Pulswiederholrate von mindestens 20-5000Hz zur Zeitersparnis und Probenschonung bei der Dissektion. Zudem muss eine hohe Probenschonung durch einen motorisierten Beleuchtungs-Manager im Durchlicht- und Fluoreszenzmodus und durch Steuerung der Fluoreszenz-Intensitäten gewährleistet sein, um lichtinduzierte Bleichungseffekte (Photobleaching) zu vermeiden. Diese zerstören Fluoreszenzsignale und machen somit eine präzise Lokalisation und Isolation fluoreszent markierter Zielzellen oder Zielstrukturen unmöglich. Weiterhin muss für die Untersuchungen eine möglichst hohe Präzision des Lasermoduls für exakte Schnittführung, individuelle Anpassung der Schnittgeschwindigkeit an die Probenanforderungen (z.B. Größe und Dicke der Probe) und eine hohe Präzision des Scanning-Tisches für genaue Proben-Repositionierungen bei hoch-Durchsatz Isolationen sichergestellt sein. Eine effiziente Strukturlokalisation bei hoch-Durchsatz Isolationen setzt einen Übersichtsmodus mit Zoom-Funktion voraus, ebenso wie eine automatisierte Zellerkennung (AVC). Da im Anschluss an die Laser Mikrodissektion hochpräzise Analysemethoden wie die Massenspektrometrie erfolgen sollen - ein weiterer technischer Schwerpunkt des ISAS - müssen die hohen Anforderungen an die Probenqualität durch eine möglichst schonende und Kontaminationsfreie Sammlung der isolierten Strukturen (über Schwerkraft) gewährleistet werden. Die Massenspektrometrischen Analysen unvoreingenommener (unfixierter) Gewebeproben erfordern einen unmittelbaren Transfer in Protease-Inhibitoren (PI)-haltige Lysepuffer, der die Proteine vor Proteolyse schützt. Würde das Dissektat NICHT in PI-haltigen Lysepuffer unmittelbar aufgenommen werden, könnten die im Gewebe präsenten Proteasen das Proteom verändern und die Charakterisierung des Proteoms wäre nicht mehr repräsentativ. Diese Strategie zur Probenaufbereitung ist am ISAS langjährig etabliert und essenziell, um die Probenidentität sowie die Reproduzierbarkeit der bisher erzielten Forschungsergebnisse zu gewährleisten. Dementsprechend ist ein aufrechter Mikroskopaufbau mit aufrechter Probenhalterung, die das Vorlegen des Lysepuffers in den Auffangbehältern ermöglicht, essenziell. Neben Gewebeschnitten erfolgen am ISAS auch Analysen von Zellkultur-Ansätzen. Dementsprechend ist die Kompatibilität des Laser Mikrodissektion Systems mit Probenhaltern und Probengefä-ßen (z.B. Petrischalen und Lochboden-Membran-Objektträgern) zur Selektion von kultiviert adhärenten Zellen essenziell. Am ISAS werden primär Hochdurchsatzanalysen sowie Vergleiche verschiedener Zellen oder Gewebeareale aus derselben Probe durchgeführt. Zur Gewährleistung eines zeitsparenden, effizienten Arbeitsprozesses sind multiple Auffangbehälter wie beispielsweise Reaktionsgefäß-Streifen (tube strips) oder Lochbodenplatten essenziell. Insbesondere der Einsatz von 384-Loch-Mikrotiterplatten sind für die Arbeitsprozesse am ISAS relevant. Folglich stellt die Kompatibilität des Systems mit 384-Loch-Mikrotiterplatten ein zentrale Geräteanforderung dar. Da im Kontext der geplanten Hochdurchsatz-Isolationen ein großer Verbrauch an Reaktionsgefäßen zu erwarten ist, sollen diese Folgekosten durch eine kosteneffiziente Probengenerierung basierend auf der Gerätekompatibilität mit Standard-Reaktionsgefäßen (z.B. PCR-Tubes, 96- oder 384- Loch-Mikrotiterplatten) möglichst reduziert werden. Darüber hinaus ist eine Kompatibilität mit in-Haus Geräten hinsichtlich der Nachnutzung bestehen-der Systeme und Erweiterung der jeweiligen Gerätespezifikationen wünschenswert (z.B. Objektive und Fluoreszenzfilter, die zwischen den Geräten getauscht werden können).
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38636100 Laser
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 6b
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, c/o Bezirksregierung Münster
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Registrierungsnummer: DE124913007
Postanschrift: Bunsen-Kirchhoff-Str. 11
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2311392-0
Fax: +49 2311392-165
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen, c/o Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Zum Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251 411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 365fe8aa-e231-4ee8-a6f0-883e16ddeeed - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 16:47:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 725295-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/11/2024
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 02/01/2025