1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ferienpraktikum NRW
Beschreibung: Im Schuljahr 2025 (und ggf. in den Schuljahren 2026 und 2027) sollen in den Sommerferien in ganz Nordrhein-Westfalen freiwillige Praktikumswochen für Schülerinnen und Schüler angeboten werden, die vom Auftragnehmer geplant, koordiniert, betreut und unter Bereitstellung einer digitalen Plattform organisiert werden. Der Auftragsgegenstand wird unterteilt in: - Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Plattform - Vorbereitung und Durchführung der Praktikumswochen, inhaltliche Betreuung - Planung, Kommunikation, Feedback. Es soll eine digitale Plattform bereitgestellt und betrieben werden. Diese soll interes-sierte Jugendliche und Unternehmen - orientiert an den Parametern Berufsfeld, Wohnort bzw. Betriebsstätte und Zeitkontingent - für erste Schnuppertage oder Kurzpraktika in den Sommerferien miteinander in Kontakt bringen. Anzustreben ist, dass mindestens 10.000 Praktikumstage vermittelt werden. Jugendliche und Unternehmen sollen die Plattform kostenfrei nutzen können. Bisher übliche und teilweise aufwendige Bewerbungs- und Abstimmungsprozesse, die für die Vereinbarung von Praktikumsstellen erforderlich sind, sollen durch ein kundenfreundliches, digitales Matching ersetzt werden.
Kennung des Verfahrens: b45854f3-9337-4239-993c-9ec6b5f22838
Interne Kennung: 2024-036
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFY1TZ9FMTG Die Kommunikation im Vergabeverfahren findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW statt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ferienpraktikum NRW
Beschreibung: Der Auftragnehmer hat im Einzelnen folgende Leistungen zu erbringen: 2.1. Arbeits- und Zeitplan Es ist eine Übersichtsplanung der zu erledigenden Aufgaben und Arbeiten vorzulegen, die in einen Zeitplan eingebettet ist. Hierbei sind insbesondere die Einbindung der o.g. Beteiligten und die fristgerechte Bereitstellung der Plattform inklusive der 53 Unterseiten einzuplanen. 2.2. Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Plattform Für die Praktikumswoche NRW sind sowohl eine zentrale Plattform mit einer zentralen Startseite bereitzustellen als auch damit verbundene, 53 kommunale Unterseiten der zentralen Plattform. In jedem teilnehmenden Landkreis bzw. in jeder teilnehmenden kreisfreien Stadt wird der Name der Plattform an den Namen der Kommune bzw. des Kreises angepasst (Praktikumswoche xy-Stadt/xy-Kreis) und muss einzeln angesteuert werden können. Alle Seiten müssen auf eine jugendliche Zielgruppe hin gestaltet werden, sprachlich einfach zu verstehen (z.B. Nutzung von Bildern und Piktogrammen) und intuitiv zu bedienen sein. Außerdem müssen sie in einer für mobile Endgeräte nutzbaren Form bereitgestellt werden.Die Bereitstellung der Plattform mit den 53 Unterseiten muss spätestens zum 01.05.2025 erfolgen. Vorher muss eine Testung durchgeführt worden sein. 2.2.1. Funktionen der Plattform 2.2.1.1. Matching: Die Plattform soll - orientiert an den Parametern Berufsfeld, Wohnort, bzw. Betriebsstätte und Zeitkontingent - einen automatisierten Erstkontakt zwischen interessierten Jugendlichen mit den praktikumsgebenden Unternehmen ermöglichen. (Im Regelfall sollten keine persönlichen Rückfragen erforderlich sein). Dazu muss eine Möglichkeit zur Anlage von ansprechenden Kurzprofilen der Unternehmen mit deren Ansprechpersonen sowie auch der Praktikumsbewerberinnen und -bewerber angeboten werden. Weiteres zum Matching siehe Leistungsbeschreibung (LB) 2.2.1.2. Vermittlung Die Vermittlung von Unternehmen und Praktikumsbewerberinnen und -bewerbern erfolgt automatisch nach den eingegebenen Parametern. Unternehmen erhalten bei Übereinstimmung der angegebenen Parameter eine Anfrage der Praktikumsbewerberinnen und -bewerber und können unter Einsicht des Profils entscheiden, ob sie die Bewerberin/ den Bewerber annehmen. Nach einer erfolgreichen Vermittlung erhalten sowohl Praktikantin/Praktikant, als auch das Unternehmen über die Plattform die jeweils individuellen Kontaktdaten. 2.2.1.3. Zentrale NRW-Plattform als Wegweiser zu den kommunalen Seiten Die zentrale Startseite der digitalen Plattform soll als zentrale Informationsquelle für NRW dienen und allgemein gehaltene, leicht verständliche, einführende Informationen über Inhalt und Ablauf der "Ferien-Praktikumswoche NRW" bieten. Von hier aus müssen alle Unterseiten der Kreise bzw. der kreisfreien Städte angeklickt werden können. Auf allen 53 Unterseiten wird dann interessierten Jugendlichen und Unternehmen der Zugang zur Anmeldemaske entsprechend der o.g. Parameter ermöglicht. 2.2.1.4. Weitere Funktionen der Plattform siehe LB 2.2.2. Hosting und technischer Betrieb der Website Hosting und Wartung der Plattform über die gesamte Vertragslaufzeit übernimmt der Auftragnehmer. Voraussetzung für das Webhosting sind Serverstandorte innerhalb der Europäischen Union sowie die Einhaltung der Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Die Verwendung von Logos der Beteiligten sowie des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) als auftraggebendes Ministerium muss auf allen Plattform-Ebenen ermöglicht werden. weiteres siehe LB 2.3. Vorbereitung und Durchführung der Praktikumswochen 2.3.1. Projektsteuerungskreis Aus fest zu benennenden Vertreterinnen und Vertretern des Auftragnehmers und des Auftraggebers wird auf Landesebene ein "Projektsteuerungskreis" gebildet. Weiteres siehe LB 2.3.2. Marketing bei Unternehmen und Jugendlichen Der Auftragnehmer bereitet die Praktikumswochen vor, indem er alle Beteiligten durch Schulungen in die Lage versetzt bei ihren Mitgliedsunternehmen bzw. bei den Jugendlichen Werbung für die Beteiligung an den Ferien-Praktikumswochen zu machen. weiteres siehe LB 2.3.3. Schulung und Support Allen Beteiligten sind im Vorfeld der Aufnahme der Matching-Angebote über die Plattform mindestens 4-6 Webinare/Videokonferenzen anzubieten, in denen der Auftragnehmer die Funktionsweise der Plattform erläutert und Fragen beantwortet. Mindestens vier weitere Webinare richten sich an die Schulen und hier besonders an die "StuBos" (Koordinatoren/ Koordinatorinnen für Berufliche Orientierung an einer Schule). weiteres siehe LB 2.4. Kommunikation und Marketing Für die Beteiligten und Schulen sollen allgemeine Informationsmaterialien über die Praktikumswoche in NRW erstellt werden, die der Einbindung und Information der Beteiligten dienen und diese befähigten, für das Projekt zu werben. Weiteres siehe LB 2.5. Controlling und Auswertung Für die Beteiligten müssen mindestens einmal im Monat Reports über die Anmelde- und Teilnahmezahlen zur Verfügung gestellt werden. Zum 30.9.2025 ist vom Auftragnehmer eine erste Bilanz hinsichtlich der Teilnahmezahlen vorzulegen. Eine ausführliche Evaluation mit Informationen über die regionale Verteilung der Teilnehmenden, die Anteile der verschiedenen Berufsfelder, das Feedback und Verbesserungsvorschläge sowie möglichst auch über Anschlusspraktika oder einen Ausbildungsstart muss zum 30.11.2025 (Ende der Leistungserbringung) erstellt werden.
Interne Kennung: 2024-036
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2025
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Zwei optionale Verlängerungen des Vertrages durch den Auftraggeber um jeweils ein Jahr sind möglich. Der Auftraggeber zeigt dem Auftragnehmer jeweils zum Ende der Leistungserbringung (jeweils 30.11.) an, ob von der Option Gebrauch gemacht wird. In den optionalen Jahren einer Vertragsverlängerung sind die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2.1 bis 2.5 aufgeführten Aufgaben jeweils mit Aktualisierungen und Fortschreibungen der Konzeption zu erbringen. Die 53 Unterseiten sind fortzuführen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Das digitale Matchingverfahren ist für Schulpraktika ein ebenso innovatives wie papiersparendes Verfahren. Alle Besprechungsformate finden ohne Reisetätigkeiten digital, d.h. CO2-arm statt.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Zugang und Nutzung der Plattform muss barrierefrei sein. Dabei muss die Plattform den Anforderungen der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstech-nik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz Nordrhein-Westfalen (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0) entsprechen.
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (Brutto-Gesamtkosten) für die feste Vertragslaufzeit
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Grobkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Personaleinsatzkonzepts
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 260 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: stafftastic GmbH
Offizielle Bezeichnung: stafftastic GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 460 000,00 EUR
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: stafftastic GmbH, 36037 Fulda
Datum des Vertragsabschlusses: 25/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 524 076,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 547 400,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 59e4dd19-c32d-4718-9d99-588a41f6adb0
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211617720
Fax: +49 21161772795
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: 3cf713c7-d386-4d35-af8e-a69ec02cba18
Postanschrift: Berger Allee 25
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211617720
Fax: +49 21161772795
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 0f3083a3-ff23-4357-be7e-69632e5bb205
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: stafftastic GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 58096252-aa8b-46cc-b850-9c5fb9fc6b23
Postanschrift: Peterstor 16
Stadt: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732)
Land: Deutschland
Telefon: 0661 97771520
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f45a343f-950a-4eb6-95f5-5555f00e4d0a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/11/2024 08:44:45 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 721975-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 231/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/11/2024